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文档简介

学院教学档案管理制度1.编制目的本制度编制的目的是为了规范和统一学院教学档案管理工作，保证教学档案的真实性、完整性和保密性，以便为学院教学工作提供可靠的依据。2.适用范围本制度适用于学院所有教学单位和教师，涉及对于相关教学档案的管理和维护工作。3.教学档案的范围教学档案是指对于所有课程的开设、安排、教学资料和评估等相关信息的记录，包括但不限于以下范畴：教学基本情况档案：主要记录教学机构、课程名称、授课教师、学习对象、上课时间、上课地点等基本信息。教学计划档案：主要记录课程计划、教学大纲、教学进度表、教学安排等教学计划相关的信息。教学资料档案：主要记录教学教材、课件、教学录像等与教学有关的资料。教学笔记档案：主要记录授课教师制作的课堂教学笔记。教学考核档案：主要记录学生的考试以及其他评估方式的成绩记录。其他与教学管理有关的文件资料。4.教学档案的管理4.1教学档案的采集教师在教学过程中应当按照规定的标准和要求，及时、真实、准确地采集、整理和上交教学档案。4.2教学档案的整理和编排学院应当为每个教师建立个人教学档案，并且建立统一的教学档案编排规范。教师按照规范的要求整理并编排自己的教学档案。4.3教学档案的存储教学档案按照保密等级分为绝密、机密和秘密三个等级进行存储，对于绝密和机密级别的档案需要采取专门的保密措施。教学档案的存储必须符合国家相关法律法规和学校安全保密规定，所有教学档案需要备份并保存在安全可靠的地方，进行定期的检查和维护。4.4教学档案使用和查阅教育行政部门和相关人员可以依照工作需要，查询和查阅相关教学档案。4.5教学档案的归档教学真实、完整、保密的档案，按照一定的周期进行归档处理。达到借阅需要的文件需要经过领导同意后方可领取并严格遵守相关的保密措施。5.教学档案的保密学校严格执行国家有关学校保密规定，维护学校机密安全。从事档案工作的人员必须服从学校保密管理制度，保管教学档案需要采取特殊的措施，严守档案保密不得泄密。泄密问题发生，必将严肃处理。6.教学档案的验收和考核学院将对教师的教学档案实行年度考核制度，不定期地进行教学档案抽查，对违反规定的教学档案进行处理，并加强监督。7.教学档案的销毁在教学档案的保存期限和销毁周期到达之前，对有重大问题或违反法律法规的教学档案，应当及时进行销毁或处置。8.教学档案管理制度的执行学院的相关部门应当按照本制度进行有效的教学档案管理，并定期评估教师教学档案的质量和运用效果。

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