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文档简介
公司办公室日常管理制度简单版一、前言为了更好地管理公司办公室,增强工作效率,保障员工安全和公司财产安全,制定本办公室日常管理制度。二、办公场所办公室清洁每个员工需保持自己工位整洁、无垃圾、无杂物。每日办公室清洁工作由专职保洁人员进行。每周定期进行办公室大扫除,包括各个角落和公共区域。办公用具公司向员工提供必要的办公用品。员工需合理使用办公用品,避免浪费或损坏。员工需要及时向主管报告需要更换的办公用品。办公设备员工需合理使用办公设备,避免损坏。每日下班时,员工需要关闭电脑等耗电设备。三、门禁管理禁止员工随意携带陌生人进入公司办公室区域。入口处需安装门禁系统,门禁开放时间需由主管设定。员工需佩戴门禁卡进入办公室区域,离开时需刷门禁卡。每周定期检查门禁系统、CCTV监控设备等安全设施的运行情况。四、信息管理电脑管理公司向员工提供办公电脑,员工需严格遵守公司电脑使用规定。禁止在公司电脑上安装未授权的软件和程序。严禁在办公电脑上存储敏感信息和个人隐私信息。文件管理公司要求员工在办公室工作期间使用公司提供的标准文档模板。严禁私自复制公司重要文件和资料,离开公司时需清空个人电脑中公司文件。五、安全管理防盗关闭门窗、关闭灯光是离开办公室的员工需要做到的最基本要求。保持办公室大门关闭状态,严禁员工私自更换门锁。火灾安装灭火器、烟雾报警器、火灾自动报警设备等消防设施。在办公室内严禁吸烟,不得使用易燃物品或物品。电器安全关注电器负载:不要在一个插头上同时插很多电器。关注电器环境:不要让电器接触液体或放在潮湿、过热的环境中。六、会议管理会议纪要会议由主持人主持,会议纪要由记录员进行。会议纪要需在发起会议后随时更新。会议室管理会议室需提前预定,不得在未预定的情况下占用会议室。会后需将会议室清洁干净、关闭电源、关闭电灯等措施。七、遵守规定遵守公司规定员工需严格遵守公司的各项规定,不得擅自改变规定。需要对公司规定提出修改意见时,需以书面形式提交,并经过主管审核。违规处理对违反公司规定的人员,依据相关规定进行纪律处分。对于触犯法律的人员,公司将立即向有关部门报案。结语本制度的实施,将有助于提高工作效率,保障员工安全和公司财产安
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