房地产保密管理制度

房地产保密管理制度1.保密管理制度的意义保密在房地产行业中是非常重要的事项，保密工作的重要性不容小觑。保密管理制度是指针对房地产企业内部信息进行统一保密的制度规定，它是企业内部组织机构和管理制度的重要内容之一，也是维护企业核心竞争力的关键。房地产企业是一个充满敏感信息的行业，保密管理制度的制定能够确保每一个员工对机密信息的认识和保护，进一步提高企业信息的保密性，避免出现泄漏信息对企业发展产生的影响。2.保密管理制度具体要求2.1保密人员的认定企业内部需要根据工作职责及其接触信息的级别来进行保密人员的认定，保密人员主要包括：具有承担保密工作任务的主管或专职保密人员接触企业重要秘密的部门领导人及其职责范围内的工作人员合作伙伴、委托方、供应商以及企业特别委派的外部人员等。对保密人员的认定需要交由专门的人员或部门进行审核发放相应的保密身份证明，保密人员不得将其保密身份证明交给外人，也不得接受他人的身份证明。2.2保密办公室保密办公室是指负责保密工作的内设机构，主要职责是：组织制定和实施保密管理制度；对保密工作进行监督和检查；对保密工作中发生的问题进行调查和处理；出具有关保密工作的证明、报告、备案、审批等。2.3信息的分类级别及保密措施为了确保企业重要信息的安全，企业内部应将信息分为不同的级别，根据级别制定不同的保密措施。绝密级信息绝密级信息是指企业生产、经营、管理过程中，必须采取最严格保密措施的信息。例如关键交易合同、研发计划、核心技术等。

对于绝密级信息，应在物理环境、网络环境、人员环境上都采取最为严格的保密措施。例如建立保密专用场所和通道，安装监控和报警系统，对进出保密场所的人员进行身份核验以及进行专门培训。机密级信息机密级信息是指企业内部的合同、财务报表、组织机构等内部信息。虽然不属于绝密级信息，但是对企业发展具有很重要的意义。

对于机密级信息，需要采取比较安全的保密措施。例如限制进入、网络访问、外部联络等。秘密级信息秘密级信息是指一些重要的、有限制性的数据信息，包括企业的行业和市场报告等。

对于秘密级信息，采取相对松散的保密措施。例如要求加密、密码、访问权限等。内部信息内部信息是指企业内部的公告、文件、内胆、常规会议等代表公司利益的信息。

对于内部信息，需要对信息进行规范处理。例如打开密码才能看到内容。2.4信息保密的安全措施安全防护设施的安装建设保密通信网络加强市场调查与信息分析人员的监管人员安全教育培训3.保密管理制度的执行和监督一旦制定了保密管理制度，就必须对其执行进行严格监督。如何确保保密管理制度的有效执行？3.1保密监督企业内部的保密监督是企业保密管理制度的关键之一。对于保密工作中出现的违规问题，应严格查处。保密监督包括：检查保密责任人的职责履行情况；审查与保密相关的各项文件及决策；监控公司人员的各项工作、比赛等场所。3.2保密违规处罚和教育保密违规行为是不允许出现的，凡是发现违规行为的人都需要予以严肃处理，以此来威慑所有的人员。惩罚措施包括：找谈话处理记录纪律处分为了避免出现保密方面的违规行为，企业内部需要对人员进行保密宣传和培训工作，提高保密意识，确保保密工作的顺利开展。4.维护保密工作的安全性房地产企业若要有效地管理保密工作，必须注意以下几个方面。4.1存储设备安全企业内部所拥有的各项保密资料需要覆盖所有的存储设备，其中主要包括：服务器、工作台、笔记本电脑等设备；用于存储备份的磁带、光盘、U盘等存储介质。对于这些存储设备的安全性，需要随时进行保护，避免给企业带来任何形式的损失和风险。4.2网络安全网络安全对于企业内部的资料是至关重要的。企业内部的网络采用专线，以提高网络安全。确保所有人员必须通过密码、身份认证等措施来登录网站，同时要防止网络攻击与网络病毒的入侵。4.3物理安全企业内部需要对存储和使用保密资料的物理环境实施安全措施，特别是保密资料的存储点和存储设施需要采取更高级别的安全措施。4.4应急响应一旦出现与保密相关的安全问题，企业需要随时响应，采取及时、有效的应对措施。因此，企业内部应事先建立并培训相应的应急处理机制，以应对各种可能发生的保密事件。例如信息安全事件紧急