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文档简介

建筑分公司协商交流与沟通管理制度1.制度概述建筑分公司协商交流与沟通管理制度,是为加强建筑分公司内部协商交流与沟通管理,规范员工沟通行为,加强信息沟通与传递,提高公司内部工作效率而制定的一项管理制度。2.制度目的本制度旨在:提升建筑分公司内部协商交流与沟通管理水平。建立和谐、融洽的企业文化,激励员工参与管理。提高公司工作效率,增强公司竞争力。3.适用范围本制度适用于建筑分公司内部工作中的所有员工。4.协商交流管理4.1线上协商交流建筑分公司员工每天可以使用企业内部即时通讯工具进行协商交流。具体使用规范如下:员工使用企业内部即时通讯工具,仅用于工作交流,禁止私人聊天。员工在使用企业内部即时通讯工具时,遵守工作时间,文明用语。员工对于即时通讯中的敏感信息,应当注意保密。员工因工作需求需要进行群聊时,请先向上级领导报备。4.2会议沟通建筑分公司将定期召开工作会议和部门会议。会议应当按照以下规范进行:会前应提前通知与会人员,并确认是否能够参加。每个会议应当有主题,并有议程安排。会议中员工应注意参会纪律,遵守会议规范。会后应当记录会议内容,并派发会议纪要/决议。4.3联谊活动为了加强公司内部沟通,增强员工间的凝聚力,建筑分公司将定期组织员工开展联谊活动。具体流程如下:活动前应当提前安排好活动方案并通知员工。活动中员工应当遵守公司禁止携带私人物品参加活动的规定。活动中员工应当互相尊重、和谐相处。5.沟通管理5.1建立留言板建筑分公司将会在企业内部邮箱中,开通一个留言板的信箱,供员工向上级领导反映工作中存在的问题或提出好的建议。具体流程如下:员工可以向留言板的信箱发送邮件反映工作中遇到的问题、意见和建议。留言板的信箱的内容,只有本部门经理和公司总经理有权限查看。经过审核后符合要求的意见或建议可以被采纳、推广或实施,员工提出的问题也应得到及时响应。5.2电话回访为了及时掌握员工情况和工作动态,建筑分公司经常会搞电话回访。具体流程如下:公司将定期对员工进行电话回访,了解员工的工作动态、工作状态和工作需求。员工应当如实报告,并给出自己的真实意见和建议。公司将严格保密员工在回访中提出的问题和意见,不对外披露。6.管理制度评估为了检测建筑分公司的协商交流与沟通管理制度的实施效果,公司将定期进行管理制度评估。7.制度实施和迭代为了更好地落实管理制度,公司将加强制度的宣传和推广。在制度实施过程中,我们将不断地搜集员工的意见和建议,并定期对管理制度进行迭代完善。8.结束语建筑分公司协商交流与沟通管理制度的制定是公司加强内部管理,提高工作效率的一项重要举措。我们相信,只

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