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文档简介
第8页共8页档案管理考核细则范本路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为,提高公证员依法执业、诚信服务的意识,提高公证质量,提升公证公信力,树立良好的公证形象。根据区委政法____在全区政法系统建立“执法档案”的意见和区司法局的具体部署,特制定本细则。第一章总则第一条指导思想本细则以____和____为指导,切实落实____,以“规范执法行为,促进执法公正”为主题,以提高公证质量、提升公证公信力为目标,紧紧围绕“依法执业,诚信为民”,以人为本,诚信执业,不断开创公证工作的新局面,为全区经济和社会的和谐发展做出新的更大的贡献。第二条适用范围本细则适用于路南区公证处全体执业公证员。第三条考核办法执法服务档案实行百分考核,动态管理,随时登记,如实考核,根据执法服务档案的内容进行量化赋分,明确内容1为业务培训情况____分,执业情况____分,职业道德和诚信服务情况____分,考核及奖惩情况____分。每一方面都制定具体的考核细则,细化考核标准;坚持日常考核、跟踪考核、定期考核、专项考核相结合的办法进行,每月由领导小组对公证处主任考评,公证处主任对执业公证员进行考评,____负责登记;每季度进行总结分析,找出工作中存在的差距和不足,总结经验,并且根据月考核成绩作出季度考评,记录于季度考核栏;年度考核由领导小组牵头,在全年考核结果的基础上,做出综合评价,确定考核等级,具体分为优秀(____分以上)、良好(80—____分)、合格(70—____分)、不合格(____分以下)四个等次。第四条考核内容具体考核内容包括以下几个方面。一是公证员个人的基本情况,包括个人情况登记表、公证员个人执业登记表、执法资格认定表、业务培训情况登记表;二是个人执业情况,包括办证的数量、业务收费情况、遵守办证程序和服务秩序情况、公证质量检查情况等;三是职业道德建设和诚信服务情况,包括遵守服务承诺情况,群众来信、来电投诉情况,法律援助义务完成情况,违法违纪及责任查究情况。四是考核及奖惩情况,包括受表彰奖励情况,引发民事赔偿情况,违法违纪及责任查究情况等。第五条考核运用把个人执法服务档案中记录的公证员执业行为和具体考核结果,作为晋升、评优、个人奖励的依据。凡是考核不合格的取消晋升、评优资格。连续两年不合格的,停止执业一个月进行培训。情况严重的吊销执业资格。第二章执业考核内容、目标与标准第六条业务培训情况(____分)(一)参加区局及区局以上机关____的培训(____分)按要求参加,并培训合格的得____分。(二)参加本处____的各类培训(____分)按规定参加,并培训合格的得____分。(三)年度论文、案例(____分)按论文、案例考核办法进行考核,达到目标要求的得____分。第七条个人执业情况(____分)(一)办证数量(____分)年底综合评估检查,达到全处平均水平的得____分;每高出____%,加____分;每低于____%,扣____分。(二)业务收费(____分)按年初《岗位目标考核办法》进行;完成岗位目标任务的,得____分;完不成的一律不得分。(三)办证程序(____分)按照《公证业务管理暂行规定》进行考核,严格依法遵守办证流程办证的得____分。(四)服务秩序(____分)按违反《六条禁令》及内部相关规定的处理办法进行考核,严格遵守公证服务秩序有关规定,热情周到接待当事人的得____分。(五)公证质量(____分)按照《公证质量检查扣分暂行规定》进行考核,不出现任何质量问题的,得____分。第八条职业道德和诚信服务情况(____分)(一)诚信服务情况(____分)按照公证处内部惩处办法进行考核,严格遵守各项规章制度的得____分。(二)群众投诉情况(____分)不发生群众投诉的得____分;发生一次,经查实,根据情节严重程度,扣1—____分;情节严重的,停止执业。