工程项目的范围管理

第5章工程工程的范围管理5.1工程工程的系统分析概述“系统〞是由假设干个相互作用和相互依赖的要素组合而成，且具有特定功能的整体。任何一个工程都是一个系统，具有鲜明的系统特征。工程管理与系统工程具有最大的交集。5.2工程工程的系统体系环境系统行为系统对象系统工程系统管理系统组织系统目标系统工程工程的环境系统工程工程的环境是指对工程工程有影响的所有外部因素的总和，它们构成工程的边界条件。现代工程工程都处在在一个经常迅速变化的环境中。环境对工程工程有重大影响，主要表达在：1．环境决定着对工程的需求，决定着工程的存在价值。2．环境决定着工程的技术方案和实施方案以及它们的优化。3．环境是产生风险(risk)的根源。--风险管理工程工程环境调查内容包括:(一)社会的政治环境；(二)社会的经济环境；(三)社会的法律环境；(四)自然条件；(五)工程根底设施、场地周围交通运输、通讯；(六)工程各参加者(合作者)的情况；(七)其它方面；(八)同类工程的资料。工程工程的目标系统工程工程的目标系统实质上是工程工程所要到达的最终状态的描述系统。由于工程管理采用目标管理方法，所以工程工程具有明确的目标系统，它是工程过程中的一条主线。工程工程目标系统具有如下特点：1.工程目标系统有自身的结构。〔系统目标－子目标－可执行目标〕2.完整性。多目标构成的完整系统。包括：社会目标、生态目标3.目标的均衡性。注重工期、本钱、质量之间的平衡。4.动态性。〔目标因素的增加、合同的变更等〕。工程工程的对象系统工程工程的目标最终是通过一个已建成的工程的运行实现的。这个工程是工程的可交付成果，是工程的对象。例如：一个工厂由各个车间、办公楼、仓库、生活区等构成；每个车间或功能区又可以分解为建筑、结构、水电、机械、技术、通信等专业要素。它们之间互相联系、互相影响、互相依赖，共同构成工程的工程系统。项目类型定义举例建设项目按照一个总体设计进行建设施工的一个或几个单项工程的总体建设一个企业单位或一个独立工程作为一个建设项目单项工程是建设项目的组成部分，是指具有独立的设计文件、在竣工后可以独立发挥效益或生产能力的产品车间生产线或独立工程等一个新建工厂的建设项目，其中的各个生产车间、辅助车间、仓库、住宅等工程都是单项工程。单位工程单项工程由若干个单位工程组成。单位工程指不能独立发挥生产能力，但具有独立设计的施工图纸和组织施工的过程。工业建筑物的土建工程是一个单位工程，而安装工程又是一个单位工程分部工程考虑到组成单位工程的各部分是由不同工具和材料完成的，可以进一步把单位工程分解为分部工程土建工程的分部工程是按建筑工程的主要部位划分的，例如基础工程、主体工程、地面工程等；安装工程的分部工程是按工程的种类划分的，例如管道工程、电气工程、通风工程以及设备安装工程分项工程按照不同的施工方法、构造可以把分部工程进一步划分为分项工程。分项工程是能通过较简单的施工过程生产出来的、可以用适当的计量单位计算并便于测定或计算其消耗的工程基本构成要素。基础工程可以细化为：垫层、设备基础、打桩、土方。工程工程的对象系统是由工程的设计任务书、技术设计文件等定义的，并通过工程实施完成。工程对象系统的要求有：1．空间布置合理，各分部和专业工程协调一致。2．能够平安、稳定高效率地运营，到达预期的设计效果，运营费用低，能源、人力消耗省。3．结构合理，没有冗余，各局部、各专业工程投资比例合理，质量和寿命期设计均衡。4.它必须是一个均衡的简约的高效率运行的整体。5．与环境的协调。工程的行为系统工程工程的行为系统是由实现工程目标，完成任务所有必需的工程活动构成的。这些活动之间存在各种各样的逻辑关系，构成一个有序的动态的工作过程。人们通常指的工程就是指工程的行为系统。工程的行为系统的根本要求有：1．它应包括实现工程目标系统必需的所有工作，并将它们纳入方案和控制过程中。2．保证工程实施过程程序化、合理化，均衡地利用资源，降低不均衡性，保持现场秩序。3．保证各分部实施和各专业之间有利的、合理的协调。通过工程管理，将由上千个、上万个工程活动导演成为一个有序的高效率的经济的实施过程。工程组织系统工程组织是由工程的行为主体构成的系统。