新编办公自动化与高级文秘培训教程第8常用办公设备

第8章

常用办公设备（时间：2次课，4学时）第8章

常用办公设备【教学目标】：

除了计算机以外，办公室里还有很多其他的办公设备。通过学习本章内容，要求读者掌握打印机的安装、使用和简单维护方法，扫描仪和投影机的安装和使用方法；了解传真机的分类、安装和使用方法、使用中的注意事项等；掌握复印机的使用方法、操作注意事项和保养方法。第8章

常用办公设备【本章要点】：掌握打印机的安装、使用和简单维护方法了解扫描仪和投影机的安装及使用注意事项了解传真机的分类、安装与使用注意事项掌握复印机的简单使用方法8.1输入/输出设备8.2传真机与复印机8.3上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收第8章

常用办公设备8.1输入/输出设备8.1.1打印机8.1.2扫描仪8.1.3投影机8.1.1打印机安装打印机(1)连接电源线和数据线

打印机耗电量较大，需要独立的电源供应，所以必须要连接好电源线，注意在接通电源之前一定要保证打印机开关处于关闭状态。打印机需要从计算机接收打印数据，所以必须连接好数据线，打印机与计算机的连接方式主要有并口(打印口)连接、USB口连接和网络连接几种情况，相应的数据线为并口(打印)线、USB线和网线，无论哪种情况都很容易识别相应的插口。

8.1.1打印机安装打印机(1)连接电源线和数据线

打印机耗电量较大，需要独立的电源供应，所以必须要连接好电源线，注意在接通电源之前一定要保证打印机开关处于关闭状态。打印机需要从计算机接收打印数据，所以必须连接好数据线，打印机与计算机的连接方式主要有并口(打印口)连接、USB口连接和网络连接几种情况，相应的数据线为并口(打印)线、USB线和网线，无论哪种情况都很容易识别相应的插口。

8.1.1打印机安装打印机(2)安装驱动程序

连接好线路后，还需要在操作系统上安装打印机驱动程序，打印机驱动程序提供了打印机与计算机进行通信的途径，只有安装了驱动程序才能使用打印机。

安装驱动程序的最简单方法是使用驱动光盘，购买打印机时大都随机带有软件光盘，其中有驱动程序和使用手册等。将光盘插入到计算机的光盘驱动器中，光盘会自动运行并弹出安装界面，只要按照屏幕指示即可进行安装，通常操作都很简单。如果光盘没有自动运行，那么可以通过资源管理器中打开该光盘。

8.1.1打印机2.使用打印机

打印机安装完成后即可使用，在使用打印机前，要给打印机装好打印纸。正常打印应使用主进纸盘，主进纸盘通常可容纳一定数量或重量的纸或其他打印介质。大部分打印机在主进纸盘之外还提供一个优先进纸槽，在送入单张打印纸、信封、明信片、标签或投影胶片时，应当使用优先进纸槽。要将文档的第1页打印在与文档其余部分不同的介质上，也可以使用优先进纸槽。

在任何有打印功能的程序中选择【打印】命令即可打印文档。例如，在Word2007中单击【Office按钮】

，如果在弹出的菜单中选择【打印】→【快速打印】命令，可以直接使用默认的打印机打印当前文档；如果在弹出的菜单中选择【打印】→【打印】命令，则可以弹出如图8-2所示的【打印】对话框，在这里可以设置使用哪个打印机、文档的打印范围和打印份数等，设置完成之后，单击【确定】按钮即开始打印。总之，打印机的使用不需要用户做任何特定的操作，一切都是自动完成的。

8.1.1打印机

图8-2Word2007的【打印】对话框8.1.1打印机3.维护打印机

激光打印机是精密的光机电一体化设备，在使用中难免会出现问题，一般可以通过售后服务解决，不过对于一些常见的问题，可以自己动手解决，即使只是能够识别问题，也有利于提高维修效率。测试页——当遇到打印问题时，首先打印一张测试页。如果没有问题，需要确认是否是软件的问题。例如，是否需要重新安装驱动程序、重新配置或安装应用程序等。

打印质量下降——如果打印的文件有一条或者多条平行白线出现，打印质量骤然下降，通常是由于硒鼓中的墨粉余量不多或者墨粉不均匀引起的。将硒鼓取出左右晃动，再放入打印机中，如果打印正常，说明的确是硒鼓内的墨粉不多了；还有另外一种可能性就是打印机的感光元件灰尘积累过多，也会出现这种故障。

8.1.1打印机3.维护打印机卡纸——卡纸故障对于打印机很常见。卡纸一般有两种原因：一是纸张的问题，纸张过分潮湿和过分干燥都会造成卡纸；二是打印机搓纸部件老化或者过脏。为了避免卡纸，在打印纸放入打印机之前可以用手打散；在放置纸张时将纸边用手抹平，用卡纸片卡住纸张两边；不要一次在打印机中放置过多的打印纸；打印纸张不要总暴露在办公环境中。

