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文档简介

校长办公会会议制度一、会议召开时间校长办公会议由校长按需召集，每学期至少召开一次。校长应当在发起会议通知后至少提前一周通知各部门负责人和院系代表，以便他们有时间准备并参加会议。二、会议议程校长办公会议的议程应当事先确定并通知与会人员。议程应当包括以下几点：上次会议记录的审核和确认；重要事件的汇报和讨论；院系负责人更新当前工作和问题的汇报；讨论和解决当前存在的问题；提出对学校工作的建议。三、会议记录会议记录由秘书负责撰写，记录内容应当包括会议时间、地点、与会人员名单、会议议程、所讨论的问题、决策结果等要点。会议记录要在会后的72小时内完成并分发给与会人员。四、会议主持校长主持会议并发表总结性发言。在特殊情况下，校长可以委托院长或副校长代为主持会议。五、与会人员校长、副校长、院长必须出席；教学处、科研处、学生处、后勤保障处、招生与就业处、人事处、安全保卫处和财务处的负责人必须参加；各学院院系负责人应根据会议议题确定参会人员，参会人员应具备一定的代表性和决策权。六、会议决策在校长办公会议中，针对所讨论的议题，当出现意见分歧时，必须经过讨论后达成共识，尽可能做到多数决定原则。若无法就某项议题达成共识，应推迟讨论或议题重新调整。七、会议纪律参会人员应尊重会议的正常秩序，不得发言超时、私自离席，会议期间手机静音或关闭。八、会议评估针对每次校长办公会议的召开和议题讨论，应当进行效果评估，对于会议延迟、议题讨论不充分、决策废除等问题，应制定相应措施。同时，应当对有意见提出和建议的人员给予及时反馈和回应。九、附则本制度由校长办公会制定，解释权属于校长办公会。本制度自发布之日起施行，修改时须经过校长办公会会议决定并通知校内人员。结语本制度的发布，将有助于规

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