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文档简介

低值易耗品及办公用品管理规定制度1.引言为了规范公司低值易耗品及办公用品的管理，提高物资利用率和节约开支，特制订本制度。2.低值易耗品的管理2.1定义低值易耗品指单价在200元以下、寿命在半年以内的日常办公用品、耗材和工具等。2.2购置原则根据办公需要和经费有限的原则，对低值易耗品采取集中采购、公开招标、订货、发货、验收等制度，坚决杜绝分散采购、局部采购和私自采购的现象。2.3领取原则各部门经确认所需物品后，由部门主管向财务部登记领取，填写领用单据，领用单据由各部门存档备查。2.4使用原则低值易耗品的使用应按照物品的种类、用途、爱护、节约的原则进行，严格禁止物品浪费、挥霍现象的发生。2.5报废原则低值易耗品在使用寿命结束或磨损、损坏无法继续使用时，经过部门确认后统一报废。报废原则为：各部门做好报废物品调整账目工作，办理报废手续，报废物品由专人统一管理。3.办公用品的管理3.1定义办公用品指单价在200元以上、寿命在半年以上的各种桌椅、沙发、茶几、电脑、打印机、复印机等办公设备。3.2购置原则根据公司需要和经费充裕的原则，对办公用品采取定点采购或招标采购的方式，统一计划、统一采购。3.3领取原则各部门经确认所需物品后，由部门主管向财务部登记领用，填写领用单据，单据存档备查。3.4使用原则办公用品应按照设备说明书和使用规则使用和保养，严禁毁损、挪用、私自改动等行为。3.5维修及报废原则办公用品的维修原则：财务部根据领用单据和物品出厂日期等资料，对办公用品的故障及时分配维修厂家进行维修。办公用品的报废原则：办公用品超过设计使用寿命或者经检测发现存在使用隐患的，应安排定期检查，确保安全性。对于使用寿命结束或磨损、损坏无法继续使用的办公用品，应由部门做好报废物品调整账目工作，并实行报废手续，报废物品由专人统一管理。4.安全责任各部门负责人对所领用及使用的物品，必须做到管理严格、使用安全、节约省电等原则。使用不当造成的安全责任由使用者或领用者负责。5.后勤管理责任各部门领导要严格按本制度执行，并对本部门的物品领用、使用、保管情况负责，做到“严管理、勤调配、节约用、服务好”。6.附则

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