如果发生了卡纸，可以取出硒鼓，将打印机开关向上扳，再用双手轻轻拽出被卡住的纸张，注意不要用力过猛，以免拉断纸张；更不能用尖利的东西去取，以免造成打印机损坏。

激光打印机卡纸后，常常会有一些墨粉散落在打印机内，这时只需要多打印几张测试页，带出这些墨粉就可恢复正常。

8.1.2扫描仪

扫描仪是一种输入设备，可以用来捕获图像并将其转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数据。扫描仪可分为3种类型：滚筒式扫描仪、平板式扫描仪和笔式扫描仪。其中平板式扫描仪是最为常见的扫描仪，平板扫描仪获取图像的方式是先将光线照射到要扫描的材料上，反射或透射的光线由CCD光敏元件接收并通过光电转换功能将其转换为数字图像。典型的平板扫描仪如图8-3所示。

图8-3扫描仪8.1.2扫描仪1.安装和使用扫描仪

和打印机一样，扫描仪通常也有电源线和数据线两条线，它们的连接也很简单。扫描仪的驱动程序安装通常不需要用户干预。

扫描仪的使用需要图像处理软件配合，例如，Photoshop或OCR软件等。要使用扫描仪输入图像，只要把要扫描的材料(例如，照片、文件等)放在扫描仪的玻璃台面上并压住盖板，然后在软件中选择通过扫描仪输入图像，扫描仪就将图像扫描到图像处理软件中，之后就可以对图像进行进一步的加工处理和保存。例如，在Photoshop软件中，选择菜单栏中的【文件】→【输入】→【UniscanB600】命令，如图8-4所示。即可从UniscanB600扫描仪输入图像，当然，不同的扫描仪在菜单中的名字也不一样。

8.1.2扫描仪2.扫描仪使用注意事项为了让扫描仪能顺利工作，在日常使用中需要注意以下事项。使用扫描仪时的机器温度保持在10℃至40℃范围内。避免在灰尘多的环境下操作扫描仪。灰尘或异物可能会对机件造成损坏。不用扫描仪时，将盖板盖上。不要让扫描仪受到过于剧烈的震动，否则可能会损坏内部零件。另外，扫描仪玻璃面板不干净会直接影响扫描质量。如果要清洁玻璃面板，可以找一块柔软无棉絮的布，喷上一些温和的玻璃清洁剂，然后轻轻地擦拭玻璃面板。不要将清洁剂直接喷在扫描仪的玻璃面板上，勿使液体流入扫描仪内部。过量的溶剂残留会弄花玻璃面板或使之起雾，甚至会损坏扫描仪组件。

8.1.3投影机

投影机是显示器的延伸，是公开演示的重要工具。按照工作原理，投影机分为CRT投影机、LCD投影机和DLP投影机3种。一台典型的投影机如图8-5所示。

图8-5投影机8.1.3投影机1.安装与使用投影机

投影机最常用的安装使用方式有两种：一种是桌上正投安装，选择此位置时，投影机位于屏幕的正前方，如图8-6(a)所示，这是最常用方式，安装快速、移动方便；二是倒挂正投安装，选择此位置时，投影机倒挂于屏幕正前方的天花板上，如图8-6(b)所示，在会议室、教室等固定使用投影机的场所经常采用这种安装方式。

(a)桌上正投安装(b)倒挂正投安装图8-6两种典型的投影机安装方式8.1.3投影机1.安装与使用投影机

投影机与电脑的连接最常用的就是使用VGA连接线，一端连接到电脑的D-Sub输出插口，另一端连接到投影机的D-SUB/COMPIN输入端口，这样投影机的功能就相当于显示器。

如果要连接到DVD等视频设备，则要使用分量视频连接线、DVI连接线、S-视频连接线、复合视频连接线等，其中使用分量视频连接线可以获得最佳效果。

投影机的使用很简单，只要打开投影机(可以使用投影机本身的按钮，也可以使用遥控器)，在预热片刻后即可正常显示。使用中可以调节画面大小、焦距和显示模式等，详情可以查阅相应型号的说明书。

8.1.3投影机2.投影机使用注意事项投影机的灯泡在使用时发热量很高，在关机后需要继续散热一段时间，此时不能拔掉电源和移动投影机。投影机的灯泡有寿命限制，使用超过寿命限制的灯泡可能会出现灯泡爆裂等意外情况，所以灯泡寿命到期应及时更换。投影机镜头应保持清洁，否则直接影响显示效果，如果发觉镜头表面有污点或灰尘时可以使用压缩空气罐来清除，也可以用拭镜纸或湿软布蘸清洁剂轻轻擦拭镜头表面。如果要清洁投影机外壳，应先关闭投影机并在充分散热后拔掉电源线，然后用软布蘸水和中性清洁剂进行擦拭。

8.2传真机与复印机8.2.1传真机8.2.2复印机8.2.1传真机1.传真机的分类

目前市场上常见的传真机可以分为4类：热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)。市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。

传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并将其转化为一系列点信息，该信息再被转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接收信号后，将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。上述4种传真机的主要区别在于接收到信号后的打印方式不同。如图8-7所示为一台喷墨式普通纸传真机。

8.2.1传真机

图8-7喷墨式普通纸传真机8.2.1传真机2.安装与使用传真机

传真机的安装很简单，只要接好电话线和电源线就可以了(当然还有传真纸)，电话线用于通过电话网络传送图像数据，电源线则为传真机提供独立电源。

传真机的使用包括发送传真和接收传真，二者都有手动和自动两种工作模式。(1)手动发送

首先确保传真机处于就绪状态，然后放置好要发送的稿件；摘下电话机拨叫对方号码，听到对方传真机的应答信号(长鸣声)后按启动键开始发送传真，然后挂机等待发送完成。发送完毕后若对方报告差错，则根据实际情况进行重发，直至全部无误。

