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文档简介
Word第第页文员的实习报告三篇文员的实习报告篇1
为了稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。我来到了xx公司行政部实习,以下是我的实习报告。
一、实习主要内容
根据老师的支配,我制定了相应的实习打算。注意在实习阶段对所学的文员理论学问进行进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。
不同的行政部具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长行政部,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文员工作。秘书工作是行政部的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开行政文员的帮助。
由于行政文员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需主动做好领导之间、部门之间的协调工作,关心领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。组织起草本单位的工作打算、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。行政文员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,行政文员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
行政文员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需坚持实事求是的原则。实事求是行政部一切工作的准则,也是行政文员必需具备的品质。
文员管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文员管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,想法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。行政文员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政文员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,行政文员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。
二、实习阶段参加工作
在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,同时,准时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进行打印、校对,保证各项工作准时高效。
进行了仔细的归纳整理,将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在商量稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部分完全根据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。
作为现代化的企业,微机使用是行政部人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文员工作基本娴熟。文字录入速度可以到达每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有把握。
三、实习体会
通过实习,我对文员工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下,文员工作人员更要努力学习,准时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求。强化组织协调力量,专业工作力量,检查指导力量,参谋询问力量、文字表达力量和娴熟使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的.改造,成为政治过硬,业务精通的合格行政文员。
文员的实习报告篇2
一、实习目的
行政管理专业最对口的行业应当是国家机关吧,为了让我们进一步的切身体会相关岗位的日常工作,并培育我们的相关的力量,我们进行了这次为期一个月的实习活动。
二、实习时间
20xx年xx月xx日至xx月xx日
三、实习地点
xxxxxxx
四、实习单位和部门
共青团xx市委员会办公室
五、实习内容
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。由于任何学问源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。
在这一个月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好办公室的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了行政机关办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。
每天,我们来到办公室的第一件工作就是查看邮箱,看一下有没有未处理的邮件,然后进行相应的处理,还要对各文件进行签收,并送至各级领导。办公室最主要的工作就是“上传下达”,通知会议、传达通知与确定、把各类文件传阅给相关的部门。平常还要负责接待、支配就餐,并帮助其他部门开展工作。总的来说,办公室是连接其他各个部门的纽带,平常的工作都是一些比较琐碎的事,但却起着重要的作用。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了就简单厌倦。像我就是每天接收文件、传阅文件、接听电话、搜集资料、草拟通知、召开会议……这些都是一些琐碎且简洁的事,难免会显得枯燥无味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会给单位带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。
还记得到团市委的第一天,在经过简洁的自我介绍之后,就开头安排人员了。那天,不知道我是怎么了,心情有点不好,所以在自我介绍的时候有点心累,不想去和别人争些什么,只是任凭说了几句。原来我是准备去办公室的,但是我发觉在我前面的同学有人也想去,看着竞争这么激烈,我就舍而求其次,选了少年部。或许真的是冥冥中自有支配吧,最终我还是进了办公室。由于我们这次来的不凑巧,团市委刚好结束了一个大型活动,如今基本没什么活动,所以也没什么事做。不过,令我印象深刻的是每一行都他的专业术语。我也在这里学到了一些办公室常用机器〔复印机、打印机、传真机〕的操作,也懂得了接听电话的礼仪,如:同级之间打电话可以亲切一点,但对上级就要礼貌谦恭,对下级就可以强制一点显示自己作为上级的威武。
在这段时间了,我作为办公室的实习生,做过最累的一件事就是整理上一年度的文件,并进行归档存档。我特别的记得,那天当我看到那一大堆的文件时是多么的惊异,更令我想退却的是我要一个人渐渐地翻阅这些文件,并把需要留档的和不需要的分出来,那一刻我才真正的体会到办公室的工作是多么的枯燥。
在这次实习里,我参与了几次市里的活动,有团市委组织的“12355青少年服务台进社区为中高考学子解压”活动、市禁毒办组织的禁毒活动等等。在参加这些活动时,我学到了许多东西,增长了自己的见识,还熬炼了自己的实践力量。
六、实习总结
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨、迷茫、无法立刻适应新的环境。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,领导的眼色、同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人、做事、做学问、自学力量。
在书本上我们学过许多套经典的管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公司或单位时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过许多精彩的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。实习这一个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,而更多的是盼望自己在工作中积累各方面的阅历,充实自己的能量,为将来自己的就业做预备。
文员的实习报告篇3
一、前言
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。由于任何学问源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。如今即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束2个月的实习,可以说这段时间是我高校三年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校内无法学到的学问和技能,更提高了自己各方面的素养。同时实习也给了我肯定的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和缺乏做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自己的工作状况有个系统的熟悉。
二、公司概况
我是在广州市阿波罗建材科技有限公司实习的。生产基地与科研开发广州市阿波罗建材科技有限公司是研制、生产电脑蒸汽房、按摩浴缸等高级休闲卫生洁具的专业厂家。阿波罗公司营销部位于广州市最繁华的天河商务区高盛大厦,办公面积约1000平方米;其基地位于广州市海珠区风光秀丽的琶洲地区。公司现有员工约1000人,厂房面积约8万平方米,厂内绿树成荫,车间规划有序,“阿波罗”旗帜在厂门口高高飘扬。它共设立了电子、五金、机械加工、塑料五金、模具、注塑、包装材料、板材生产、玻璃制品、洁具生产、组装等十几个生产部门。阿波罗技术开发部门拥有30多名工程技
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