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文档简介

统一选购管理规定为保证公司各项经营管理活动正常开展所需物资的供应，满意各运用部门的需求。特制定此项管理规定：1、公司各类经营管理所需材料、物料用品、低值易耗品、办公用品等全部需购入的物品需统一由商务部提交汇总支配。2、选购由公司商务部指派专人负责。3、特别材料、专用物品的选购，可以由各部门供应供应商，材料、物品质量由运用部门认定，其余选购手续由商务部统一办理。工作程序：1、各部门需选购物资应提前做出《选购支配》，经直属上级审批后，提交商务部汇总，由商务部提交财务部审核。2、支配内选购由库管员按《选购支配》填写《选购申请单》，支配外选购及临时急用零星物资的选购由各部门填写《选购申请单》，全部《选购申请单》按公司的有关规定执行审批和报批手续后，交商务部统一支配选购3、选购人员应按《选购申请单》内容实施选购，对专业性极强的特别材料，选购人员应向运用部门了解清晰后再行选购或邀请相关部门的技术人员伴同选购，避开因错购造成损失。4、对于大宗预制、预定的材料物品，必需先取得样品，征得运用部门认定后，再进行选购、预制、预定，并签署选购合同。5、选购回来的物品、材料需经库房验收合格后方可入库，未阅历收入库的购货单据财务一律不予办理报帐付款手续。6、各种物品选购以“零库存”为原则。7、发觉不合格材料、物品由选购员负责依据《入库单》、供货方档案及购货发票办理退货赔偿及退换等有关事宜。采购计划部门： 年月日NO.:序号名称型号规格数量单价选购记录（时间、供应商）备注合计¥： 大写：拟制： 审核： 批准:申请部门要求到货日期用途品名型号/规格数量单价小计选购t己录备注时间供应商合计Y：大写：采购申请单年月日经办： 确认：审核： 批准：入库单年月日 对方

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