8.2.1传真机2.安装与使用传真机(2)自动发送

很多传真机可以根据用户的设置自动发送传真，具体操作请参阅相应的操作手册。(3)手动接收

首先确保传真机处于就绪状态。当有电话拨入时，摘电话机接听电话，沟通情况后按启动键开始接收传真，然后挂机等待接收结束。如果接收有问题可联络对方重发。(4)自动接收

自动接收传真不需要人为的干预，为提高办公效率提供了方便。如果传真机设置为自动接收，则当有电话拨入时，传真机会自动启动接收，接收完成会自动返回就绪状态。

8.2.1传真机2.安装与使用传真机

另外，还有一种特殊的传真方式——查询方式，这种方式由接收方控制发送方自动发送传真。这种方式需要双方设置的配合：在发送方，需要设置查询密码(防止他人误接收)并按查询键；在接收方，需要设置好相同的查询密码，然后拨叫对方电话，在听到应答信号后按查询键开始接收。

8.2.1传真机3.传真机使用注意事项不宜在高温、强磁或含有强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会令传送的图像失真。热敏纸传真机不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其他装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。

8.2.1传真机3.传真机使用注意事项发送过程中若发生卡纸时不要强抽文稿，要先按下停止键，然后掀开盖板再小心取出纸，并清理干净残片。不要把热敏纸传真机的传真件存档，重要资料要用静电复印机复印后保存。这是因为热敏传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字迹会逐渐褪色。非专业人员不要自己处理传真机故障。现代的传真机无论电路还是机械结构，都比较复杂和精密，一旦出现故障一般不宜自己修理，应送到专业维修部门处理，否则一旦处理不当容易扩大故障造成更大损失。

8.2.2复印机

复印机是一种使用率很高的自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。复印机分为数字复印机与模拟复印机两种类型。数字复印机由于使用了数字图像技术，使得在功能和性能上全面超越模拟复印机，现在已经是市场主流，但由于历史和价格等原因，很多地方还在使用模拟复印机。如图8-8所示为一台台式数字复印机。

图8-8台式数字复印机8.2.2复印机使用复印机(1)预热。按电源开关后开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间结束，机器即可开始复印，这时会出现可以复印的信号或以音频信号告知。(2)放置原稿。在玻璃稿台上放好原稿，将复印面向下。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序无需调整就是正确的。(3)设定复印份数。按【数字】键设定复印份数，若设定有误可按【取消】键取消后重新设定。(4)设定复印倍率。根据复印要求和稿件大小设定放大或缩小，如果无需放大、缩小则不必按任何键。

8.2.2复印机使用复印机(5)选择复印纸尺寸。按【纸盒选取】键，如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。如需添加复印纸则添加相应尺寸的复印纸，添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、洁净，然后理顺复印纸，再将其放到纸张大小规格一致的纸盘里，放错纸盘会造成卡纸。(6)按【复印开始】键开始复印，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

8.2.2复印机2.复印机使用注意事项及其保养(1)复印机使用注意事项

静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是能够解决一些问题。卡纸——复印机卡纸有机器本身元件故障所造成的因素，也有复印环境及人为使用因素。看看复印纸是否受潮皱折，如有就应换用新的复印纸。或看看机器显示卡纸的位置是否有残余的纸张未清理干净。如经检查正常，关掉机器电源重新复印一张，如仍然造成卡纸，则应联系维修人员。碳粉不足——当复印机面板显示红灯加粉信号时，用户应及时为复印机添加碳粉，如加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照加粉说明操作，也可以通知维修人员上门服务。

8.2.2复印机2.复印机使用注意事项及其保养复印稿颜色过浅——碳粉不足、原稿色淡、复印纸受潮、使用代用碳粉等都可能造成复印稿颜色过浅，如果排除这些原因则可能属于器件故障，要通知维修人员上门检查。出现故障代码——当复印机出现故障代码时要记下代码数字，关闭复印机电源并及时通知维修人员。(2)复印机的保养注意事项复印机平常要注意防尘、防潮、防震，尽量减少搬动，要搬的话一定要水平移动，不可倾斜。复印机的复印稿台不可粘有脏东西，否则会影响复印效果。最好使用优质复印纸，可以延长复印机硒鼓寿命，保持良好的复印效果。下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拔电源插头，这样容易造成机器故障。

8.3上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收1.实训目的

传真机的查询发送和查询接收功能为选择发送传真的时间提供了很高的灵活性。希望读者能够掌握查询发送和查询接收的方法。2.实训要求

使用飞利浦LPF755型传真机进行查询发送和查询接收。该型传真机操作面板如图8-9所示。8.3上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收图8-9飞利浦LPF755型传真机操作面板8.3上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收3.查询发送实训步骤(1)装好要发送的文稿。(2)按【功能菜单】键，然后按2次数字键“5”，显示屏显示“51pollingtx”。(3)按【开始/复印】键，然后按选择键

或

，直到显示屏显示“WITHCODE(有密码)”为止。(4)输入一个不超过20位的查询密码，按【开始/复印】键完成设置。8.3上机实训——使用传真机进行查询发送和查询接收4.查询接收实训步骤(1)按【功能菜单】键，然后按2次数字键“5”，按1次数字键“2”，显示屏显示“52pollingrx”。(2)按【开始/复印】键，然后按选择键

