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文档简介
电梯三角钥匙管理制度一、制度目的电梯按照使用场所和设备种类分为不同等级,其中包括一些专用电梯。为了保证专用电梯的正常使用和保养,需要对电梯三角钥匙的管理进行规范。本制度旨在规范电梯三角钥匙的使用、保管和管理,确保电梯专用钥匙的手续及管理权控制到位。二、适用范围本制度应适用于所有拥有电梯专用钥匙的单位(如物业公司、维保公司等),以及其相关员工。三、职责和义务3.1钥匙持有者的职责和义务根据工作需要,佩带和使用电梯专用钥匙时,必须悉知和遵守本制度、电梯安全管理相关规定。在使用期间严格遵守安全操作规程,保证持钥人安全,保障电梯安全。严格执行管理制度,妥善保管电梯专用钥匙,未经授权不得转借、随意调用。电梯专用钥匙首次发放前必须签订制度使用责任书,如遗失或丢失,应立即向上级报告,并同时填写责任书。3.2钥匙管理者的职责和义务对电梯专用钥匙开具发放及收回等手续,按照规定存档;对于未遵守规定的现象,要进行内部追责。对职工发放或收回钥匙时,必须进行严格检查,确保张扬合法委托人全面信息,包括身份信息、工作单位、使用范围等。对职工持有钥匙过程中的信息情况进行明细记录,并在职工离职时进行核对。加强职工教育和管理,确保职工能正确使用和保管钥匙,防止钥匙被泄露,为正常使用和维修电梯提供有效和保障。3.3日常巡检人员的职责和义务对不同电梯使用情况,依据管理规定进行巡检,保证电梯设施正常使用。对于钥匙遗留、维修问题等,及时向上级领导做好记录和汇报,积极配合相关责任人整改。发现使用过程中有不遵守制度的情况,应及时规劝或报告上级整改。四、相关流程和措施4.1发放申请流程申请人提交申请调用电梯专用钥匙的申请书,明确申请用途和时间;制度管理者根据实际情况,审核同意后,开具调用电梯专用钥匙授权书;领取人凭借领取授权书,在规定的时间内领取电梯专用钥匙;领取电梯专用钥匙后,根据规定手续使用,期满后归还制度管理者。4.2使用和保管流程电梯专用钥匙的使用范围和工作场所明确到人员和电梯的使用;在使用过程中,为保证使用安全和方便,应当妥善保管,防止丢失和错交等情况;如出现电梯钥匙丢失等情况,应立即向上级报告,并填写责任书和相关报损处理流程;各级领导应注意保管和管理制度文本,并监督和查看管理工作执行情况,及时跟踪情况处理,确保管理规定的顺利执行。五、制度执行在执行本规定时,应坚决贯彻落实制度,不得违反制度规定行事。制度管理者应加强对使用人员的教育和指导,配合做好日常管理工作;同时也有权对职工违反制度产生的事故或经济损失进行追责和追
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