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文档简介

物业工程部钥匙管理规定1.背景介绍物业管理工作中的钥匙管理是一项不可忽视的重要任务。物业工程部作为物业管理的重要部门，需要负责管理各种设施和设备的钥匙，严格控制钥匙使用范围和使用人员。本文旨在制定物业工程部钥匙管理规定，规范钥匙管理流程，确保物业设施和设备的安全使用。2.适用范围物业工程部所有人员和外来维修人员，涉及到物业设施和设备的使用和维护时需要遵守本规定。3.钥匙的管理和保管3.1钥匙的领用和发放钥匙领用：物业工程部领导和主管可以授权人员领取特定的钥匙。领取钥匙前须查验授权文件和身份证明，并在领取登记簿上签字确认。领取的钥匙必须在归还前妥善保管，严禁私自借用、复制、转让或遗失。钥匙发放：需要使用钥匙的人员必须向物业工程部申请，并提供所需证明材料。物业工程部对申请者进行审核，审核通过后进行钥匙发放。钥匙发放后，使用人员必须妥善保管，并在使用完毕后及时归还。3.2钥匙的存放和保管钥匙存放：物业工程部钥匙必须专门存放在钥匙柜、钥匙箱或钥匙袋中。钥匙存放位置必须明确标识和编号，并进行定期清点和盘点。超过3把相同锁芯的钥匙需要标识，明确存放位置。钥匙保管：物业工程部钥匙必须由专人进行保管，并记录借出、归还信息。钥匙管理人员必须保证钥匙安全，严禁私自借用或复制钥匙，并对每把钥匙进行定期检查和维护保养。3.3钥匙的使用和归还钥匙使用：物业工程部钥匙仅限于设施和设备的维护和管理使用。使用钥匙前必须进行身份确认，并确认使用范围。使用钥匙时，使用人员必须全程监控，不得遗失或私自带离钥匙存放位置。钥匙使用完成后，使用人员必须立即归还，不得私自保留。钥匙归还：钥匙归还时，必须钥匙管理人员进行确认，确保钥匙无瑕疵，并记录归还时间。归还超时或遗失的钥匙，将进行相应的责任追究和经济赔偿。4.钥匙管理的责任和处罚4.1钥匙管理的责任物业工程部领导和主管必须要求员工遵守本规定，并定期对工程部的钥匙进行检查。钥匙管理人员必须真实记录钥匙的使用情况和存放情况，并对钥匙进行定期检查和维护保养。钥匙使用人员必须遵守安全使用规定，并严格按照要求进行归还。4.2钥匙管理的处罚违反规定私自借用、复制、转让或遗失钥匙者，将被责令归还并面临相应的处罚和经济赔偿。钥匙管理人员私自借用或保管不当，将被责令辞职或调整岗位，并面临相应的处罚和经济赔偿。钥匙管理人员严重违反管理规定，造成重大责任事故或经济损失的，将被追究相关的法律责任。5.总结本规定将有效规范物业工程部钥匙的管理和保管，降低设施和设备的损坏和丢失风险，提

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