或

，直到显示屏显示“WITHCODE(有密码)”为止。(3)再次按【开始/复印】键，然后输入对方告知的查询密码。(4)再次按【开始/复印】键，然后输入对方电话号码。(5)按【开始/复印】键开始接收传真。第三节分析文体特征和表现手法2大考点书法大家启功自传赏析中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。瘫偏‘左’，派曾‘右’。面微圆，皮欠厚。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计平生，谥曰陋。身与名，一起臭。【赏析】寓幽默于“三字经”，名利淡薄，人生洒脱，真乃大师心态。1.实用类文本都有其鲜明的文体特征，传记的文体特征体现为作品的真实性和生动性。传记的表现手法主要有以下几个方面：人物表现的手法、结构技巧、语言艺术和修辞手法。2.在实际考查中，对传记中段落作用、细节描写、人物陪衬以及环境描写设题较多，对于材料的选择与组织也常有涉及。3.考生复习时要善于借鉴小说和散文的知识和经验，同时抓住传记的主旨、构思以及语言特征来解答问题。传记的文体特点是真实性和文学性。其中，真实性是传记的第一特征，写作时不允许任意虚构。但传记不同于一般的枯燥的历史记录，它具有文学性，它通过作者的选择、剪辑、组接，倾注了爱憎的情感；它需要用艺术的手法加以表现，以达到传神的目的。考点一分析文体特征从哪些方面分析传记的文体特征？一、选材方面1.人物的时代性和代表性。传记里的人物都是某时代某领域较

