学生会例会制度

—学生会例会制度同学会例会制度篇1

第一条同学会例会定于每周日（周一）晚19：30，在同学会办召开。若工作需要可随时召开。

第二条原则上同学会例会参与的人员范围是同学会副部长以上成员，特别情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。

第三条参与会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作布置（期末上交存档及作为考评依据）。

第四条听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：

（1）部门上周的工作总结和后期的工作想象和工作布置；

（2）广阔同学的思想动态、建设及要求；

第五条商量各部对同学会的整体工作提出的建议和看法，发现问题按时上报并妥当解决。

第六条与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特别情况不能到会者，需在会议前至少半天向办公室请假，迟到15分钟记旷会一次。（请假必需由本人提交书面请假，经主席批准前方可离开，否则无效）

第七条无故不参与会议2次以上（含2次）者，必需提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的依据，并记入同学会干部资格。

第八条出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入同学会干部档案表。

第九条在会议期间应将全部通讯装备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得任意窃窃私语。

第十条会议成员参与会议时，一律不得穿拖鞋，须佩带胸卡。

同学会例会制度篇2

第一章总则

为了保障湖南电气职业技术学院同学会的工作有序进行，为了保证同学会的高度协调统一，强化同学会的制度化、标准化、科学化。依据院同学会的实际情况，特制定系例会管理制度：

第二章常规会议流程

第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。

1、时间：周一晚19：30

2、地点：教学楼bXXX教室

3、参会人员：全院同学会干部。

4、主要内容：主席团协商后再公布。

第二条主席团会议制，每周召开一次。

1、时间：周日晚19：00

2、地点：同学会办公室6楼

3、参会人员：主席团。

4、主要内容：总结、计划、布置

第三条全体同学会正副部长会议，每两周召开一次，

1、时间：周五下午3：50（若有特别情况另行布置）

2、地点：同学会办公室4楼。

3、参会人员：主席团，同学会各职能部门的正副部长。

4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；商量同学会的重大事务并作出确定；听取各成员的反应信息。

第三章会议纪律与考核

第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

第五条因特别情况不能参与会议，必需事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的同学会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须按时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己担当责任。

第六条部长会议请假3次按旷会1次处理（特别情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

第四章会议组织原则

第八条每次例会之前，主席团要按时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、沟通、有效，问题解决落实，工作布置到位。

第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后按时归档。

第十条同学会施行民主集中制原则，参会者可以在例会中充足阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为同学会干部考核的主要依据。

第十二条为增加同学会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

第五章附则

第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院同学会。

同学会例会制度篇3

第一节：同学会主席团例会制度

1、同学会主席团例会，每单周进行一次，由团委负责人及同学会常务委员，在同学会办公室召开，由主席主持。

2、同学会会议每两周进行一次。

3、同学会各部门例会，每两周进行一次，在同学会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。

4、会议商量本周的日常工作，并确定下周的工资计划和布置

5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。

7、无故缺席、迟到、早退者施行扣分制度，详细扣分情况参照《同学会内部考核条例》。

8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。

9、会场内程序井然，保持清静，与会人员穿着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。

10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

第二节：同学会部长例会制度

1、同学会部长例会（会）每两周召开一次，如遇大型活动或特别情况，也可由同学会主席临时组织召开部长例会。

2、同学会部长例会（会）参与人员为同学会主席、秘书长和各部部长（因工作需要，也可答应部分同学会干事参与）。会议由同学会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成果，存在的问题及缺乏。

4、同学会主席布置后两周的各项工作，强调工作重点及特别要留意的问题。

5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

6、同学会主席总结工作，提出要求。

7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

8、开会时要求会场内秩序井然，保持清静，与会人员穿着整齐，仪表端正，集中精神并作好会议记录。

第三节：同学会各部例会制度

1、同学会各部例会，每两周进行一次，在同学会办公室召开，由各部部长主持，本部成员做好记录。

2、会议主要商量近期的日常工作，取得的成果，存在的问题及缺乏，并制定今后的工作计划和工作布置。

3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、同学会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院同学会的工作精神、布置工作。

5、部长对本部成员参与例会情况依据《同学会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假，并在下次例会向部长说明原因。

6、例会成员无故旷会三次以上，部长记录，经查明后，报同学会主席后予以处分。

7、会场内秩序井然，保持清静，与会人员穿着整齐，仪表端正，集中精神并作好会议记录。

8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。

9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

同学会例会制度篇4

同学会依据同学工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并商量工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批判与自我批判，汇报工作，反映情况，统一思想。

