总裁助理岗位职责

—总裁助理岗位职责总裁助理岗位职责1

公司的总裁助理是否同总经理助理，经理助理一样，帮助上级做好一切事务呢详细的岗位职责有哪些呢请看以下具体的总裁助理岗位职责的资料：

一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施

1、负责公司整体经营计划和公司总目标确实定；

2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；

3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。

二、审核各子公司日常各项经营管理工作

1、负责公司工程的工程预、结算管理和合同签约管理；

2、帮助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；

3、随时把握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；

4、代表总裁参与工程合同和材料装备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；

5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的搜集，组织审核全部工程竣工资料。

6、根据合同规定的工程进度款支付方法，审核施工单位的工程进度款报表。

7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责详细的其他执行工作；

三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

1、负责全部进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；

2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；

3、负责审核工程阶段性策划方案和活动推广预算；

4、负责参与制订工程材料选购阶段性方案及预算。

四、负责集团公司新工程的拓展

1、负责国内和本地的房地产发展趋势研讨并为公司发展提供战略指导；

2、负责本市房地产行业的研讨并为公司提供具有前瞻性工程开发计划及组织实施

3、负责规划公司新工程开发战略，研讨制定前期开发及市场调研工作方案，提交研讨报告，拟定应对策略并组织实施；

4、负责房地产和建筑市场信息的搜集、整理及分析；

5、按时、按时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；

6、负责制定各种计划，按时定期的向总裁提交各项报表与报告；

五、负责处理公司重大突发大事

1、依据总裁授权，处理特别事项或重大突发大事；

2、向总裁汇报特别大事解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；

3．由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理岗位职责2

任职要求：

1、高校本科或以上学历

2、高校英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写力量优秀

3、熟识WORD，EXCEL，POWERPOINT等各种办公软件的操作，能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

4、能够独立布置总经理的行程，会议议程

5、能够接受短期出差以及偶然加班的工作布置

工作内容：

1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

2、帮助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

3、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的预订，布置会议议程，准备会议内容以及会后进行总结

4、将直属领导的任务下到达各个部门，并且搜集各部反应看法按时整理反应给上司

总裁助理岗位职责3

1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；

2、在授权范围内帮助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；

3、帮助总裁做好工作总结、工作计划和日程布置；

4、布置并协完成临时短期出差；

5、负责总裁各项申请、报销等事项；

6、完成总裁授权与交代的其他事物；

总裁助理岗位职责4

1、帮助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

3、推动公司内部管理制度化、标准化，审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁托付负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发呈现状报告和发展计划报告。

7、帮助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，帮助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发大事。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

总裁助理工作职责：帮助总裁处理综合性专题工作及突发大事。

工作内容：

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁托付进行的专题调查工作。

5、帮助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

7、完成总裁托付的其他工作。

任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

技能技巧：

1、有较强的沟通力量。

2、有较强的文字组织力量。

3、有较强的综合协调和公关力量。

4、有较强的工作力量和综合管理协调力量。

5、娴熟运用办公软件。

工作看法：

1、工作严谨、踏实，认真

2、形象气质佳

3、有较强的工作责任心和事业心。

扩展：

如何做好董事长助理

首先还是想对董事长助理这个职位做一下简洁的描述，这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理，这便需要该岗位的人要拥有肯定的管理水平和快速学习、快速顺应的力量。由于要全方位的为董事长做好服务性工作，所以该岗位的工作内容弹性较大，事情琐碎而繁杂，所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外，还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。

1、服务意识

我想把这一点摆在第一位来说，由于我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的职业素养。

从小的方面来说，就是服务好董事长的日常生活，由于助理跟董事长在一起的时间相对较多，在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人，然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持，也绝不是一件可以忽视的小事情。如，保证董事长办公环境的干净、卫生，提示董事长按时就餐，伴同出差时提示作息时间和工作布置，董事长生病的时分提示按时吃药等等。

从大的方面来说，董事长角色的主要行为特征就是辅助管理，为董事长的管理工作提供综合性服务，如搜集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务，以及搜集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据，供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲，董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。由于董事长助理任何一个不负责任的工作看法都有可能给董事长造成负面影响，给公司的名誉和形象带来影响。

2、管理意识

之前也屡次提到过辅助管理，这便要求董事长助理要具备现代管理的一些根本概念和力量。我认为主要还是应当有三点很重要得管理意识：

第一、忧患意识，只有时辰具备忧患意识才能承受强盛的工作压力，才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。

第二、协作意识，具备协作的工作意识，这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。

第三、快节奏的工作意识，然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂，只有具备快节奏的工作意识，才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。

3、进谏、奉劝意识

其实对做老总助理来说，这是件令人犯难的问题。所谓人无完人，董事长当然肯定也会有犯错误的.时分，而当我们遇到这种情况的时分应当怎么办呢据理力争可能会得罪领导，不声不响却又违反了自己的职业原则。

我只说明我在遇到这些事情时的做法，当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长，在任何时分，董事长的权威都是不行侵害的，直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的，但同时，以主人翁的工作思想时辰把公司当做自己的公司来工作的话，任何时分都要坚持公司的利益为第一位。如：之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方，所以整个饭局的气氛也显得较为宽松，那次我坐在老板旁边，在酒至中旬的时分对方其中一位领导提出可不行以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位，由于关系的原因布置在自己公司的确是不太便利，当时老板就满口容许，并说好像公司市场部缺人，而据我所知，市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但外表上仍然保持安静，先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在商量这个问题，不知进度如何了，然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时分不谈公事的，对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么，这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简洁说明，老板也表示谅解并对我的工作赐予肯定，其实老板什么都懂，只不过有些时分考虑不是太全面。

总裁助理岗位职责5

1、帮助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；

2、帮助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；

3、帮助总裁参与事务性工程的洽谈，搜集关联行业业务信息，提供依据和分析看法；

4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

5、处理触及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜见人员的接待，在需要的场合担任翻译；

6、帮助总裁布置日常工作行程、差旅布置等，布置业务会议并做好会议记录。

总裁助理岗位职责6

1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行；

2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

3、依据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划；

4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；；

5、处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

6、跟踪企业经营目标达成情况，提供分析看法及改进建议；

7、负责并指导企业三大中心的工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制；

8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善；

9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划，进行宏观财务分析；

10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带着业务拓展团队实施；

11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通；

12、负责汇总市场调研信息，依据市场动态审核确认并调整营销策划方案；

13、通过营销策划，带着团队增加客户资源的引进，开掘市场时机，主持拟定企业的业务目标和业务计划，完成企业业务和投资回报的快速增长。

总裁助理岗位职责7

1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

2、处理触及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；

3、总裁的工作日程布置和协调，帮助对外联络，重要商务活动的对接及接待服务；

4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理；

5、帮助内部工程的进度汇总和追踪；

6、负责公司内部管理睬议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。

总裁助理岗位职责8

1、负责管理公司红头文件及送签文件；

2、负责管理公司证照；

3、负责组织及管理公司高层会议

4、负责管理公司视频会议室；

5、负责为公司高管提供服务保障；

6、负责接待公司领导的客人及重要客户；

7、负责处理集团接口相关事宜。

总裁助理岗位职责9

1、要帮助业务人员完成客户接待；

2、对各个来源的询盘按时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；

3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；

4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；

5、接听海外服务热线，按时处理客户的电话询盘，初步处理客户电话投诉；

6、图书购置与管理、内部培训跟踪与帮助、办公环境维护与提升