小区业主大会议事规则

小区业主大会议事规则一、会议召开的目的和方法业主大会是小区业主共同行使业主权益的重要途径，是解决小区内各种事情最直接、有效的途径。为了保证业主大会能够顺利、有效地开展，规范业主大会的议事程序、保障业主大会的权益，制定《小区业主大会议事规则》。业主大会召开的目的是集体讨论小区内的重要事项，听取管理委员会的工作报告和业务汇报，倾听业主的需求和意见，推动小区的建设和发展。业主大会的召开方法采用集体决策方式，以少数服从多数为原则（例如，投票或举手表决）。业主大会由业主委员会召集，时间和地点由管理委员会确定。业主大会应在每年的冬季进行，除此之外，当小区管理委员会的工作发生重大变化时也应当及时召开。二、参会资格及权利业主大会的参会对象是小区业主及其家庭成员。参加业主大会的业主必须持有小区房产证明或权属证明，并且应该是小区业主委员会的成员。参加业主大会的业主享有以下权利：表决权。业主有权对大会讨论的有关小区管理的问题进行表决，表决结果以出席业主的绝大多数意愿为准。提出议案和建议。业主有权对小区管理中发现的问题或者小区内的需求提出议案或建议。知情权。业主有权知道小区管理委员会的工作情况和大会的议程安排。监督权。业主有权对小区管理和工作进行监督，发现问题应当主动报告或提出质疑。三、会议程序业主大会程序如下：开幕式。由业主委员会主持。主席台报告。由业主委员会主席对大会的目的、意义、议程及与会业主人数进行简要的报告。工作报告和业务汇报。管理委员会对前一年的工作进行总结，包括财务收支情况、公共设施维修情况、物业管理服务情况等等。同时，应汇报小区业主委员会对于管理委员会工作进行的监督情况。议案和建议。在业主提出议案和建议前，应当由管理委员会对已提出的议案和建议进行意见反馈。之后，业主可以提出自己的议案和建议，由主持人依次进行讨论并进行表决。选举产生新的管理委员会。如有需要，在业主大会中进行管理委员会新的选举产生。具体形式是，先进行提名各位委员，之后由在场业主进行秘密投票，张贴票项最多者，当选为本届管理委员会委员。四、议事纪律业主大会议事应当遵循以下基本纪律：会议应当按时召开，不论议题是否已经准备就绪。会议应当有主题，并且应当按照主题逐次进行。议论应当围绕主题进行，不得跑题。对众人发言应当保持尊重和礼貌，不得出言伤人。对发言内容应当仔细听取、认真讨论，不得轻率表态。以上议事纪律应当在业主大会之前予以宣读，同时，主持人也应当在会议过程中对违反纪律的行为做出相应的调整。五、议程表业主大会的议程表如下：序号议程1主席台报告2工作报告和业务汇报3提出议案和建议4选举产生新的管理委员会5结束会议业主大会应当事先发布议程表，确保业主对于本次会议将要讨论的议题有所了解。六、参考资料《物业管理条例》《物业服务投诉处理办法》《城市物业服务业管理办法》七、会议记录为了保证业主大会的有效开展，应当做好会议记录。会议记录应当包括如下内容：会议时间、地点、参加人员名单。会议主题、议程安排。会议主持人、工作报告人姓名及工作内容摘要。提出议案及建议的业主姓名和具体内容。业主表决结果。会议记录应当保留至少五年以上，以便后来的业主或者管理人员查阅。八、总结小区业主大会是小区管理工作的重要环节，是业主行使权利的重要途径。只有规范业主大会议事程序，保护业主参与业主大会的权利，才能更好地发挥业主大会的效应，促进小区的发展和建设。