突出的人物。2.选材的真实性和典型性。传记的材料比较翔实，作者从传主

的繁杂经历中选取典型的事例，来表现传主的人格特点，有

较强的说服力。3.传记的材料可以是重大事件，也可以是日常生活小事。[知能构建]二、组材方面1.从时序角度思考。通过抓时间词语，可以迅速理清文章脉络，

把握人物的生活经历及思想演变过程。2.从详略方面思考。组材是与主题密切相关的。对中心有用的，

与主题特别密切的材料，是主要内容，则需浓墨重彩地渲染，

要详细写；与主题关系不很密切的材料，是次要内容，则轻

描淡写，甚至一笔带过。三、句段作用和标题效果类别作用或效果开头段内容：开篇点题，渲染气氛，奠定基调，表明情感。结构：总领下文，统摄全篇；与下文某处文字呼应，为下文做铺垫或埋下伏笔；与结尾呼应。中间段内容：如果比较短，它的作用一般是总结上文，照应下文；如果比较长，它的作用一般是扩展思路，丰富内涵，具体展示，深化主题。结构：过渡，承上启下，为下文埋下伏笔、铺垫蓄势。结尾段内容：点明中心，深化主题，画龙点睛，升华感情、卒章显志，启发思考。结构：照应开头；呼应前文；使结构首尾圆合。标题①突出了叙述评议的对象。②设置悬念，激发读者的阅读兴趣。③表现了传主的精神或品质。④点明了主旨，表达了作者的情感。⑤运用修辞，使文章内涵丰富，意蕴深刻，增加了文章的厚度与深度。四、语言特色角度分析鉴赏传记的类别自传采用第一人称，语言或幽默调侃或自然亲切；他传采用第三人称，语言或朴实自然或文采斐然。语意和句式句子中的关键词所包含的情感、态度等，整句与散句、推测与肯定、议论与抒情、祈使与反问等特殊句式，往往有着不同一般的表现力。这些都是分析语言的切入点。修辞的角度修辞一般是用来加强语言的表现力的。抓住修辞特点，就能从语言的表达效果上加以体味。语言风格含蓄与明快、文雅与通俗、生动与朴实、富丽与素淡、简洁与繁复等。1.(2015·新课标全国卷Ⅰ)阅读下面的文字，完成后面的题目。[即学即练]朱东润自传1896年我出生在江苏泰兴一个失业店员的家庭，早年生活艰苦，所受的教育也存在着一定的波折。21岁我到梧州担任广西第二中学的外语教师，23岁调任南通师范学校教师。1929年4月间，我到武汉大学担任外语讲师，从此我就成为大学教师。那时武汉大学的文学院长是闻一多教授，他看到中文系的教师实在太复杂，总想来一些变动。用近年的说法，这叫作掺沙子。我的命运是作为沙子而到中文系开课的。大约是1939年吧，一所内迁的大学的中文系在学年开始，出现了传记研究这一个课，其下注明本年开韩柳文。传记文学也好，韩柳文学也不妨，但是怎么会在传记研究这个总题下面开韩柳文呢？在当时的大学里，出现的怪事不少，可是这一项多少和我的兴趣有关，这就决定了我对于传记文学献身的意图。《四库全书总目》有传记类，指出《晏子春秋》为传之祖，《孔子三朝记》为记之祖，这是三百年前的看法，现在用不上了。有人说《史记》《汉书》为传记之祖，这个也用不上。《史》《汉》有互见法，对于一个人的评价，常常需要通读全书多卷，才能得其大略。可是在传记文学里，一个传主只有一本书，必须在这本书里把对他的评价全部交代。是不是古人所作的传、行状、神道碑这一类的作品对于近代传记文学的写作有什么帮助呢？也不尽然。古代文人的这类作品，主要是对于死者的歌颂，对于近代传记文学是没有什么用处的。这些作品，毕竟不是传记文学。除了史家和文人的作品以外，是不是还有值得提出的呢？有的，这便是所谓别传。别传的名称，可能不是作者的自称而是后人认为有别于正史，因此称为“别传”。有些简单一些，也可称为传叙。这类作品写得都很生动，没有那些阿谀奉承之辞，而且是信笔直书，对于传主的错误和缺陷，都是全部奉陈。是不是可以从国外吸收传记文学的写作方法呢？当然可以，而且有此必要。但是不能没有一个抉择。罗马时代的勃路塔克是最好的了，但是他的时代和我们相去太远，而且他的那部大作，所着重的是相互比较而很少对于传主的刻画，因此我们只能看到一个大略而看不到入情入理的细致的分析。英国的《约翰逊博士传》是传记文学中的不朽名作，英国人把它推重到极高的地位。这部书的细致是到了一个登峰造极的地位，但是的确也难免有些琐碎。而且由于约翰逊并不处于当时的政治中心，其人也并不能代表英国的一般人物，所以这部作品不是我们必须模仿的范本。是不是我国已经翻译过来的《维多利亚女王传》可以作为范本呢？应当说是可以，由于作者着墨无多，处处显得“颊上三毫”的风神。可是中国文人相传的做法，正是走的一样的道路，所以无论近代人怎么推崇这部作品，总还不免令人有“穿新鞋走老路”的戒心。国内外的作品读过一些，也读过法国评论家莫洛亚的传记文学理论，是不是对于传记文学就算有些认识呢？不算，在自己没有动手创作之前，就不能算是认识。这时是1940年左右，中国正在艰苦抗战，我只身独处，住在四川乐山的郊区，每周得进城到学校上课，生活也很艰苦。家乡已经陷落了，妻室儿女，一家八口，正在死亡线上挣扎。我决心把研读的各种传记作为范本，自己也写出一本来。我写谁呢？我考虑了好久，最后决定写明代的张居正。第一，因为他能把一个充满内忧外患的国家拯救出来，为垂亡的明王朝延长了七十年的寿命。第二，因为他不顾个人的安危和世人的唾骂，终于完成历史赋予他的使命。他不是没有缺点的，但是无论他有多大的缺点，他是唯一能够拯救那个时代的人物。(有删改)【相关链接】①自传和传人，本是性质类似的著述，除了因为作者立场的不同，因而有必要的区别以外，原来没有很大的差异。但是在西洋文学里，常会发生分类的麻烦。我们则传叙二字连用指明同类的文学。同时因为古代的用法，传人曰传，自叙曰叙，这种分别的观念，是一种原有的观念，所以传叙文学，包括叙、传在内，丝毫不感觉牵强。(朱东润《关于传叙文学的几个名词》)②朱先生确是有儒家风度的学者，一身正气，因此他所选择的传主对象，差不多都是关心国计民生的有为之士。他强调关切现实，拯救危亡，尊崇气节与品格。这都是可以理解的。(傅璇琮《理性的思索和情感的倾注——读朱东润先生史传文学随想》)★作为带有学术性质的自传，本文有什么特点？请简要回答。答：________________________________________________解析本题考查分析文本的文体基本特征和语言特色。解答时，要在阅读的基础上，了解文章的文体特征、内容的侧重点、内容表达的特征。本文作为一篇带有学术性质的自传，突出特点之一就是偏重学术经历，介绍了自己的传记文学观及其形成过程。文章的开头与结尾，将自己的生平与学术结合起来，尤其是为张居正写传原因的解说，结合当时的社会背景和自己家庭的情况，更是呈现出学术背后的家国情怀。在行文方面，语言平易自然，穿插“怎么会在传记研究这个总题下面开韩柳文呢？”“我写谁呢？”等口语，语言平白如话，就像面对面闲谈一样。答案①偏重学术经历，主要写自己的传记文学观及其形成过程；②写生平与写学术二者交融，呈现学术背后的家国情怀；③行文平易自然，穿插使用口语，就像和老朋友闲谈一样。1.一般和具体结合我们在对文本的一般性特征进行分析的同时，也应该注意到富有个性的“具体”的特征。[思维建模]分析文体特征2要领2.注意效果解读

