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文档简介

特约店协会组织制度一、背景介绍特约店协会是由特约店商家自愿组成的协会，旨在通过集体行动和合作，维护和促进特约店商家的共同利益，提升服务水平和产品质量，共同发展壮大，为消费者提供更好的服务和产品。二、组织架构特约店协会由会长、副会长、秘书长和理事组成。会长需要由全体特约店商家进行选举，副会长和秘书长由会长任命，理事由全体特约店商家推荐，并由会员大会进行表决通过。特约店协会实行会员代表制，每个特约店商家会员可以派出一名代表参加会员大会，代表需要在大会上发表自己的意见和建议，参加表决，履行监督权和提出解决问题的方案。三、职责分工1.会长职责召集和主持会员大会、理事会等会议；协调会员之间的关系，处理矛盾和纠纷；策划和组织特约店协会的相关活动；代表特约店协会与政府部门、其他协会等组织协商和交流。2.副会长职责辅助会长工作，代理会长职责；主持会长交办的相关工作；分管特定工作，如财务、宣传等。3.秘书长职责协调会员之间的关系，处理矛盾和纠纷；安排会员大会、理事会等会议的时间和地点；撰写会议记录、公告、通知等文件；公开和传达会长指示和决议。4.理事职责参与协会的组织和决策工作；推动协会各项工作的实施；推荐和监督会员代表工作；提出和解决问题的方案。四、会员大会和理事会1.会员大会特约店协会每年至少召开一次会员大会，主要任务包括：审批和修改协会章程和制度；选举产生会长、副会长及其他理事；审核和批准协会的年度计划和工作报告；解决重要问题和作出决策。会员大会在会长或者副会长主持下进行，会员代表需要提前接到通知并且到场，代表需要由会员大会议决。2.理事会理事会是特约店协会的决策机构，会议每季度至少召开一次，主要任务包括：审核和批准特约店协会的工作计划和年度预算；就特定问题交换意见和作出建议性质的决定；监督和评价协会各项工作的完成情况；解决会员之间的纠纷和问题。理事会由会长主持，副会长、秘书长和理事出席，由会议决定是否向全体会员代表通报并决策。五、工作组和职能部门为了实现特约店协会的各项任务和活动，特约店协会可以设立工作组和职能部门，成员由理事会根据需要任命或者推荐，主要任务包括：宣传推广工作组：负责协会宣传和推广工作；活动组织工作组：负责协会各项活动的策划、组织和协调；培训教育工作组：负责协会成员的培训和教育工作；会员服务部：负责接待和服务协会成员；财务管理部：负责协会的财务管理和会计工作；理事会办公室：负责理事会的日常事务和管理工作。六、制度实施和监督特约店协会的制度实施和监督需要依靠会员大会、理事会和相关职能部门的共同努力。在实施过程中，特约店协会需要充分考虑会员代表的意见和建议，听取多方面意见，及时解决会员之间的矛盾和问题。特约店协会的理事会可以根据需要修改和完善协会的制度和章程，以适应形势的变化和协会的发展需要。七、结语特约店协会的组织制度是特约店商家共同维护和促进共同利

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