由于社会化大生产和专业化分工，一个工程的参加单位(或部门)可能有几个，几十个，甚至成百上千个，常见的有业主，承包商，设计单位，监理单位，分包商，供给商等。它们之间通过行政的或合同的关系连接而形成一个庞大的组织体系，为了实现共同的工程目标承担着各自的工程任务。工程组织是一个目标明确、开放的、动态的、自我形成的组织系统。工程工程管理系统工程管理系统是工程管理的组织、方法、措施、信息和工作过程形成的系统。工程管理系统从总体上完成如下工作：〔1〕对工程的目标系统进行筹划、论证、目标管理、通过工程过程和工程管理过程保证工程目标的实行；〔2〕对工程的对象系统〔工程系统〕进行筹划、评价和质量的控制；〔3〕对工程的行为系统进行方案和控制；〔4〕对工程组织系统进行沟通、协调、指挥。工程工程总体系统模型工程工程的系统特点1．结合性。2．相关性。3．目的性。4．开放性。5．动态性。6．其它特点。(1)新颖性(2)复杂性(3)不确定性5.3工程工程范围管理工程的范围定义与确定工程范围是指为了成功到达工程的目标，完成最终可交付工程的所有工作总和。它们构成工程实施过程。最终可交付工程是实现工程目标的物质条件，是确定工程范围的核心。工程范围管理是确保成功完成工程所需的全部工作，所进行的范围确定、工程结构分析和工程范围控制等，它主要是确定并控制哪些工作应该包括在工程之内，哪些工作不在工程之内。5.3.2范围管理的主要工具---工程工程结构分析〔1〕工程工程结构分析的内涵工程是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工程活动组成的行为系统，它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。工程工程结构分析是将工程按系统规那么和要求分解成相互独立、互相影响的、相互联系的工程单元，将他们作为对工程的观察、设计、方案目标和责任分解、本钱核算和实施控制等一系列工程管理工作的对象。在国外被称为“方案前的方案〞或者“设计前的设计〞。工程工程结构分析工作包括如下几方面内容：1.对工程的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个工程的系统范围。2.工程工程的结构分解。3.工程单元的定义。4.工程单元之间界面的分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。颐家春天B5、B7、B9、B13、B14栋住宅楼B5栋住宅楼同B9栋同B9栋同B9栋同B9栋B7栋住宅楼B9栋住宅楼B13栋住宅楼B14栋住宅楼主体支模主体砌筑主体浇混主体扎钢筋土方开挖基础垫层基础支模基础扎钢筋基础浇混凝土基础砌筑土方回填主体一层主体二层主体三层主体四层主体五层主体六层屋面支模屋面扎钢筋屋面浇混凝土屋面砌筑屋面找平屋面保温屋面防水基础工程水电工程装修工程主体工程楼地面工程门窗工程屋面工程〔2〕工程管理中常用的系统分解方法系统分解方法是将复杂的管理对象进行结构分解，以观察内部结构和联系1.结构化分解方法。工程的目标系统可以分解为系统目标、子目标、可执行目标；工程技术系统可以按照一定规那么分解为子系统、功能区间和功能要素。2.过程化方法。在工程管理中，可以从如下几个角度进行过程分解：(1)工程实施过程。如工程的前期筹划可以分解成如图2-1所示的工作程序；(2)管理工作过程。预测、决策、方案、实施控制、反响等；(3)行政工作过程。各种申报和批准的过程；(4)专业工作的实施过程。根底工程施工可以分解为：打桩、挖土、做垫层等。(3)工程工程结构分解的结果工程结构分解是将工程行为系统分解成互相独立、互相影响、互相联系的工程活动，在国外工程管理活动中人们将这项工作的结果称为工作分解结构。即WBS〔workbreakdownstructure)1.树型结构图。常见的工程工程的树型结构可见图3-l。2.工程结构分析表。将工程结构图用表来表示那么为工程结构分析表。它的结构类似于计算机中文件的目录路径。例如上面的工程结构图可以用一个简单的表表示(见表3-2)。