分析文体特征时，不能仅仅停留在辨别认知的层面上，而必须懂得去对它们做“效果”分析。对“效果”的分析不外乎从这样的两个方面去考虑：一是从表达者的表达这个方面去考虑，看他采用这样的方式会给他的表达带来怎样的好处；二是从阅读者这个方面考虑，看他这样做可以对读者的阅读产生什么样的积极的效果。分析传记的文体特征☞咀嚼经典高考题目提升审题答题技能高考曾经这样考品答案，悟技巧，不丢分1.(2014·辽宁卷)本文第一自然段有何作用？请简要分析。(6分)(《侯仁之：城市的知音》)①交代侯仁之选择历史专业的原因；②写出了侯仁之对国家民族命运的关注，使传主形象更加丰满；③体现了传记的真实性；④为下文介绍侯仁之的学术研究及成就做铺垫。(答出1点给1分，2点给3分，3点给5分，4点给6分)2.(2013·福建卷)文章已有“《梦里京华》”一例，为何还要例举“委曲求全”？请简要分析。(4分)(《那一种遥远的幽默》)①增强说服力，进一步突出王文显剧作别有一番幽默，肯定他喜剧创作的能力和影响。②引出下文对王文显任代理校长时行事风格的叙写，形成对比，以突出王文显治校的持重务实，一丝不苟。(每点2分，意思对即可。)3.(2012·新课标全国卷)12(1)选项E：本文撷取谢希德人生的若干片断，描写她热爱祖国、献身科学、关爱亲人的事迹，表现了一位杰出女性的伟大人格。(√)(《谢希德的诚与真》)本选项考查对文体特征的理解，涉及文章的选材、文本的主要内容与主题等内容。(正确选项，3分)因传记是记载人物生平或事迹的一类记叙文体，它的表达技巧比较接近于小说和散文，可以说文学类文本的表现手法都与传记相通。由于传记的文体特征，需要格外注意其他人物对传主的映衬、细节描写、引用和议论等方面。考点二分析表现手法3题型(一)叙述1.顺叙的作用(效果)：思路清晰，结构条理。2.倒叙的作用(效果)[知能构建](1)能增强文章的生动性，使文章产生悬念，更能引人入胜。(2)强调作用，这一段主要写了……放到开头强调了传主的……(与传主精神、品质等的关系)。(3)表达了作者对传主怎样的情感(与作者情感的关系)。(4)深化了主旨(与主旨的关系)。(5)使文章结构富于变化，避免了叙述的平淡和结构的单调。3.插叙的作用(效果)(1)内容上：①(如果是引述他人的话，或是传主自己的话、书信等)突出了传记的真实性，使文章内容更充实。②深化了文章主题。③使人物形象更加鲜明。④(如果是引述他人的话等就属于侧面描写)侧面烘托了传主的……⑤(如果插叙的语段拿传主和其他人对比)通过对比，衬托出了传主的……(2)结构上：①避免了结构的平铺直叙，使行文起伏多变，使结构更加紧凑集中。②对……做了必要的铺垫照应，补充说明。(二)描写(主要是细节描写)1.描写的三种作用(1)让传主形象更全面完整，更立体化。传主形象是由多个侧面组成的，只表现其伟大的一面，而不展现其普通的一面，人物就不能立体化。

(2)让人物真实可信。要把人物写好，就要写其普通的一面，因为读者是普通的公民，他愿意接受伟人身上普通的一面。这样的人物会让读者觉得真实亲切，易于接受。(3)符合读者心理需要。对于大人物诸如政治家、艺术家、影视明星等，读者已经从媒体中了解了一些他们在本行业内的成就、事迹。对于传记作品，读者更渴望了解一些花絮。因此，一些细节正能解决这一问题。2.两种答题方式(1)如果是写人物的细节，可以这样：①思维趋向：写人物的细节＝细节内容＋独特形象＋表现主题＋读者心理。②答题方式：通过描写……细节，……刻画出一个……形象，突出……(主题思想)，给读者……感受。(2)如果是场面细节，可以这样：①思维趋向：场面细节＝细节内容＋读者感受＋表现主题。②答题方式：通过对……的描写，传神地写出在场人……的心情，烘托了……的现场气氛，使读者仿佛置身于现场之中，产生身临其境之感。真实性和感染力都很强。真实地反映了……表达了……的情感倾向。(三)议论的作用1.内容上：对主题表达起画龙点睛的作用。评论性文字既是对

