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文档简介

学校档案管理制度1.引言为规范学校档案的管理，保障信息安全和知识产权等等，特制定本学校档案管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有单位、个人的档案管理工作，特别是掌握校内重要信息的各级管理人员。3.档案管理的基本原则法律法规原则：遵守国家法律法规及档案管理的相关规定，保证档案的合法、合规性。统一性原则：实行全校统一的档案管理制度，建立学校的档案管理中心。完整性原则：保证档案资料的完整、真实、准确和及时性。效率原则：通过科学合理的管理，在确保档案安全的情况下，提高档案利用效率。保密性原则：坚持保护档案中的机密信息、个人隐私，采取有效措施保障档案安全。社会责任原则：明确学校档案的社会价值和保管责任，保障档案长期保存和利用。4.档案管理的职责与要求学校档案管理中心负责组织实施全校档案管理工作，确保各部门严格按照档案管理制度执行。各学院、部门应组织好本单位的档案管理工作，做好档案存管工作，保证档案的安全性、准确性和及时性。各学院、部门在办理档案移交和查找时应提供详实的档案情况和档案资源，并且在门户网站上公示，方便校内外人员查阅。所有录入、存储、使用档案的个人要明确档案的价值、安全性和知识产权保护。要严格遵守档案管理制度，规范档案使用流程，不得随意泄露档案信息。学校应配备专职档案管理人员，并定期进行培训，提高档案管理和利用的能力。5.档案的收集、整理和保存档案的收集：学校要定期收集有关学校和学校工作人员的各种档案；各学院、部门要及时整理和归档学院、部门的各类文件。档案的整理：对于长期没有被整理的档案，应按照规定进行整理，并标注好分类、年代、编制号等信息，方便查找和利用。档案的保存：学校需要将有价值的档案进行长期保存和维护，建立完善的档案资料库和管理制度，保障档案的安全性和完整性。同时，定期进行档案数字化，提高档案利用效率和安全性。6.档案的利用和借阅档案利用：档案管理人员和有权人员可以根据档案管理制度，合理地利用档案，提高工作效率和能力。档案借阅：校内外人员可以向档案管理人员提出借阅档案申请，提供合法证件信息，经审批后可以进行档案借阅。借阅人勿折损档案，避免遗失和毁坏档案。7.档案的销毁档案鉴定：档案管理人员应针对旧档案，进行鉴定和筛选，确定是否可以销毁。档案销毁：经过鉴定后，可以执行销毁程序，确保册页、纸张等完好无损、机密资料和学校重要资料，不得随意销毁。8.档案的管理流程档案管理流程档案管理流程以上是档案管理的一般流程，不同学校和部门可根据实际情况进行相应调整。9.附则对于档案管理中存在的问题，应及时纠正，并及时更新档案管理制度。对违反档案管理制

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