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文档简介

精煤采购管理制度一、引言为规范公司精煤采购行为，保证采购活动的程序化、透明化和法律合规化，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司所有精煤采购行为。三、采购程序3.1采购准备采购人员应根据生产计划和库存情况，确定采购需求并填写采购申请单，经部门负责人审核后报采购部门审核。3.2供应商评审采购部门召开供应商评审会议，选定符合公司要求的供应商，并依照采购程序单独评分。3.3询价采购部门向选定的供应商发送询价单，并要求供应商在规定时间内报价。3.4筛选报价采购部门按照标准筛选供应商报价单，选择最优供应商，并据以编制评审报告。3.5合同签订采购部门依照合同法规，制定合同文件，经领导审批后签订。3.6供货验收采购部门联系送货人员，将送达的货物进行验收，合格后签发入库单。四、采购人员的职责4.1申请采购需求采购人员应根据生产计划和库存情况，提出采购需求，并填写采购申请单，由部门负责人审核后报采购部。4.2组织供应商评审采购人员应召开供应商评审会议，并根据评审标准和程序填写评审报告。4.3联系供应商采购人员应及时与供应商联系，沟通采购事宜，并要求供应商按时交货。4.4保管采购合同采购人员应妥善保管采购合同文件，防止遗失或泄密，并按规定审批相关文件。4.5组织验收采购人员应在合同规定的时间内，组织对货物的验收工作，确保货物符合公司要求。五、违规处罚5.1撤销采购资格以下行为将导致违规，采购部门有权撤销供应商的采购资格：态度不友好或安排不妥当。违反合同规定，未按要求交货或交货质量不达标。5.2处理人员责任以下行为将导致人员违规，相关人员将受到相应的纪律处分：未经合法授权私自泄露采购信息。含糊不清或隐瞒采购信息，导致公司经济损失。六、附则采购相关文件包括采购申请单、询价单、评审报告、合同文件、入库单等。如有其他违规行为，采购部门应及时向领导汇报并采取合理措施。本管理制度自发布之日起正式执行。七、结论本管理制度的制定，有助于规范公司采购行为，加强对供应商的评审与管理，保障公司的合法权益，是公司健康成长的

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