档案管理室年度工作总结

—档案管理室年度工作总结档案管理室年度工作总结1

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20XX年即将来临。回忆这一年的工作，在各位领导和同事的关怀与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和标准。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、搜集、整理和归档工作文件材料的搜集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。强化了文件材料的搜集和整理按时归档，努力做到齐全和完好。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料便利、快捷、精确的借阅，档案室建立了完好的电子档名目。档案在借阅的时间内按时催促、收回，对还回的资料其借条做到按时注销，确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐，按时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行档案的一般借阅实行先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严格性和档案的.安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，依据详细情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格掌握办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的缺乏及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进行梳理，但要到达对多年积存的资料完全的熟知和精确，还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后，还要对比资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步强化。

3、工作中连续严格要求，强化公司档案的搜集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就非凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，努力的学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的奉献。

档案管理室年度工作总结2

20XX年来，档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮忙下，认真贯彻公司的各项方针、政策，为全面完成档案室的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案搜集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共搜集各门类文件材料份，整理各门类档案卷、件，输入档案名目条。整理资料卷，累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完好率、精确率均达98%以上。提供利用服务人次，卷次，复印份。查全率、查准率均到达XX%，并得到了各职能处室的全都好评。

二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作

如今我室存有大量的陈旧档案，有的已经超期保存多年。为此，档案室对现存财务档案进行了全面的核查，并与财务处的相关领导进行和协商，按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作，目前鉴定工作已经完成，销毁工作正在进行中，估计12月中旬这项工作会顺当完成。

三、围绕档案管理标准，强化安全防范意识。

强化库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好库房检查工作，常常检查库房装备是否完好，离开库房按时关门落锁，关闭电源。

四、主动参与公司开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务。

五、存在的问题：

1、强化档案管理学理论学习，进一步提高电脑操作水平。

2、库房密集架有部分手摇柄损坏，需要修理。

3、库内急需增加档案装具（密集架），及档案盒。

六、下步计划：

1、主动深化到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完好率、齐全率都到达要求。进一步强化对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，强化电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的`搜集及标准化整理工作。

2、娴熟操作微机，尽快达标，不断推动我室的现代化管理档案的进程，强化所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

3、连续业务及相关制度学习，主动参与公司组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。

4、连续做好档案的保管工作，强化档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益大事发生，提供利用要按时，查全率、查准率均到达XX%。用户对档案服务质量优秀率要到达XX%。建立健全合适本室的各项管理、服务制度，树立爱岗敬业的职业道德，切实提高自身的素养，树立档案系统的良好

形象，主动开展档案多种形式的档案查询服务，便利用户。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成果，但工作中还有很多缺乏，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好，努力开创企业档案工作新局面。

档案管理室年度工作总结3

光阴匆忙，转瞬我已经在XX公司渡过了四个多月的光阴。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充足发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

（一）根据档案管理要求，定期清扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的搜集、，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，按时存录一份文件；

（四）根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的珍藏和保密工作。

（五）严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”运用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完好与安全。

（六）耐烦细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比拟繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

（1）档案借阅通过OA申请，能更好的标准管理档案的借阅情况。

（2）借阅完毕按时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

20XX年，在房产所领导班子的正确领导下，档案室工作紧紧围绕房产所中心工作，以档案归档为重点，以服务利用为己任，严格执行各项规章制度，落实工作责任，在档案室工作人员的共同努力下，圆满完成年度各项工作任务，保证了房产档案的齐全完好，充足发挥了房产档案的经济效益和社会效益。现将详细工作情况总结如下：

认真执行各项规章制度，落实档案管理法律法规，严格标准办事程序，认真做好了各类档案的接收、保管工作。年内，共接收城镇房产产权案卷2957起，其中新增档案1518起。完成抵押归档1370起。抵押注销归档近XXX0起。接收村镇房产产权档案926起。

在不断强化自身建设的同时，主动发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是按时精确地为全旗廉租房提供了近959起相关的档案查证服务，为开展廉租保障房建设奠定了基础。二是主动为个人及单位提供良好的'利用服务工作。档案室共接待查档近20XX多人次，利用档案2150卷次，出具房产证明2150份，极大地满意了人民群众的需要，优质服务受到广泛好评。

一年来，在肯定档案室工作成果的同时，也苏醒地看到我们的工作还有许多缺乏之处，按上级的要求还有肯定的差距，在今后的工作中，我们将严格落实各项规章制度，强化自身学习，克服困难，努力做好档案管理工作，为房产事业的发展做出主动奉献。镇房产产权案卷2957起，其中新增档案1518起。完成抵押归档1370起。抵押注销归档近XXX0起。接收村镇房产产权档案926起。

在不断强化自身建设的同时，主动发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。

一是按时精确地为全旗廉租房提供了近959起相关的档案查证服务，为开展廉租保障房建设奠定了基础。

二是主动为个人及单位提供良好的利用服务工作