库房管理制度

库房管理制度

库房管理制度范本库房管理制度1为了保证仓库内物品的安全和整齐，制定以下规定：1.非本岗工作人员不得随意进入仓库。2.仓库内严禁吸烟和携带火种。3.到岗后，要巡视仓库，检查物品是否短缺、电器是否安全、消防设备是否齐备、有无火患危险及可疑迹象等情况，发现问题要及时向上级汇报。4.检查仓库内所有存放的物品是否整齐，数量是否需要补充，保证满足各个使用部门的需求。5.打扫仓库周围环境卫生，保持消防通道畅顺，保持环境卫生。6.仓库存放的物品必须分类、固定位置整齐摆放，填写货物卡，并把货卡挂在显眼处。7.常用物品存量必须按照最高、最低存量收货及补给，保证满足餐厅营业需要。8.收货要按质按量验收，收货手续要清楚并尽快发给使用部门。如未能及时发出的，应摆放到指定货架，不能随处摆放，阻塞走火通道。9.严格执行各项规章制度，熟悉货物，明确所负责保管物资的范围。10.借、发物品要按照清楚的手续进行，并把单据放到指定位置，不能随处乱放。11.认真填写“工作日报表”、“补给单”和“请购单”，并做好出单的电脑记录。12.当天帐目当天清理，不得随便涂改帐目，帐面须与实物保持平衡。13.每月定期进行物品盘查，核对所有数目。14.检查当天工作，整理好当天的单据，及时交给记帐员。15.下班前关好门窗，检查仓库一遍，保证没有燃烧物，关闭所有电器设备及照明用电等，锁好仓库门。16.每月定期进行物品盘点，核对所有数目。库房管理制度2为了保护档案的安全，延长档案的使用寿命，制定以下规定：1.为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整和安全，非库房管理人员不得进入库房。2.要认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。要对平时温湿度进行测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。3.对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题要及时向领导报告，并进行妥善处理。4.接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格按照手续进行。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。要建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。五、档案资料应整齐有序地排放，调出的案卷要在入库时对号入座，不得放在办公室。库房内外应保持清洁卫生，不准堆放公私杂物。六、档案管理人员应忠于职守，充分履行自己的职责。不得失密、泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果的人员将会追究其责任。档案查阅利用制度一、查阅我馆档案资料的利用者必须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信。利用开放档案的人员也可以凭本人身份证。二、查阅档案资料的利用者必须填写查阅利用档案资料申请单。三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案。不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料。不得将档案资料转给他人抄阅。四、在阅览室查阅档案时，不准吸烟、喝茶、喧闹。不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪。不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违反规定者将依法追究责任。五、摘抄、复制档案资料必须经接待人员同意，并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章。否则不能作凭证使用。六、查阅机密性质的档案必须经县委主管档案工作的领导批准。否则不予接待。七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有。未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。档案销毁制度一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案应进行销毁。二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。三、销毁档案前，必须制具销毁清册，经审批手续，报县委分管档案工作的领导批准。销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以上监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商或用于其他用途，严防泄密。六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。“十防措施”为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击（含防震）工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：一、库房温湿度定期测量，并适时通风和密闭。使用空调去湿机、木炭、化学吸湿剂等。二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。三、在库房内加装除湿设备，以保持恒湿度。四、库房内设置防潮隔离层和防潮垫。五、库房内设置消防设备，加强消防管理和演练。六、库房内设置杀虫、防鼠装置，加强清洁卫生管理。七、库房内设置除尘设备，保持库房内外清洁卫生。八、库房内设置防静电设备，避免静电对档案的损害。九、库房内设置防辐射设备，避免辐射对档案的损害。十、库房内设置防震设备，避免地震对档案的损害。三、为加强库房的消防安全，需要建立消防安全队并进行培训，提高技能。同时，严禁烟火，设立安全区，确保消防器材和电源能够落实到人管理。四、为保障库房的安全，需要建立值班责任制，并加强巡逻保安工作。库房管理需要专人负责，无关人员不得进入。接待查阅也需要设专人，以防档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。五、为预防档案受到霉菌和虫卵的影响，需要定期更换防霉防虫药，并在档案资料进馆前进行消毒。管理人员需要勤清扫、勤检查，以防止霉菌和虫卵进入库内。六、为防止老鼠入库内，需要定期放置鼠药，并随时关门窗。七、库房内外和查阅室需要保持清洁卫生，档案资料、检索工具和档案用品需要经常除尘。八、为美化库房周围的环境，需要进行绿化，净化空气，减少有害气体的排放。九、为保障库房的安全，需要安装避雷设施，并定期检修，确保其安全有效。在库房管理制度方面，需要贯彻“预防为主，防消结合”的方针。爆炸物品储存库负责人应将消防工作纳入重要议事日程，并成立消防安全小组。消防安全小组的职责包括贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标，开展防火宣传，普及消防知识，管理消防器材设备，并制定消防措施和紧急状态下的疏散方案。同时，需要对专职、义务消防组织和职工进行管理教育和学习训练，并进行季节性和专业性防火检查，监督执行防火制度，督促解决火险隐患。消防器材需要指定专人保管，严禁他用，如有违反，将按照《中华人民共和国消防法》处理，严重的将追究刑事责任。各种消防器材需要用完后立即整理放回原处，如有损坏，应报综合部，并报损重新配发。三、消防器材配发和管理公司综合部负责统一购置消防器材，并根据各部门的需求和施工现场的需要进行配发。需要使用消防器材的部门必须提前提交下一年度的需用计划，否则将不予配发。所有配发的消防器材必须妥善保管，定期检查、保养，并做好冬季的保温工作，以确保消防器材处于完好状态。严禁乱拿乱放、动用消防栓、埋压、圈占、堵塞消防器材和消防通道。四、防火管理措施在库房和库区必须设置明显的严禁烟火标语牌，严禁使用各种明火和吸烟，不得携带火种及其他引火物进入库区。易燃易爆物品的堆放要与烟火明火作业场所及高压架空线保持适当的防火距离。仓库区域内必须保证消防车通畅，非工作人员不得私自进入库内，必须经过本库保管员同意方可。库区应设置消防给水设施，保证消防供水，并配备适当数量的消防器材，由专人负责管理，定期检查维修，保持完好。五、库房管理制度库房是公司物资供应体系的重要组成部分，其主要任务是保管好库存物资，确保数量准确、质量完好、安全可靠、收发迅速、服务周到、降低费用、加速资金周转。库房设置应根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局。内部应加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系。业务上应实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高库房管理水平。物资入库时，库管员要亲自与交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并作好物资交接手续、签字确认。不合格品应隔离存放，严禁投入生产。如出现问题，应及时通知上级和经办人处理。第九条：在确保堆垛合理、安全、可靠的前提下，我们推行五五堆放法，根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。