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文档简介
财务管理及费用报销制度修改稿背景公司作为一家经营多年的企业,在财务管理和费用报销方面积累了一系列经验和制度,但是现有的制度存在一些问题。例如:存在一些流程繁琐、审批周期长、制度不统一等问题,这些问题影响了我们的效率和管理水平。为了更好地应对公司的发展需要,经过多次讨论和研究,公司决定对原有财务管理及费用报销制度进行修订。目的本次修改的目的是为了简化财务管理和费用报销流程,加强对费用的管理和监督,同时提高企业效率和管理水平,在确保财务风险的基础上,更好地服务黑客松活动的顺利开展。修改内容一、财务管理相关1.资金管理为了更好地把控公司的资金流动情况,我们将现有的“4级资金审批制”调整为“3级资金审批制”,以提高资金审批效率。具体修改如下:500元以下资金支出由部门负责人或公司主管审批;500元至1万元资金支出由财务主管审批;1万元以上资金支出由总经理审批。2.账务管理为了规范账务管理流程,我们新增了“账务归档制度”,要求每周进行一次账务归档工作以确保账务归档的实时性和准确性。另外,我们对“票据管理制度”进行修改,要求每个部门必须有专人进行票据管理,并在每季度进行票据核算工作,以提高财务管理质量。二、费用报销相关1.报销流程简化为了加快费用报销的流程,我们精简了报销流程,将原来的8个步骤缩减为4个步骤,具体修改如下:步骤1:填写报销单;步骤2:提交报销单;步骤3:进行审批;步骤4:进行报销。2.支付方式标准化为了更好地对费用管理和监督,我们对支付方式进行标准化处理,规定员工的费用报销需通过银行转账的方式进行,不再接受现金支付方式。注意事项归档制度实施后,需要确保账务归档及时性和准确性。每个部门应指定专人负责票据管理,并在每季度进行票据核算工作。所有员工需确保填写的报销单上的信息真实准确,若有虚报或弄虚作假行为,公司将按照相关规定予以处罚。公司将按照有关法律法规进行支付方式管理,员工需严格按照规定办理费用报销手续。结束语以上是我们对财务管理及费用报销制度的修改稿,我们相信这些修改将会为公司带来更好的效益和经
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