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文档简介
客运公司印章管理办法一、前言中华人民共和国印章是法定的、具有法律效应的专用标志。印章是权利的象征,对于任何一个企事业单位来说,印章都具有非常重要的意义,尤其对于客运公司等与公众紧密联系的单位更是如此。为加强客运公司的印章管理,保障公司的安全和公正,特制定本《客运公司印章管理办法》。二、印章的种类客运公司的印章种类较为繁多,按照其用途和管理权限可分为以下四种:公司公章:全称为公司印章,主要用于公司核心部门在法律文书、重要商业合同等重要性质(如大额资金流转等)的确认上,是客运公司权利的最高象征,由公司总经理审批、公安机关管理。财务专用章:主要用于公司由财务账户支出的凭证等会计记载上,由公司总财务审批、公安机关管理。合同专用章:主要用于公司与外部合作、合作伙伴保存的合同文件上,由公司与合作方签定时,客户提供盖章和管理。印鉴章:主要用于公司与公共部门办理事务和日常环节上,例如与商务局、工商所、银行等公共机构办理业务时需要盖章,其由公司注册地公安机关管理。三、印章保管办法(一)管理责任公司总经理是公司印章和财务专用章的主管和保管责任人。公司财务部负责财务专用章的保管和使用。公司各部门的负责人应当组织管理所使用的章、鉴。(二)保管方式公司总经理办公室、财务部分别设专用印章专柜,设专人管理,实行登记制度。专柜门关好,柜内印章按种类、号数、归属进行编号和储放,印章使用前必须进行查验,使用后需立即归还并进行登记,以便管理和查询。保管人员要当班班长对印章柜、旗帜进行巡查,记录巡查记录,防止印章遗失或被盗。(三)使用办法单位内部文件和公文,必须加盖公司印章。不得使用过期失效的或被收回的印章,发现问题及时上报并更换新章。对于办理重要手续和经营活动,应当实行印章分别授权和审批制度。(四)管理措施印章专柜、旗帜和印章使用必须封存一套,交于保管人员保管。在对印章制作工厂选择上,应当选择信誉良好的厂商,以确保印章的安全性和规范性。印章使用后,应及时检查、分类、登记,并认真保管,防止印章遗失等不良后果。四、印章变更、注销、报废等处理(一)变更公司印章和财务专用章出现厂商变更、章面不一致的情况需尽快维修、更换或变更即报公安机关。同时,需要对相关部门和工作人员进行培训和说明,以保证日常使用的合法性和规范性。(二)注销在公司破产、撤消、吸收合并或者无正常经营活动的情况下,由公司总经理办理注销印章手续,要求公安机关验收,按照印章处理的常规程序,对印章进行销毁,以保证印章不被滥用。(三)报废在印章失效、报废或被收回后,应立即进行安全管理和销毁处理。如果出现停用时间过长,对安全性产生疑问的情况,可以报请公安机关进行重新鉴定,以后再决定是否继续使用。五、结语如法律中所说:“印章是确认意思表示的工具,必须由法定代表人或者依照法定程序授权的负责人使用”。印章是公司的重要资产,管理不善将会对公司的日
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