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文档简介

学校行政管理制度之档案管理制度一、引言档案是学校历史、学术和经济活动的记录和载体。为了保证学校档案的完整、准确和安全，学校制定了相关的档案管理制度。本文将介绍学校档案管理制度的基本内容和实施要求。二、档案分类根据档案的用途和保存期限，学校将档案分为以下几类：经审定可长期保存的重要历史档案，如学校的创办、重要事件、著名人物档案等；与学校教育教学、科学研究、行政管理等活动有关的办公档案，如学生档案、教师档案、财务档案、物资档案等；与学校工程建设、装备更新、技术保密等有关的技术档案，如图纸、规划、设计方案、合同协议等；其他缩小范围的特殊档案，如兼顾外来单位转交和校内各单位移交、国际性机构合作的档案等。三、档案管理3.1档案管理机构学校设立档案管理机构，主要负责学校档案的管理和服务工作。档案管理机构的职责包括：制定档案管理制度和规章制度；制定档案保管计划和年度工作计划；负责档案收集、整理、加工、编目和存放等工作；负责档案的外借、复制、开放、销毁、移交等业务；开展档案馆藏文物收集工作；组织档案利用、档案展览等。3.2档案管理制度学校制定档案管理制度，明确了档案的管理和服务工作的具体内容和要求。档案管理制度包括以下重点内容：####（1）档案收集学校根据档案管理需要，收集保存与学校职能和业务有关的各类档案。档案管理机构应加强与学校各业务部门、校外单位和个人的联系与沟通，不断拓展档案的收集渠道。####（2）档案整理档案整理主要包括清洗、修补和分类整理。档案管理机构应建立完善的档案整理制度，制定相关工作流程和细则，规范档案整理的各项工作，确保档案得到有效的整理和保护。####（3）档案编目档案编目是档案工作中最为关键的环节之一，也是管理者和利用者了解档案的基础。档案管理机构应采用国家规定的档案编目工具，如《中华人民共和国档案馆编、选用和运用通用档案编目规则》等，确保编目的规范和准确。####（4）档案保管档案保管是档案管理的核心内容。为了保证学校档案的完整、准确和安全，档案管理机构应建立保管档案的场所和设施，采取专业的保管方法，防患于未然，确保档案得到有效保管。####（5）档案利用档案利用是档案管理的最终目的。对于档案的利用，应该首先尊重学校档案原件的完整性和真实性。根据利用者的要求和档案内容特点，为利用者提供准确、全面、及时的档案资料。同时，也需要采取措施，保护档案的利用合法性和完整性。3.3档案保密学校的档案涉及到个人隐私、学术成果和商业机密等，是一个重要的安全问题。根据国家相关法律法规和学校的档案管理实际情况，学校应制定档案保密管理制度和安全措施，明确档案保密的责任和要求，保证档案的安全和利用。四、结论学校档案管理制度是保障学校档案完整、准确和安全的关键环节。各部门

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