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文档简介

技术学院师生户籍管理办法前言户籍管理是国家和地方政府在行政管理中非常重要的一个环节和工作，而对于高校和学生来说，户籍管理也具有重要意义，它关系到学生的身份证明、社会保障、就业前景等诸多方面。在技术学院，因为学生与教师来自不同的省市，聚集了来自全国各地的人才，如何规范并简化师生户籍管理手续，不仅可以提高学校行政管理效率，也会方便师生日常交流和生活安排，因此本文档旨在制定技术学院师生户籍管理办法，具体实现学生和教师户籍信息的管理，以规范本校师生户籍信息的记录和管理程序。一、管理实现方式技术学院师生户籍管理采用电子化管理模式。具体表现在以下两个方面：1.户籍信息采集本校通过建立学生信息管理系统和教工信息管理系统收集个人户籍信息，采取电子化采集、储存模式，确保信息的真实可靠。学生和教工首次进入系统后，需在系统上填写个人户籍信息，包括姓名、性别、证件号码、户籍所在地等必要信息，系统自动生成学号和工号，并标注为已完成户籍登记。系统中的个人信息为学校的教学、办公、生活、保险等多方面服务提供支持，同时也是学校后续管理的基础，具有较高实用性和必要性。2.信息管理本校门户网站上设置了师生的户籍信息查询模块，实现了在线查询个人户籍信息。教职工登录员工管理网站后可以在线查看、修改个人信息，申请调离等业务。学生可以在线查询、修改个人信息，办理离校、休学等业务。二、管理程序为了确保师生个人户籍信息的安全性和真实可靠性，制定以下户籍管理程序：1.个人信息采集新生入学时，须在系统内填写真实、准确、完整的个人信息。教职工入职时，须在人事处工作人员指导下，填写个人信息。2.信息修改学生主动修改时，需本人登录平台进行修改；无法进行在线修改的需到学生办公室进行申请。教职工主动修改时，需本人登录平台进行修改；无法在线修改的需到人事处进行申请。3.信息审核学生信息修改由学生办公室进行审核，审核时间为3个工作日。教职工信息修改由人事处进行审核，审核时间为3个工作日。4.离校、休学等特殊情况处理离校、休学等特殊情况的处理，需学生提出申请并由学生办公室审核。学生手续办妥后，由人事处进行该生户籍信息查询和变更。三、管理职责为了确保师生户籍管理的有效实施，特别规定管理职责如下：1.相关部门和领导学校要成立专门的人员负责学生和教工户籍信息管理工作。校领导要高度重视学生和教工户籍信息管理工作，将其作为一个重点推进项目。2.学生办公室学生办公室是学生户籍信息管理工作的责任主体。管理职责如下：对学生的户籍信息采集、审核和变更工作进行管理。做好学生锻炼、休学等离校手续办理工作。对学生的离校、休学等个人特殊情况进行审核和处理。3.人事处人事处是教职工户籍信息管理工作的责任主体。管理职责如下：对教职工的户籍信息采集、核查、审核和管理工作进行管理。牵头处理教职工调离、退休等行政处理工作。对教职工的离职、休学等个人特殊情况进行审核和处理。结论本文档是对技术学院师生户籍管理办法的规范和约定，其实施有利于学校准确了解师生基

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