（1）例会由主席主持，分团委主要负责人，同学会副部长以上成员及班长列席参与，秘书处负责考勤和会议记录。

（2）会议必需按照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特别情况，必需事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。留意会议纪律，提前关掉通讯工具。

（3）每次会议到会人员必需带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

（4）例会进程：

1．秘书处进行考勤点名。

2．各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由同学会主席作总结

处理相关问题及布置下两周的工作。

3．沟通工作经验，交换工作心得。

4．最终由主席总体上总结和布置，分团委副书记提出相应看法和要求。

5、活动的组织程序制度

（1）各部的日常工作，常规活动由本部自行布置，组织。

（2）各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的布置情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一布置部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。

（3）对于一些规模较大的活动，需同学会部分部门相协作或几个部门联合开展的活动，可依据活动的大小组成一个由主席或担当主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来详细组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行详细部署。

（4）同学会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院同学会人、财、物赐予支持，并在活动前进行思想发动，召开专项工作会议进行详细周密部署，并主动向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或参谋，以保证此项活动的顺当开展，取得圆满胜利。

（5）活动进行中有任何转变须向主席团汇报。

（6）专项工作会议依据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

（7）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并按时交秘书处核实，以便同学会制定整体的年度工作计划。

（8）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送秘书处核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定

同学会例会制度篇5

1.11XX高校同学会例会制度

例会作为主席团与各部门之间，各个部门互相之间的一个沟通平台，在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是同学会工作的重要组成部分，是做好同学会各项工作、顺当完成“一心一意为同学服务”宗旨的重要保证。为了强化同学会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺当开展，完善这一机制，促进其职能的发挥，推动同学会的.系统化、标准化，特制定本制度。

同学会例会包括会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、会会议

会会议由主席团主席主持召开，参与人员为主席团各成员。主席团会议原则上每月召开一次，详细时间、地点依据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、布置各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行商量；

D、对同学会人事调整、进行协商.会议可长可短，讲究务实，不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或商量，发言要表达明确、思路清楚。会议上语言文明，穿着得体，干净。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参与人员为同学会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，详细时间、地点依据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、布置各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行商量；

D、对同学会人事调整、进行协商.会议可长可短，讲究务实，不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或商量，发言要表达明确、思路清楚。会议上语言文明，穿着得体，干净。

3、部长联席会议

A、部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特别情况需做出调整的，由主席团另行确定再通知各部门部长。

B、部长例会由主席主持召开，参与人员为同学会各部部长，不定期邀请团委老师出席

进行工作指导。主席依据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定主持会议。

C、例会遵循严格，自由，高效的原则.要求各与会者对会议持严格认真的看法；会上主动参与，言论自由，各抒己见；严格保证会议时间，以到达最正确效果.

D、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先根据《同学会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。

E、各部门部长必需在前一周将其需要在例会上商量的问题提交到主席团，主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校同学会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行商量。

F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应具体记录其未到或迟到原因。

4、各部例会

A、部门会议由同学会各部门部长主持，参与人员为各个部门的干部、干事。详细时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。

B、例会前，例会负责人负责布置好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。同学会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

C、各部门部员如不能参与例会者，应事先根据《同学会请假制度》请假，如无特别情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。

D、各部开例会时，主管该部门的应参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上赐予各部门成员帮忙，在办事流程上赐予明白，在规章制度上赐予解释等。

E、同学会每部开例会时，由办公室会布置一名部员参与该会议，负责记录会议内容。办公室应按时对各部门例会情况汇总，从整体上把握同学会的动态并做好相应的存档、总结工作。

F、各部门开完会后须清扫、整理睬议室，保持同学会会议室的干净，维护同学会形象。对于同学会遇到的问题，在例会上同心协力，实行民主集中制原则来共同商议解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作特地研讨，在下次例会再提出商量。

G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。

附：例会时间见同学会各部例会布置表

以下条款均适用于以上各例会

⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批判；⑵无故缺席两次者，取消其同学干部评优资格；

⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报，经核实劝其离职；⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；

本制度由XX高校同学会制定，解释权及修改权归同学会。

同学会例会制度篇6

一、每周进行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周二16时40分，地点为同学会办公室，会议由主席主持；

二、各系主席团会议每月一次，时间定于每月最终一个周三18时，地点为同学会办公室，会议由主席主持；

三、各部门工作例会每周一次，详细时间和地点由部门负责人自行布置，并报办公室备案，会议由部门负责人主持；

四、会议的内容要求：

1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2、总结前一段工作，部署布置下段工作，对有关事宜进行商量。

