公司文印室管理制度

公司文印室管理制度背景文印室作为一个公司的重要部门，是协助员工完成各类文件印刷、复印、扫描和归档等工作的场所。优秀的文印室管理制度能够有效提高印刷效率，降低印刷成本，充分利用资源，提升公司的整体形象和服务质量。本文旨在制定一套公司文印室管理制度，旨在规范文印室的日常运作，优化文印室的服务体验，提高工作效率和质量。管理范围服务对象本管理制度适用于公司全体员工。服务内容文印室的服务内容包括但不限于：文档打印：包括各类宣传资料、证件、证书、合同、报告等；文档复印：包括各类文件、资料、图纸、照片等；文档扫描：包括各类文字、图片、照片等；管理文件：包括各类文件、合同、协议、档案等的采集、整理、存档等。管理规范文印室的管理制度文印室的实际工作时间为公司的办公时间，其它加班时间需要提前申请；文印室采取预定制度，员工和部门需提前预约，并按时提交打印或复印文件；文印室不得打印涉密文件，如有需要，需要到公司专门的秘书处办理；文印室负责管理打印和复印设备的维护和保养，并定期对设备进行清洁、维修和升级；文印室不得接受私人业务，如文档复印等需私人处理的业务须自行办理。文印室的服务准则打印和复印贵重文件时，文印室须加强保密意识，确保文件不被泄露；文印室提供的服务需要禁止私自处理，对文印室服务的信息进行保密；所有文印室的服务均应保证统一规格、高质量完成。文印室规范文印室提供的服务需统一规格、高质量完成，并须符合国家和公司的相关规定；文印室应具备管理完善的服务器和存储设备，并应在统一协调下进行妥善存储。打印服务打印机的选择文印室应选用合适的打印机对内外部文档进行打印。打印机的选用应满足以下条件：打印机效率高，打印速度快；打印机准确性高；打印设备耐用，性价比较高。打印纸张选择文印室应选择合适的纸张进行打印。纸张的选用应满足以下条件：符合国家和公司的规定要求；纸张的质量保证；纸张的长托定规范；打印服务的质量保证文印室应保证其提供的打印服务的质量，达到以下质量要求：包装和尺寸应达到国家和公司的规定要求；确保文件的无误；照片的质量要求为高质量文件。复印服务复印机的选择文印室应选用合适的复印机对内外部文档进行复印。复印机的选用应满足以下条件：复印机效率高，复印速度快；复印机准确性高；复印设备耐用，性价比较高。复印纸张选择文印室应选择合适的纸张进行复印。纸张的选用应满足以下条件：符合国家和公司的规定要求；纸张的质量保证；纸张的长托定规范；复印服务的质量保证文印室应保证其提供的复印服务的质量，达到以下质量要求：包装和尺寸应达到国家和公司的规定要求；确保文件的无误；照片的质量要求为高质量文件。扫描服务扫描设备的选择文印室应选用合适的扫描设备对内外部文档进行扫描。扫描设备的选用应满足以下条件：扫描设备效率高，扫描速度快；扫描设备准确性高；扫描设备耐用，性价比较高。扫描纸张选择文印室应选择合适的纸张进行扫描。纸张的选用应满足以下条件：符合国家和公司的规定要求；纸张的质量保证；纸张的长托定规范；扫描服务的质量保证文印室应保证其提供的扫描服务的质量，达到以下质量要求：包装和尺寸应达到国家和公司的规定要求；确保文件的无误；照片的质量要求为高质量文件。文件管理归档装订文印室应对复印、扫描、打印完成的文件统一进行归档和装订。对文档的存放，应将其按照工序装订成册，方便管理和查阅；文档的编码由管理人员负责，并在系统里进行归档和存储。文档的备份和恢复文印室应对重要文档进行备份，并按照系统规定进行存储和归档，如有恢复需求，须按照系统规定进行恢复。管理监督公司领导应定期对文印室进行监督和检查，以确保文印室正常运行和服务质量。文印室应按照公司规定进行身份识别，保护其安全。结语本文设立公司文印