采购流程手册草稿

采购流程手册草稿1.引言本手册的目的是为了规范和统一公司内部采购流程，使采购活动能够更加高效地进行。本手册主要涵盖以下内容：采购流程的概述采购流程的具体步骤采购流程中各方的职责2.采购流程概述在公司内部，采购流程主要包括以下几步：需求发布、需求审核、供应商选择、报价比较、采购合同签订、交付验收等环节。其中，需求发布是指由采购人员根据需要，向物品或服务的提供者发布采购需求信息。需求审核是指对采购需求进行初步筛选，并根据采购人员和使用单位的需求，进行需求的量化、技术参数等方面的细化和明确，以便提供商明确需求。供应商选择是指对提供商进行筛选，以满足公司购买的需求。报价比较是指对不同提供商的供应商品或服务报价进行核算、比较，选择实惠的报价。采购合同签订是指将采购需求和提供商报价确定之后，以协议的形式制定相关合同，明确合同条款和双方的权利和义务。交付验收则是指采购人员在收到提供端交付的商品或服务后，对其进行质量检验，确认是否符合采购需求和合同要求，进行验收。3.采购流程的具体步骤3.1需求发布在采购计划初步确定后，采购人员须向内部发布采购需求。需求发布应至少包括以下内容：需求名称需求描述需求金额需求完成的时间内部使用部门联系人提交截止日期3.2需求审核采购人员须负责对采购需求进行初步筛选，并根据需求的具体情况，进行详细化和明确。需求审核主要包括以下内容：需求的具体细化和明确需求的技术要求和参数核算需求实施所需的成本制定采购计划和交付时间3.3供应商选择采购人员应对不同的供应商进行筛选，选择优质、实惠的供应商。供应商种类可以包括：优质的供应商本地的供应商已经合作过的提供商3.4报价比较在对采购需求的供应商筛选完毕后，采购人员应将各个供应商的报价进行比较。报价比较的主要目的是找到最优质、最实惠、最方便的报价，以便进行最终报价选定。3.5采购合同签订当采购人员和供应商就采购需求达成一致后，采购人员应以协议的形式制定采购合同，以明确合同条款和双方的权利和义务。合同应至少包括以下内容:合同名称合同双方名称采购的商品或服务采购数量和单价交付时间和地点付款方式和期限售后服务条款3.6交付验收采购人员于供应商交付物资或工程后，应对交付内容进行质量检验，验收是否符合采购需求和合同要求，并确认无因交付状态恶化而发生的责任。4.采购流程中各方的职责4.1采购人员的职责作为采购流程中的重要人物，采购人员主要负责以下职责：制定采购计划和方案向内部发布采购需求对采购需求进行初步筛选和细化对不同供应商进行选择对各个报价进行比较制定采购合同其他与采购相关的职责4.2供应商的职责作为采购流程的提供方，供应商主要负责以下职责：提供采购所需的商品和服务给出报价参与采购合同的制定和签订其他与供应商有关的职责4.3内部使用单位的职责内部使用单位主要负责以下职责：详细评估采购需求和需求的具体情况对采购需求的实施进行监督和协调其他与采购相关的职责5.结论采购作为公司内部的重要环节，具有重要的战略和管理意义。本手册以规范和统一采购流程为目的，详细介绍了公司采购流程的具体步