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文档简介

公司档案管理制度1.目的本制度的目的是规范公司档案的管理和维护，确保公司档案安全、完整、可靠、方便管理，并严格保护公司机密信息。2.适用范围本制度适用于公司在各个部门和职能部门的管理和维护工作。3.主要内容3.1档案管理的基本要求档案管理应以制度为依据，以科学的管理方法和手段为保证。应建立档案管理工作制度，并由专人负责。档案的管理不仅有利于各部门的管理工作，也有助于公司制度建设和决策。3.2档案的保存期限公司档案的保存期限应该依据国家关于档案保存期限的有关规定，以及行业内的规定，制定相应的档案保存管理规定，并进行档案整理、归档、清点和密级处理。3.3档案的保密工作应根据公司的经营特点和管理要求，对档案进行分类、密级，与公司的其他秘密文件一样，应规范化和标准化处理。对涉密的档案资料，应在涉密保密管理要求下加以控制、保管和使用。3.4档案安全防范将档案安全保密工作纳入公司安全管理体系，完善档案安全管理制度和程序。建立档案管理质量检查机制，加强公司档案的监督、考核、评审、导入质量认证体系等工作。3.5档案数字化管理建立档案数字化管理体系，加强对重要档案的电子化备份。建立档案数字化管理标准和制度，确保数字档案的分类、存储和检索工作能够满足日常管理的实际需求。4.部门管理要求档案管理部门应配备专兼职管理人员，为建立和健全档案管理体系提供有效的保障。公司各部门应落实档案管理工作责任制和档案管理人员资质要求。重要档案原件应在专门的保险柜内安全存放，对重要文件应有专人负责查封、管理、存档。档案管理人员应对涉密档案严格控制，对具有机密性质的档案应实行安全保密制度。5.责任公司领导应高度重视档案管理工作，制定和认真执行相关制度。各级部门应当建立档案管理责任制，明确档案管理的职责，保障档案安全、保密、整理和存储。6.监督公司领导应对档案管理情况进行监督和考核，在公司内部开展档案知识和技术培训，提高全员的档案管理素质。同时，借鉴外部档案管理经验，引用新科技、新工艺、新方法，逐步提升公司档案管理水平。7.生效与修订本制度由公司领导签署后生效，制度修订应根据

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