第十条：库房库管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此，我们要做到人各有责、物各有主、事事有人管。如果库房物资有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等情况，库管员应及时报告物控主管，分析原因、查明责任，并按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪行为。第十一条：保管物资要根据自然属性，考虑存储的场所和保管常识加以处理，加强保管制度，达到“十不”要求，务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放时，要考虑先进先出，发货方便，留有余地。第十二条：保管物资时，未经主管同意，一律不准擅自借出；总成物资一律不准折件零发，特殊情况应经主管批准。第十三条：库房要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防器材，掌握必要的防火知识。第十四条：按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料时，我们坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。如果贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员要负经济责任。第十五条：领料单上要填明材料名称、规格、领料数量、型号、用途，还要有核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续，不得发料。第十六条：调废材料时，库管员要审查单价、货款总金额，盖有财务科收款章方可发料。如果发现价格不符、货款少收等情况，应立即通知开票人更正后发货。第十七条：对于专项申请的材料，除计划采购员用做备用的数量外，均应由申请部门领用。常备用料，凡属于可以分割折零的，本着节约的原则，都应折零供应，不准一次性发料。第十八条：各车间指定固定领料负责人，发料时库管员必须与领料人在库房指定位置办理手续，当面点交清楚，防止差错出门。第十九条：所有发料凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。第二十条：记账时要字迹清晰，日清月结不积压，托收、月报要及时。第二十一条：允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏，每月都要上报，做到账、卡、物、资金“四一致”。第二十二条规定，每个库管员都应该努力创造“五好库房”，并且每月要对库房进行一次检查，以推动“五好库房”活动的开展。第二十三条规定，库管员调动工作时必须办理交接手续，包括列出清单、双方签字、物控主管见证等，以确保移交中的未了事宜和有关凭证都得到妥善处理。如果因失职造成亏损，除了照价赔偿外，还要给予纪律处分。本文旨在规范公司仓库的材料管理程序，以确保各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。为此，制定了以下规定：1.为防止公司材料资产流失，所有购买的材料物品都必须先入库后才能从仓库领出，并且必须有验收人签名，否则财务部有权拒绝报账。2.仓库所有物品必须分类建立账册，包括五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3.仓库所有物品必须按照属性和类型进行规范化摆放，并在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4.仓库必须建立分类的入库账本和各工程项目的出库账本，并且所有账目当天发生当天入账完毕，禁止隔天做账。5.所有与仓库发生业务关系的人员必须严格按照《仓库管理作业流程》进行办理，禁止各工地主管直接将材料报采购员购买，除非公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品（购买回来必须经过仓库验收入账后再按手续领出）。6.仓库每季度必须进行一次清理、整理和资产整体盘点，并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时必须对实物实盘，禁止抄袭敷衍了事。7.仓库必须对所有机具类工具进行登记造表，并建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表并上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销账。8.各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、为了确保仓库的安全，需要合理摆放消防器具，并且将仓库内及周围5米范围内设为禁烟区，任何人员都不得吸烟，否则将被罚款100元。非仓库管理人员未经许可不得进入仓库，违者将被处以经济处罚。10、为了保护仓库物品的安全，需要根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象的发生。还需要经常检查化工类物品的性能和状态，对于变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。11、禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员，以保护材料价格的安全。12、材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限等，并提交给采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。13、采购员要认真审阅采购单的采购要求，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料时应尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。14、仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等，确保入仓的材料符合要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题，涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司，以预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。16、相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程1、各工地主管（水电和油漆主管）在接到新工地图纸后，应认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此单应注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名）等，并提交给仓库。2、接到工地材料需求计划单后，仓库立即核查库存情况，决定是否需要购买材料以及购买量。如果需要购买，仓库会开出订购单，然后报材料员审核。3、材料员会认真审核订购单（包括到工地实际测量数量等），并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。4、采购员（或供应商）必须在接到订购单后的2天内将材料按照要求购回送到仓库。5、当材料到达仓库后，仓管员必须按照订购单要求进行点数验收、入库、入帐。如果无法确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。6、当材料进入仓库时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领取材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收要求进行材料验收工作。3、坚决不予验收不合订购要求的或不合格的材料。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、按照发料原则进行仓库发料工作：凭工地主管签名的领料单进行发放；材料必须送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。8、按照退料原则进行仓库退料工作：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。库房管理制度1、中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库，统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。2、中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品，分别独立建帐。3、材料的管理：3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存材料报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。3.2各独立核算单位购回材料后，由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。3.3为了方便分厂使用，对于中心库存放不便的材料，中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后，由分厂材料管理