年会流程与会场布置

PAGE4二○一三年终大会流程会议地点：西荷花园会议时间：2014.2.1晚9:30--2014.2.2凌晨0:00；（21:00签到）会议主题：责任、担当、感恩、成长会议目的：1、增加全体员工责任意识、团队精神；2、对2014年工作回顾及总结，表彰优秀；3、对2014年计划及施策的安排，做好展望。会议主题词：责任与担当会议流程：1、2014年1月日晚上21：00-21：20各店面员工签到时间，组织大家以各店为单位依次签到；店长（先签）（以店为单位）签到人员签字后，迎宾人员接待入场……（要求：店名、姓名、参加人数、填写清楚）；物资准备：嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸；2、21：00-21：30；迎宾接待；会场后门入场处站2位迎宾，电梯口处设置一岗位（刘芳）、机动迎宾（李英）（服务需要帮助的伙伴）；所需物资：绶带（2条）礼仪服装（2套：张琳、刘芳）着装要求：女士统一淡妆、眼影、头发盘起；统一话术：电梯口迎宾“您好，欢迎参加西林春年会”入口迎宾“大家好，请排列好队形，依次入场”机动迎宾“您好，请问有什么需要帮助？”3、21:20入场：主持人宣导：入场时间到，请各店人员排列好队形，依次入场；“亲爱的各位伙伴，欢迎参加陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会，我们的晚会将于10分钟之后准时开始，为保证会议高效、有序召开，请各位伙伴掏出您可爱的小手机调至关闭或静音状态，感谢您的配合，谢谢！”4、会议开始（开场视频播放）灯光配合（关闭）21：25-21:35视频播放即将结束，主持人列队上场，（从舞台右侧上场）...21:35--21:40开场白（5分钟）嘉宾隆重介绍（5分钟）21:40--21:45付总、柳总、赵总等；（感谢嘉宾的到场；给予热烈掌声）柳总致辞（分钟）21:45--21:50柳总2014年战略规划（分钟）21:55--22:35感恩画面主持人宣讲(灯光暗下来谢磊)感谢员工VCR（赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司）...（工作场景、陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面）公司员工分享海鹏、九万或海峰、葛珊珊；（主持人提问还有那些家人分享？有一个两个人上台分享）主持人有请付总分享：颁奖活动开始：千日敬业奖（付总宣布）（1分钟获奖人分享）23:03--23:07钢铁战士奖（赵总颁发）22:56--23:00优秀员工奖（加工中心）；（谢磊）(获奖人分享：1分钟)22:24--22:34优秀收银员奖：（李峰）（获奖人分享：1分钟）22:34--22:40优秀前厅主管奖；（运营部颁发）23:32--23:38优秀后厨主管奖；（品控部颁发）23:38--23:45优秀店长奖；（刘总颁发）00:07--00:12优秀团队奖；（刘总颁发）00:12--00:18年任务完成的店长奖励；（无）00:35--00:40节目演出：子午路店:1、鱼娟:歌曲《姐姐妹妹站起来》2、王欢:歌曲《天真》3、杜文霞和鱼英丽合唱歌曲:《东南西北风》西荷花园：1、徐格娟张素贞：歌曲《星月神话》2、张素贞刘宏涛：诗歌朗诵《我爱你中国》3、杨坤赵建强：歌曲《手放开》4、前厅：舞蹈《日不落》高新四路：刘倩：歌曲《预谋》科技五路：1、魏宁：歌曲：《抹去泪水》（韩宝仪）2、薛二妮：歌曲《亲爱的那不是爱情》3、宁林静：舞蹈《求佛》4、马露露：歌曲《火火的姑娘》5、全体：舞蹈《阿拉伯之夜》6、全体：合唱《明天会更好》7、陈美林：歌曲《雨中的鸟依然在飞》银泰：1、全体：串烧《巴拉巴拉》《新年好》2、景银柱：歌曲《望古香》大唐西市：舞蹈《快乐崇拜》永松路：1、景文静张振平：合唱《让泪化作相思雨》2、景文静：独舞《thatgirl》张韶涵●大合唱《相亲相爱的一家人》01:05--01:10会场人员岗位安排：1、会务总指挥：王猛会务副指挥：赵总会务总体安排，活动各个环节的链接。2、场内总指挥、晚会总策划：王猛（1）、礼仪组：张琳（组长）、刘芳4个红布和4个托盘；统一晚礼服、盘头，提前和物资组对接好奖品、奖金、证书、奖杯等。颁奖环节，刘晓娜协助将舞台右侧放置颁奖物资排好顺序（贴标），颁奖环会场布置物资采买结束后，张琳、李英负责清点好并提前贴标将物资列清楚（颁奖物资、活动物资）；（做一份物资清单，包括品名、数量、规格、采买人、领取人及数量，刘晓娜负责）到场后，李英从刘晓娜处领取会场布置所需物资；会场布置：时间：18:30--20:30场内：讲台花放置：（张琳）盆景放置；舞台左右侧（张诚爽）喷绘粘贴；（提前安装好）彩灯悬挂、连接，调试；（张诚爽、张博协助）LED灯的连接、调试；（郭司）打气球（用彩带绑成一簇簇）；（谢磊、张诚爽）气球、装饰（谢磊、张诚爽）桌椅摆放、嘉宾席位牌号、水杯、打分表、节目单（刘芳、李瑞）DJ台安置、连接、调试（王猛）DJ厅内灯光熟悉；（张诚爽）话筒调试（王猛）场外签到台的设置；（李英、刘晓娜）物资准备：13、刘芳张琳换礼仪服装、绶带、场外准备迎宾；14、场外物资发放（刘晓娜）会议物资准备：会场所需物资品种数量负责人协助备注彩色气球4袋谢磊张诚爽购买气球打气筒2个彩带（彩钉）3卷（2包）暂无纸杯5包加工中心配送礼仪服装2套张琳刘芳（红色旗袍）主持服装3件葛珊珊舞台晚礼服发言稿（信封）*个胶带1卷李英签到表2张刘晓娜各店主管签到表