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文档简介

人事档案保管制度及利用一、保管制度1.1目的为规范和加强公司人事档案管理工作，制定本制度。旨在确保档案资料的真实性、完整性和保密性，促进公司管理和决策，维护企业的合法权益。1.2适用范围本制度适用于公司的所有人事档案管理工作。1.3档案种类公司的人事档案主要包括以下种类：个人基本档案。劳动合同、劳动用工协议及修正协议。教育、培训和考核档案。人事任免、奖惩档案。社会保险和住房公积金档案。安全岗位任职资格及操作证书档案。其他有关人事管理工作的档案。1.4档案保管规定人事档案必须以电子文件形式存档，并进行加密处理，以保证档案安全。每份人事档案只能由制定权限的人员查阅和修改，未经授权的人员禁止查看、修改或删除档案。档案室应设置门禁系统，限制非授权人员进入。二、档案利用2.1目的为更好利用公司人事档案，提升人员管理的效率和准确性，制定本规定。旨在明确档案利用的原则和措施，保证档案资料的利用合法、规范、安全、有序。2.2档案检索规定员工出具正式申请。申请必须经过主管领导审批。在员工未提供充分证明文件的前提下，原则上不得查阅和提供员工档案资料。2.3档案复印规定员工出具正式申请，需表明档案用途。被申请人事档案必须存在完整副本方可提供复印。在员工未提供充分证明文件的前提下，原则上不得提供复印申请。2.4档案借阅规定为保证档案资料安全，过期未归还的，应立即上报主管领导，追究有关人员的责任。已借出的文件必须有相应的借阅记录和归还记录。三、执行和监督3.1责任人员公司人力资源部门负责制定本制度、落实本制度、监督人事档案工作的实施等有关工作。3.2监督公司各级管理人员有义务对本制度的执行情况进行监督检查。发现问题及时提出意见和建议，并做出相应处理。四、总结人事档案是企业管理的基础，加强人事档案管理对于企业的管理和决策有着至关重要的意义。本制度的实施，将有助于规范和加强公司人事档案管理工作，并为企业的发展提供有力支

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