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文档简介

皮卡使用管理制度一、目的为提高皮卡使用效率，保障采购、生产、技术人员安全高效使用，同时降低费用支出，特制订此制度。二、车辆管理1、使用部门负责车辆的日常管理，包括车辆调派、维修保养、费用核算、车辆年检、证照管理、违章处理、出险索赔。专管员为车辆第一责任人，部门负责人为第二责任人。2、专管员以外的本公司员工需驾驶车辆公出办理公务的，须按规定填写《车辆使用申请单》，经批准后方可使用。3、车辆行驶证由专管员保管，保险单由办公室保管。4、每车设置《车辆行驶记录表》，车辆使用人使用前应核对车辆里程表与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加油量等。5、车辆使用后停放在指定场所并锁好车门，将钥匙交回专管员。6、部门负责人及办公室对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生等。不合格者，对专管员及部门负责人处50-200元不同程度的罚款，情节严重者取消专管员驾驶资格。三、车辆使用1、仅限本公司员工外出办理公务。2、驾驶员应如实填写用车记录并签字确认。3、驾驶员行车前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），若发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员负责。4、驾驶员不得公车私用，一经发现将对驾驶员及专管员给予每人100元罚款并通报批评。四、维修保养车辆维修、保养程序：①专管员发现车辆故障或需要保养时，应向部门负责人申请车辆维修保养并做好《车辆维修保养记录表》，批准后方可到定点处维修保养。②维修保养结束后，送修人应收回更换的旧部件，核定维修费用后方可在单据上签字，对费用的真实性、准确性负责，部门负责人在《车辆维修保养记录表》上签字确认。③车辆维修保养应在公司指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。车辆行驶过程中发生故障急需修理时或维修费用超过1000元时，应报告部门负责人，在得到批准后方可进行维修保养。④由于专管员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障的，将对专管员给予100-500元罚款。车辆加油及油耗统计：①每辆车办理一张加油卡，由专管员保管，并做好每次《充值及消费明细记录表》，随车携带保存。针对记录不完整、数据丢失的专管员车辆，对车管员罚款100元/次。卡内余额不足时，由专管员申请、部门负责人批准、财务部付款充值。②每月统计一次油耗，要求月底最后一天专管员把车辆油箱加满。办公室负责核算每辆车的油耗，对严重超标车辆专管员、部门负责人给予通附表三：车辆维修保养记录表类型日期行车公里数保养/维修部位更换零配件费

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