事实的阐释，也是作者自我态度的呈现。2.结构上：①用在开头，起统领全文、点明中心、引出下文的

作用，并能使文章的主题思想得到鲜明的表达；②用在文章

的结尾，一般是为了加深对所写人物的认识，深化文章的主

题思想，凸显所写人物的品格意义，起画龙点睛的作用；③用在文章的中间，起承上启下的作用，使事与事之间紧密

地连接起来，使文章结构显得严谨。1.从侧面表现传主通过写与传主相关的人、事、物，从侧面表现传主的道德性格、特点、品性等。可以使传记具有更为真实感人的力量，可以塑造丰满的传主形象，突出传主的精神面貌，起到增强作品历史深度和情感力度的作用，增强文章的真实性和可读性。2.内容和情节的需要不交代其他相关的人、事、物，内容情节就不完整，就无法更好地表现传主。只有把传主放到一定的环境中，他的行为、性格才显现其合理性。这样写可以更好地体现作者的写作意图，丰富文章内容，增强文章内涵，增强文章文化底蕴等。3.由点及面，深化主题作者要揭示某种社会道理或者一个大的群体，比如整个民族的某种品质，光凭传主一个人无法全面地展现，就必须拓展，传主再加上其他的人、事、物，点面结合，就可以更全面、更深刻地表现主题。4.增强表达效果增强文章的文学色彩；让人产生丰富的想象，发人深省，耐人寻味；等等。直接引用大量原始材料，可以更好地突出人物的特点，揭示人物的精神面貌，对人物作出客观公正的评价。在传记中，引用主要包括以下几个方面：引用内容引用效果直接引用可以增加作品真实性，更好地突出人物的特点，揭示人物的精神面貌，对人物做出客观公正的评价。引用诗词可以从侧面烘托和丰富传主的思想精神，使传记显现出一种古朴文雅的风格。引用故事可以增强文章的趣味性，使文章更具有可读性。引用传主在书信、日记中的表白以及传主的话可以印证作者的观点，也可以使传记具有更为真实感人的力量。引用他人的话使文章对人物的评述更加全面客观、真实可信，也能从侧面烘托传主的形象。阅读下面的文字，完成后面的题目。[即学即练]朱启钤：“被抹掉的奠基人”林天宏①2006年6月13日下午，一场大雨过后，正阳门箭楼被带着水雾的脚手架包裹得严严实实。北京旧城中轴线上的这座标志性建筑，正经历着新中国成立后规模最大的一次修缮。②由正阳门箭楼北望，长安街车水马龙，它与城楼左右两侧的南北长街、南北池街，一同构成了北京旧城东西、南北走向的交通要道。③我问同行的一个记者：“你知道改造北京旧城，使其具有现代城市雏形的第一人是谁？”“梁思成？”她答道。④这个答案是错误的，却并不让人意外。随着北京旧城改造不断进入媒体视野，梁思成等一批建筑学家已被大众熟知。但少有人知晓的是，从1915年起，北京已开始有计划地进行市政工程建设，正阳门箭楼、东西长安街、南北长街与南北池街，都是在时任内务部总长朱启钤的主持之下改造与打通的。⑤同样少有人知晓的是，1925年，25岁的美国宾夕法尼亚大学留学生梁思成，收到父亲梁启超从国内寄来北宋匠人李诫撰写的《营造法式》一书，兴趣大增，由此走上中国古代建筑研究之路。1930年，梁思成加入中国营造学社，在那里撰写了《中国建筑史》，成为建筑学一代宗师。而《营造法式》一书的发现者与中国营造学社的创始人，正是朱启钤。⑥“朱启钤是中国古建筑研究工作的开拓者与奠基人，没有他，就不可能在上个世纪30年代出现像梁思成这样的建筑学领军人物，我们读到《中国建筑史》的年份，还不知要推迟多少年。”中国文物研究所某研究人员曾这样评价。但是，“由于历史原因，他被研究者们有意无意地抹掉了”。⑦朱启钤于1930年创办的中国营造学社，将他的筹划与组织才能发挥得“淋漓尽致”。他为学社请来当时最为优秀的学术精英：东北大学建筑系主任梁思成，中央大学建筑系教授刘敦桢，著名建筑师杨廷宝、赵深，史学家陈垣，地质学家李四光，考古学家李济……他还以其社会人脉，动员许多财界和政界人士加入学社，直接从经费上支持营造学社的研究工作。曾有建筑史家这样评价朱启钤：“人力、物力、财力，这些都是研究工作所必不可少的条件，能把这方方面面的人事统筹起来，是需要非凡之才能的。朱启钤以一己之力，做了今天需要整个研究所行政部门做的事。”⑧有数据显示，截至1937年，营造学社野外实地测绘重要古建筑达206组，因此探索出一整套研究中国古建筑的科学方法，为撰写中国建筑史构建了扎实的科学体系。⑨假若没有朱启钤，中国的古建筑研究，又会是怎样的图景？如今，斯人已逝，营造学社停办也已整整60周年。⑩6月13日的那场大雨，将故宫端门外西朝房冲洗得干干净净。游人如织，屋宇间却依旧透着落寞，此处正是营造学社旧址。而位于东城区赵堂子胡同3号的朱启钤故居，住着数十户人家，杂乱之中，依稀可辨当年气魄。(摘自2006年6月21日《中国青年报》，有删改)【注】朱启钤(1872—1962)，曾任全国政协委员、中央文史馆馆员。★2.文章多处提到梁思成，这对写朱启钤有什么作用？请选一例作简要分析。答：______________________________________________解析结合文章第③⑤⑥段进行分析，写梁思成主要是从侧面表现朱启钤，让读者对传主有一个全面的、立体的了解。答案文章通过对梁思成有关事迹的叙述，或直接或间接地写出了朱启钤对我国古建筑研究的重要贡献。所选事例及分析：第③段，文章写记者认为改造北京旧城第一人是梁思成，间接说明朱启钤不为人所熟知，点明题意，引出下文。第⑤段，梁思成因《营造法式》一书而走上中国古代建筑研究之路，加入中国营造学社，在中国建筑学界有很高的地位；而《营造法式》一书的发现者与中国营造学社的创始人就是朱启钤，这间接反映出朱启钤鲜为人知的贡献，照应题目。第⑥段，点明如果没有朱启钤，就不可能在上个世纪30年代出现像梁思成这样的建筑学领军人物，直接突出朱启钤的贡献。★3.作者为什么两次提到6月13日那场大雨？请谈谈你的看法。