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文档简介
办公室计算机使用制度1.引言随着计算机技术的发展,办公室中计算机的使用越来越普及。计算机已成为办公室中提高工作效率、促进信息交流的重要工具。同时,办公室计算机的使用也给企业带来了一些安全隐患。因此,制订一套适当的办公室计算机使用制度,既可以提高工作效率,又可以保障企业的信息安全,具有非常重要的意义。2.适用范围本办公室计算机使用制度适用于本公司所有员工在办公室内使用计算机的相关行为。3.计算机使用应遵循的基本原则3.1管理原则:本公司对计算机资源进行统一管理,对计算机进行保护维护,对计算机的硬件软件等各类信息保密。3.2责任原则:每位员工应依照本公司的相关规定,保护好公司的计算机资源,保护自己的信息资料不被泄漏。3.3安全原则:保障公司信息绝对保密,在计算机应用中要强化安全意识,警惕风险。3.4合理使用原则:任何员工不得有超越业务工作需要的使用计算机的行为,保持一个良好的使用心态,抵制过度使用计算机应用的行为。4.办公室计算机的安全保护措施4.1硬件安全4.1.1计算机应安装防病毒软件,及时升级,进行定期杀毒。4.1.2计算机应安装防火墙,所有上网行为必须通过防火墙。4.1.3计算机应定期加固,需要更换硬盘或其它硬件时,要根据公司规定进行操作。4.1.4计算机设备应设置运行密码。4.2软件安全4.2.1安装正版软件,下载软件前应详细了解软件的安全性和稳定性。4.2.2条理使用软件,不使用未经授权的外部软件,遵守版权法律法规,不听从internet上的广告,捐赠或支持捐助请求。4.3职业素质4.3.1不向外泄漏公司的电子文档、商业秘密、技术秘密等机密信息。4.3.2不将审核取得文件丢弃在客流较大的公共地方,不将文件随意丢在办公桌上。4.3.3管理自己的用户名和密码,保障自己的账户不被盗。5.对违反制度的处理办法5.1一般性规定违反5.1.1轻微违反,口头警告并批评教育。5.1.2较重违规,书面警告并作出相应批评教育。5.1.3严重违反,根据公司规定的处分程序处理。5.2安全规定违反5.2.1确认员工有存储敏感信息的多出口备份信息时,要劝其及时删除,并进行批评教育。5.2.2工作时间内存储敏感信息的员工,要向公司领导作出书面报告,并进行批评教育。5.2.3借用他人账号密码进行活动,员工若单独或合伙盗撬access裆,为fly阑依赖企图窃取公司信息,将严重惩办。6.总结制订一套完备的办公室计算机使用制度,对于保障公司信息安全和提高员工办公效率具有重要的意义。同时,此制度的实施和实行
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