物业公司固定资产采购保管使用管理制度

物业公司固定资产采购保管使用管理制度一、前言近年来，随着物业业务不断发展，物业公司的固定资产数量也不断增加。固定资产管理对于物业公司的运营、管理和服务质量都有着重要的影响。因此，本文档旨在制定一套完善的物业公司固定资产采购、保管和使用管理制度，确保物业公司固定资产的安全和有效利用。二、采购管理2.1采购原则物业公司采购固定资产应严格遵循以下原则：-合法合规：遵守国家、地方、行业和公司制定的法律、法规和政策规定，不得以违法违规手段采购资产。-公正公平：采取公开招标、询价、比价等方式，确保采购活动的公正、公平、透明和竞争性。-实用有效：根据实际业务需求和资金预算，选择符合质量要求、性能优良、价格合理的固定资产。-经济节约：在保证资产质量和服务质量的前提下，尽可能减少采购成本，节约公司经费。2.2采购流程2.2.1采购计划物业公司应根据业务需要，制定年度和月度采购计划。采购计划应明确采购项目、数量、规格、用途、预算金额等信息，采购计划需经过公司领导批准后执行。2.2.2采购方式物业公司采用公开招标、询价、比价等方式进行采购。采购方式应根据采购项目的金额、性质和业务需要等情况综合考虑，确定采购方式。2.2.3采购文件采购文件应包括采购公告、招标文件、询价文件、比价文件，应当详细说明采购项目的要求、条件和流程等信息。2.2.4采购评审物业公司应根据评审标准对所有参与采购活动的投标人进行评审，选择符合条件、性价比最高的固定资产供应商。2.2.5采购合同在确定供应商后，物业公司与供应商签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务、采购物品的品质、数量、价格、交货期限、保修期限等内容。采购合同需经公司领导批准后生效。2.3采购档案管理物业公司应建立健全采购档案管理制度，对采购活动的所有文件、记录、证据和资料等进行归档保存，确保采购活动的知情权、监督权和追责权。三、资产保管3.1资产入库管理物品采购到位后，应当及时登记入库。资产入库管理的任务是评估资产的先进性、开展设备组合和质量的影响并检测财物代管人员是否符合管理要求。确保资产的安全和完好。入库时应对资产进行验收，确保符合采购合同中的要求，标签明确、规格齐全。3.2资产分类管理物业公司应将固定资产按照使用性质、使用部门、使用期限等因素进行分类，统一编制资产清单和档案，以方便日常管理和监督。3.3资产标识管理物业公司应对固定资产进行标识管理，标识应为唯一的可识别码，标识码应编制成实物资产管理的标准。确保资产的准确识别和记录。3.4资产盘点管理物业公司应制定资产盘点计划，并按照计划进行全面、周期性的资产盘点。盘点应包括资产的存量、状态、使用情况等信息。盘点结果需汇总编制资产清单和档案，及时核实、补全并上报公司领导。3.5资产维修保养管理资产维修保养管理是固定资产管理中极为重要的一项工作。物业公司应明确固定资产的维修保养计划，及时对资产进行保养、检修、维修和更新，确保资产的有效使用寿命和运行安全性。3.6资产封存处置管理对于发生报废、损毁、闲置、归还等情况的固定资产，物业公司应根据相关规定进行封存、退库或处置。资产金融公司应建立健全资产封存处置管理流程，确保资产的安全、可追溯和有效处置。四、资产使用4.1资产分配管理物业公司应根据业务需要和资金预算，科学合理地安排固定资产的使用。资产分配应明确使用部门、使用人员、使用地点、使用期限等信息，并定期进行审查和核准。4.2资产借调流转管理在特殊情况下，物业公司可以对固定资产进行借调流转。借调流转应经过公司领导批准，并签订借用协议，借调单位应对所借用的资产负责并按时归还。4.3资产调拨管理资产调拨是一种重要的资产转移方式，应当根据业务需要和管理要求制定资产调拨管理制度，明确调拨程序、调拨方式、资产转移方式等信息。五、资产报废处置5.1资产报废申请物业公司对于已经过时、破损、不能继续使用的资产，应当进行报废处理。报废资产应明确数量、描述、品牌、型号等信息，并由资产管理部门提出报废申请，公司领导应审批通过后执行。5.2资产处置方式物业公司可以通过拍卖、变卖、捐赠、销毁等方式对报废资产进行处置。处置方式应根据资产实际情况和相关规定进行选择，保证处置流程及时、规范、安全。5.3资产处置结果统计物业公司应对所有已报废的资产进行统计登记。资产处置结果应明确资产处置方式、处置单位，以及处置收益等信息，并创建相关档案记录及时上报公司领导。六、总结制定一套完善的固定资产采购、保管和使用管理制度，对于物业公司的经营管理和长远发展具有重要意义。物业公司