答：________________________________________________解析文章两次提到大雨分别在第①段和最后一段。应注意从内容、结构和表现人物主题等角度进行分析。开篇写雨是为了引出人物，结尾写雨是为了营造落寞氛围，首尾照应，使文章浑然一体，有力地表现了传主。答案①文章开头写雨中正阳门箭楼的修缮，引出朱启钤1915年就开始有计划地进行北京市政工程建设(或：现代北京旧城仍保留了朱启钤当年规划的格局)。②结尾的雨引出营造学社旧址的落寞和朱启钤故居成为大杂院的情况，照应文题，引发读者的联想和感慨。③首尾呼应，结构完整。开头写正阳门箭楼的修缮，结尾写营造学社的旧址故宫端门外西朝房的落寞、朱启钤故居的杂乱，两者通过“雨”联系在一起，抚今追昔，深化了“不要忘记这位奠基人”的主题。[思维建模]分析传记表现手法及作用4角度1.传主角度：使人物形象更丰满，突出传主的精神面貌，增强作品的历史深度和情感力度。2.文本角度：丰富文章内容，增强文章的真实性、可读性、典雅性、文化底蕴。3.结构角度：照应标题，设置悬念，埋下伏笔，对比映衬，总结上文，深化主旨，彰显品格。4.读者角度：有助于读者全面深刻地了解传主的精神和影响，提升传记的阅读价值。答题模板：特点＋作用①＋作用②＋作用③分析传记的表现手法☞咀嚼经典高考题目提升审题答题技能高考曾经这样考品答案，悟技巧，不丢分1.(2013·福建卷)13题D项：文章最后一段描写了王文显旧居周边的环境与情景，营造了肃杀悲凉的氛围，表达了作者对王文显的深切怀念与沉痛哀悼。(×)(《那一种遥远的幽默》)本选项考查传记中的描写手法及其作用。文中的描写意在表现王文显当年的住处如今已发生巨大变化，并非“肃杀悲凉”，表达的情感是“深切怀念”而非“沉痛哀悼”。(错误选项，2分)2.(2011·广东卷)请分别指出文中③④段画线部分所用的修辞手法，并具体说明这些修辞手法在文中的表达效果。(1)他走路比汽车或者比飞机还快。(2分)(2)对于他，辩论简直是练武术，手、腿、头、眼、身一齐参加。(2分)(《梁宗岱先生》)(1)夸张手法。(1分)突出了梁宗岱善于跑路，有强健的体格。(1分)(2)比喻。(1分)形象生动地写出了梁宗岱擅长且喜欢辩论，辩论的技巧出众，辩论时激情洋溢的性格特点。(1分)3.(2011·湖北卷)本文细节描写十分精彩，请举两例加以评析。(6分)(《才子赵树理》)①他在一篇稿子的页边批了一行字：“排版，校对同志请注意，文内所有‘你’字，一律不准改为‘妳’，否则要负法律责任。”赵树理在一个寻常字眼的使用上，不盲从，并郑重其事地在文稿中批字强调，凸显赵树理较真、坚持己见的性格。②老赵划拳与众不同，两只手出拳，左右开弓，一会儿用左手，一会儿用右手。赵树理不循常规，以出其不意的方式划拳，别具一格，意趣横生。这个细节描写体现赵树理幽默风趣的真性情，以及他和老舍之间的深厚感情。(每点3分)一、品悟经典课文：《贝多芬：握住命运的咽喉》以本为本，知能迁移——从教材中寻求解题突破[经典聚焦]手法运用作用及效果精雕细刻肖像烘托传主个性，为写命运做铺垫。大量的内心独白细腻地展示传主内心情感，直接体现人物精神，使文章具有真实感。引用传主书信直接展示传主精神，增强感染力。他人的话从侧面突出传主性格，使作者的评述更加客观全面、真实可信。对比以传主一生的种种不幸突出其性格的坚忍执着。以与歌德交往相处不和谐突出传主倔强的个性。叙述中插入议论抒情表明作者的观点态度，深化作品的主题，使作品更加真实深刻、更具表现力。细节描写：陌生的手替他阖上眼睛暗示不认识他的人也无比崇敬，表现贝多芬的伟大。二、重温经典手法1.本文是一篇由传主本人口述的自传，文章的语言有什么特点？请举例说明。《毛泽东：忆往昔，峥嵘岁月稠》答：_______________________________________________【提示】本文语言朴实，用词巧妙，富有特色。作为党的领袖和政治家，毛泽东在叙述经历的过程中，把革命斗争中一些常用的政治术语融入家庭琐事的描述当中，使文章语言形象、生动而幽默。如：①“我的不满增加起来了，辩证的斗争在我们的家庭中不断地发展着。”反映了毛泽东的叛逆精神，而且体现了他反抗意识的不断提高。②“在这个情形之下，双方互相提出要求，以期停止‘内战’……”“内战”通常指国内各军阀之间的战争。这件事体现了毛泽东在反抗父亲时已经开始采取一定的策略，与父亲交换条件，来达到自己的目的，从而获取胜利。这种策略性的反抗也反映在毛泽东后来的革命斗争中。2.本文第一人称的叙述方式有什么好处？《毛泽东：忆往昔，峥嵘岁月稠》答：______________________________________________【提示】事件更真实可信；自传贴近人物心灵，字里行间流露着自然、亲切与真实，传主在回忆中叙述饱含情感，易打动人，拉近了读者与文章的距离；语言个性色彩更浓厚，所叙事情多含自谦意味。3.本文的细节描写很多，试找出两三例与传主逃学有关的细节描写，并说说它们的作用。《沈从文：逆境也是生活的恩赐》答：______________________________________________【提示】(1)逃学的细节：①关于小孩子打架的细节；②关于爬山、翻筋斗的细节；③关于划船的细节；④关于下河洗澡的细节；⑤关于赶场集的细节。(2)这些细节描写，把传主逃学中所经历的人和事生动形象地展示出来，使读者在“饱览”了如此丰富多彩而又新鲜的生活的同时，可以深刻地领略大自然和社会生活对作者的人生观所产生的巨大影响，体会到“大书”的博大精深、奥妙无穷。4.作者为什么从杨振宁获诺贝尔奖及其在颁奖仪式上的演讲写起？《杨振宁：合璧中西科学文化的骄子》答：__________________________________________