(三)违法违纪及责任查究情况(____分)按照《公证员职业道德基本准则》进行考核,无任何违法违纪事件发生的得____分,情节严重的停止执业。(四)法律援助义务完成情况(____分)完成规定任务的,得____分,不积极履行法律援助义务的,视情扣1—____分。第九条考核情况(____分)(一)年度考核(____分)年底进行综合考察评估,经年度考核合格的,得____分;优秀的,加____分;不合格的,一律不得分,并停止执业。第十条奖惩情况(一)奖励情况,受到市级表彰奖励的,加____分;受到省级表彰奖励的,加____分;受到国家级表彰奖励的,加20分。(二)创新奖励,参加省科技创新发展成果评选并取得成绩的加____分。第三章附则(一)本细则自印发之日起执行。(二)本细则由建立执法服务档案领导小组负责解释。档案管理考核细则范本(二)每天进步多一点关于学生档案管理细则公告一、档案需包含以下几部分内容:(一)初期学生档案1.初期学生档案资料清单2.学生情况登记表3.排课申请单回执4.模拟合同5.收费与课时计划确认单6.初期辅导方案7.学生的测评分析报告(二)学管师接档后陆续补充的资料1.课前交流会记录2.课后交流会记录____家长会记录4.回访记录5.阶段性教学计划6.阶段性管理计划____月教学计划8.学生月成长记录9.新生入学须知____月测试卷(需评改)11.学校考卷复印件(学生在学校的各类考卷应复印入档)12.学生积分卡(此项可当作一项常规的工作入档,积分卡可不断优化)13.学生毕业评价报告(每个学生毕业,应有一份较为完整的毕业评价报告)14.其它各项材料。(如特殊情况单件,学生重大成长事件记录,学生奖励等)二、档案资料填写及存档要求1.关于排课申请单。排课申请单由咨询师填写提交给排课专员,排好课后排课专员把排课回执交给学管师,由学管师存档备查。2.关于档案交接。咨询主任对档案审核无误并签字确认后移交学管主任,学管主任审核档案资料齐全后在初期学生资料清单上签字确认。后期如果发现前期资料缺失则由学管师负责。3.关于续费,扩科及特殊申请的资料存档:学员有续费或扩科的或特殊申请的,每天进步多一点要复印补充协议或相应申请放入档案中妥善保存。4.关于课前交流会。原则上,上课前一天要召开课前交流会,交流会的目的是让学管师和任课老师对所辅导学员的学科和非学科情况都能有清晰了解,并填写课前交流会表格,交由学管师存档保存,学生辅导几门科目就要有几份课前交流记录。对于兼职老师开课前交流会,可以请老师上首次课前提前____小时到校,跟学管师做好沟通。5.关于课后交流会。学生辅导几门科目就要有几份课后交流会记录,原则上,上完课马上就要安排,不管兼职老师还是我们的专职老师。学管老师必须综合老师,学生的评价当天给家长做电话回访反馈,并写入回访记录。6.关于回访记录:回访记录要尽量详细,这通电话主要目的是什么,反馈了哪些信息,家长有没有提什么意见,要求,下次回访的大概时间等。注意:回访记录可以是直接在电子表格上填写,也可以是手写,依据个人习惯而定,但不能是一部分手写,一部分电子档;如果是电子档的,通常每个月都要整理并打印存档。7.关于家长会记录。一般情况下,入学满一个月,学管师要召集学生家长,任课老师开第一次家长会,这次家长会的主要目的是把教师的阶段性教学计划和学管老师的管理方案呈现给家长,做好解释说明并让家长提出反馈意见,最终让家长接受我们的方案并配合我们的工作开展,学管师要做好家长会的记录备查。以后最少每两个月要召开一次家长会,反馈阶段性成果和后期跟进措施,为续费工作打好铺垫。8.关于阶段性教学计划。教师在给学生上____次课时要着手把阶段性教学计划制定出来,计划中需要注意标注阶段的起止时间的准确性。9.关于月教学计划。每月月底完成下月的教学计划,一样要注意月份标识,课时的分配要细化。10.关于学生月成长记录。每月____日前完成。体现问题跟踪的阶段进展,入学前后的对比,及接下来学科上提高的计划和学生管理上的措施跟进。三、档案管理不善的处罚标准1.对于档案管理,质控中心将采取不定期抽查的
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