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文档简介

设备备品备件审批领取管理制度一、总则为规范公司内设备备品备件的审批和领取工作，健全设备备品备件管理体系，提高内部设备资产的管理水平，特制定本管理制度。二、审批程序申请人填写《设备备品备件申请表》，在所属部门或项目经理审核后，提交给相关部门负责人审批。审批流程如下：部门经理或项目经理审核通过后，提交给相关部门负责人审批。相关部门负责人审核通过后，提交至采购部门或仓库管理员审核。采购部门或仓库管理员审核后，将备件标识管理信息及备件信息录入管理系统，备件信息包括品牌、型号、数量、单价等信息。设备备品备件管理部门对备件标识进行识别，并将备件分配给需要的部门或项目。所属部门或项目经理签收备件，确认备件准确无误并负责设备维护使用。三、备件领取管理在备件领取前，申请人需填写《设备备品备件申请表》并经所属部门或项目经理审批。备件领取应按以下程序进行：申请人提交《设备备品备件申请表》至所属部门或项目经理进行审核。审核通过后，向设备备品备件管理部门发出领料单。领料单到备件库领取相应备件。领取备件后，确认备件品牌、型号、数量是否符合实际需求。领取备件后，将领取记录在《设备备品备件领用记录簿》上，制作领料清单，签字并盖章。设备备品备件管理部门根据已经领取备件的信息更新明细卡和管理系统信息，跟踪对设备备品备件的库存情况进行管理。四、备件库存管理备件库存应该实行“先进先出，及时盘点”的原则。设备备品备件管理部门应对备件库存进行定期盘点，并将盘点结果记录在《设备备品备件盘存记录簿》上。设备备品备件管理部门每月初进行一次备件库存盘点，并将盘点结果与管理系统数据进行核对。设备备品备件管理部门应当对指定部门进行不定期的现场库存盘点，并将盘点结果记录在《设备备品备件盘存记录簿》上。备件库存管理应当实行“先进先出”的原则，及时处理库存中老化、过期且无利用价值的备件，及时淘汰或出售。五、备件报废处理经设备备品备件管理部门确认后，有以下几种处理方式：所属部门自行处理，经设备备品备件管理部门审批后，备件出库单据销毁，并将事项移交给会计部门办理报废清、账销，结束报废处理。设备备品备件管理部门将因故不能利用的备件移交至设备、材料库，注记无法利用或维修，并撤除明细卡，同时扣押原有的入库证明据，作为无形资产的证明文件。六、附则《设备备品备件审批领取管理制度》由设备备品备件管理部门负责解释。对本制度的任何修改或补充，都需经过人事部门审批并上报公司领

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