3、进行必要的政治理论学习，工作经验沟通。

4、调查、了解工作中显现的问题和有关信息。

五、会议的组织要求：

1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。

3、发言者要围绕会议议题发言或商量，发言要表达明确、思路清楚。

4、办公室在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。

六、会议的纪律要求：

1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。

2、要保持良好的会议秩序。

3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。

4、会议上语言文明。

5、会议时间内，手机调为无声或震惊。

同学会例会制度篇7

第一条：

为了强化同学会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的全都性，让每一位同学会成员都能按时了解同学会总体运行情况，使各项工作得以顺当离开展，特制定例会制度。

第二条：

一、计算机学院同学干部例会每月召开两次，时间分别为：每月第一个星期一和每月第三个星期一。干事例会为各部门单独召开，有个部门部长遭际，时间在每月第一次干部例会之后一周内，详细时间由各部门部长确定。

二、出席干部例会的人员为主席，，主席助理及各部正副部长。出席干事例会的人员为部门正副部长及相应部门的全体干事。

三、干部例会的考勤由秘书处部长负责，干事例会的考勤由各部部长负责。任何人不得无故缺席，如有特别情况，应事先与考勤负责人说明。

第三条：

每月第一次干部例会的议程布置：

1．由主席总结上一个月总体工作情况。

2．由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。

3．全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定

同学会例会制度篇8

为了更好的发挥同学会集体领导的作用，特公布执行以下例会制度

1.同学会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对同学会重大问题进行商量，总结上周工作，布置近期主要工作，沟通思想、集思广益，以及布置其他事务。

2.无特别情况，不得取消例会；有特别情况，可临时召开会议。

3.主席团例会定于每周一日晚上7；00召开，同学会主席，，各部门部长，参与例会。不得迟到、早退，不得无故缺席。

4.全体例会由秘书处通知临时召开，全体同学会成员均需参与，不得迟到、早退。同学会各成员不能参与的需向秘书长请假，不得无故缺席。

5.每次例会从前由秘书处负责签到作为考核内容，连续三次无故不到者按自动退出同学会处理。

6.同学会秘书处需认真做好会议纪录并按时总结。

7.如个人有看法或建议，可形成提案每次例会前交至秘书处，会上或会后进行商量，会议中需保持良好的秩序。

8.本制度自公布之日起执行。

同学会例会制度篇9

第一章总则

为了进一步强化我院同学干部之间的沟通和沟通，深化各个班集体与团总支、学工办的联系，在师生之间能够按时做到“上传下达”和“下情上达”，按时传达领导的指示精神，更好地完成学院同学管理工作，使我院同学管理工作更加标准化、制度化、科学化、民主化，为全院师生营造一个和谐的学习生活气氛，特制定本制度

第一条会议目的

标准学工办、团总支同学会工作，强化学院领导班子与班级、班级与班级之间的信息沟通，提高同学工作的效率

第二条会议对象

法学院各班班长、团支书以及同学会部级以上人员

第三条会议职责

标准会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使同学工作标准化、制度化、科学化，促使各项工作的协调有序的完成

第二章会议的组织

第四条会议时间及主持

例会要求至少每两周召开一次，时间为星期二下午，若有特别情况时间可以变更，同学会将会提前通知时间和地点，例会由团总支同学会主席（或辅导员老师）主持。

第五条会议地点

暂定于行政楼C-332会议室

第六条会议议程

（一）由纪检部负责进行点名考勤，各班班长、团支书准时到会，如有特别情况需请假，可将会议准备内容交由副班长或副团支书代为出席，无故缺席者按旷课处理；

（二）由会议主持人宣读流程及同学活开工作布置；

（三）由纪检部对近期旷课、迟到、早退现象统计结果进行通报；

（四）由宿管部对近期同学宿舍查寝、卫生及大功率电器运用进行通报；

（五）与会人员对近期同学工作的建议和看法；

（六）会议主持人进行会议总结；

第七条会议记录

（一）会议过程由同学会办公司布置人员进行具体的会议记录并进行电子存档，便利查阅及传阅。

（二）会后要求同学会办公室将会议主要内容以电子稿形式上传到群共享。

第八条会议要求

（一）与会人员应依据会议议题提前做好准备工作，坚持长话短说，繁事简讲，提高工作效率，保证会议质量；