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文档简介

采购食品索证索票管理制度1简介为规范公司采购食品环节的管理，保障公司采购食品质量与安全，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司内部所有采购食品活动。3主要内容3.1采购索证3.1.1供应商营业执照对于所有供应商，必须要求其提供有效的营业执照。3.1.2卫生许可证对于生产食品的供应商，需要提供有效的卫生许可证。3.1.3食品安全许可证对于生产非常规食品的供应商，需要提供有效的食品安全许可证。3.2采购索票3.2.1发票公司只接受符合税务规定的发票，并要求供应商提供发票原件和电子发票。3.2.2进货单据每一笔采购行为都需要有进货单据作为证明，并应该详细记录采购的物品、数量、价格、供应商等信息。3.2.3其他票据除上述票据外，还需要收集相关的其他票据，以了解供应商的信誉、服务质量以及采购食品的质量和安全。3.3发票管理3.3.1处理方法所有采购发票应当及时归档并存储，方便公司后续的调查和审核。3.3.2保存期限所有采购发票的保存期限应按照税务法律法规规定进行保存。3.4支付管理3.4.1支付周期公司应根据业务需求规定统一的支付周期，并确保支付周期内对供应商应付款项及时完成付款。3.4.2审批流程为减少财务风险，公司应规定合理的审批流程，确保用款合规、合法、合理。3.4.3付款方式公司应规定统一的付款方式，并应按照规定进行付款。4相关流程4.1索证流程采购人员应要求供应商提供以上所述的证明文件，并拍摄照片加以存档。4.2索票流程采购人员在采购行为完成后，要求供应商提供发票和进货单据，并对以上票据进行审核和归档。4.3支付流程公司规定统一的支付周期，并在规定时间内完成付款。5总结采购食品索证索票管理制度的制定和执行，有利于保障企业采购食品的质量和安全，减少公司内部产生的

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