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文档简介

档案管理工作制度一、背景为保障公司数据和信息的安全，规范档案管理，制订本工作制度。此制度适用于公司所有员工，所有员工必须遵守相关规定，严格执行。二、档案管理概述1.定义档案管理是指对机关、企事业单位、社会团体、个人等制定它们的制度、活动、成果等产生的各种载体进行收集、登记、分类、保管、检索、利用、销毁等全过程的管理工作。在企业中，档案包括纸质档案、电子档案、图纸档案、影像档案等。2.目的管理档案可以帮助企业在管理决策、合规运营、重大项目决策、法律诉讼等方面提供支持。3.范围公司创建或获得的各种文件、记录、报告、电脑存储介质、图纸、照片、视频、音频等所有档案材料。三、档案管理标准1.保密要求对涉及中央机关、国务院、国家安全局、军委机关、中央军委机关、国防部、公安部、外交部、司法部、国资委、中央外事办公室、中联部和中央编办的非公开档案一律按照国家保密要求管理。对于公司普通档案，也应采取保密措施。2.分类管理根据档案的性质、用途、形式、估值和重要性等因素，将档案划分为机要档案、重要档案、一般档案、临时档案和无价值档案。3.登记与档案编号所有档案材料均需登记并分配档案编号。档案管理人员应当认真填写档案登记表，统计数据并及时上传至公司展示平台。4.流转管理为了规范档案流转，减少像邮寄、借阅、复制等行为对档案的不良影响，对于每一个流转行为都应该记录、汇总，并审核。任何人不得擅自更改档案。5.保管期限企业档案保管期限应根据档案的性质、用途、形式、估值和重要性等因素确定，如保管期限届满，依据相关政策手续处理。6.销毁处理根据档案的类型和保管期限，在保障文件完整的前提下对无用的文件进行安全销毁。四、档案管理责任人公司档案管理工作的具体组织实施由财务部门主管负责。他们负有下列主要职责：实施公司档案管理制度，规范公司档案管理工作。负责公司重要档案的收集、整理、保管、利用、借阅和销毁工作。组织档案的库房建设和维护管理，监督库房的使用情况，保障档案的安全。定期对档案进行检查和清理，消除存在的安全隐患。指导各单位档案工作，及时解决档案工作中存在的问题。五、档案管理教育公司对有关人员进行档案管理培训，使他们树立正确的档案管理观念，了解公司档案管理制度，熟悉公司档案管理工作流程，掌握档案管理技能，提高公司档案管理工作质量。六、总结要建立一个科学的、规范的档案管理系统，对档案的收集、整理、保管、利用、借阅

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