树型结构图工程结构分析表编码工作内容负责人成本预算其他10000住宅项目11000土建工程11100地基与基础11110无支护土方11111土方开挖11112土方回填〔4〕工程工程分解结构编码设计－效劳于PMIS通过编码给工程单元以标识，使它们互相区别。编码能够标识工程单元的特征，使人们以及计算机可以方便地“读出〞这个工程单元的信息。在工程管理过程中网络分析，本钱管理，数据的储存、分析、统计，都靠编码识别。编码设计对整个工程的方案、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。工程的编码一般按照结构分解图，采用“父码+子码〞码的方法编制。例如在图3-1和表3-2中，工程编码为1，那么属于本工程的次层子工程的编码在工程的编码后加子工程的标识码，即为11、12、13、14，如此等等，而子工程11的分解单元分别用111、112、113等表示。那么从一个编码中就可“读〞出它所代表的信息，如14223表示工程1的第四个子工程，第二个任务，第二个子任务，第三个工作包。〔5〕工程工程结构分解的作用1．保证工程结构的系统性和完整性。2．通过结构分解，使工程的形象透明，使人们对工程一目了然，使工程的概况和组成明确、清晰。3．用于建立工程目标保证体系。4．工程分解结构是进行工程分标，建立工程组织，落实组织责任的依据，工程单元的责任人也就是工程组织成员，所以工程结构对工程组织形式有规定性。5．是网络分析的根底，可用于进度控制。6．作为工程报告系统的对象，是进行各部门、各专业的协调的手段。工程分解结构的作用可用图3-3表示。〔6〕工程结构分解的根本原那么1．应在各层次上保持工程内容上的完整性，不能遗漏任何必要的组成局部。任何一个单元J在被分解成几个低一层次单元J1、J2···Jn时，应存在集合关系：J=J1∪J2∪J3∪J4而Ji和Jj之间互不重叠，存在关系：Ji∩Jj=ф(i≠j)在工作内容上，完成了J1、J2……Jn，即完成了J。J1、J2……Jn的本钱之和应等于J的总本钱：

J的工期由J1、J2……Jn的开始时间的最小值和结束时间的最大值所定义。2．一个工程单元Ji只能附属于某一个上层单元J，不能同时交叉属于两个上层单元J和I。如果发生这种情况，那么可能在上层分解时I和J的界面不清楚。这个问题的解决可以通过如下方法解决：重新定义I、J，使它们界限清楚；将I、J合并；将Ji分解成两局部，使它们分属于I和J。3．由一个上层单元J分解得到的几个下层工程单元J1、J2……Jn应有相同的性质。4．工程单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，应有较高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽可能小而明确。5．系统分解的合理性还应表达在：1〕分解后的任务应该是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的。2〕应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。3〕注意功能之间的有机组合和实施工作任务的合理的归属。4〕符合工程的功能或技术的特殊性。5〕最低层次的工程单元(工作包)上的单位本钱不要太大，工期不要太长。6．工程分解结构应有一定的弹性，应能方便地扩展工程的范围、内容和变更工程的结构。7．符合要求的详细程度。通常4-6层为宜。对于大型工程也不要超过6层。5.4工程工程系统界面分析界面的概念在工程工程中界面具有十分广泛的意义，工程的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，它们的系统单元之间，以及系统与环境之间都存在界面。例如：1.目标系统的界面－例如：环境保护和投资利润率2.技术系统的界面。3.行为系统的界面。4.组织系统的界面。5.工程的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面。5.4.2界面管