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文档简介

物品放行管理制度一、背景随着公司的发展壮大，为了保障公司安全与经营正常运转，公司需要建立一个物品放行管理制度。该制度旨在规范公司内部、外部人员和物品的进出管理流程，保障公司的财产安全和员工人身安全，同时提高工作效率。二、适用范围本管理制度适用于公司内所有人员和物品出入，包括但不限于公司员工、访客、物品、快递等。三、管理制度内容1.进入公司物品管理1.1对于外来物品，必须经过前台工作人员查验并记录物品的详细信息，包括名称、规格、数量等。1.2对于公司内部人员携带的物品，必须确保经过安全检查后确认可放行。包括但不限于：电脑、手机、行李等。1.3物品放行后，前台工作人员需要通过电脑系统登记物品的信息。同时一并生成一张物品放行单，包括时间、实际责任人等。1.4在物品放行单上签字确认后，物品方可离开前台区域。2.人员管理2.1访客进入公司需经过前台人员注册身份后方可进入公司区域。必须保持有效证件信息和身份证明留存，并严格按照相应区域的规定实行分区管理。2.2公司员工进入公司需通过刷卡或其他方式确认身份，并将个人物品放置在前台指定区域进行检查。必须保持个人物品和员工证件信息留存。2.3离开公司时，访客和员工必须经过前台工作人员登记并确认个人物品情况后，方可离开公司区域。3.物品出库管理3.1出库申请：公司员工需通过电脑系统提交物品出库申请，并说明出库物品的数量、用途和出库时间等。出库申请必须得到所属领导的签字确认方可进入下一步流程。3.2出库审批：相应部门经办人员会收到出库申请通知，并进行审批操作。如果出库申请合规，经办人员将同意审批并将其转发给库存管理人员。3.3物品取出：库存管理人员经过检查和登记后，将物品移交给出库人员。并在电脑系统上登记出库单，包括物品名称、数量等信息。3.4物品领取：出库人员携带物品离开仓库后，必须经过前台工作人员确认和登记身份和物品情况，并在出库单上签字确认。四、保证措施所有出入公司的人员必须留存身份证件，并建立相应的电子证照库。物品放行、出库、进入公司等操作必须进行详细的信息登记和管理，以便查找相关问题并且及时掌握相关情况。所有有关部门必须定期进行内部审计，避免因人员的疏忽或意外情况导致公司资产损失和人员风险。对于违反公司规章制定的行为，将按照公司相关规定进行处理。五、总结建立一个完善的物品放行管理制度可以大大提高公司的安全性和效率。本

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