2016第六届协同应用大赛

珠海大横琴投资有限公司协同应用价值分享——致远软件第六届协同应用大赛参赛作品制作人：时间：请在各页面的备注栏写明该页讲述要点，便于评委理解，以提高评分目录企业&单位简介项目概况应用介绍应用价值更多反馈需求或建议企业&单位介绍珠海大横琴投资有限公司成立于2009年4月，是国务院批复的《横琴总体发展规划》中明确提出的“两层机构、一站式服务”管理模式中的开发运营公司。公司注册资本金1亿元，主要承担横琴新区基础设施开发、招商引资、物业管理、项目管理、咨询服务、产业开发、风险投资等业务，是横琴新区的投资建设管理机构。截至目前，公司负责建设项目累计已完成投资超过210亿元，建成了市政基础设施、横琴大桥二线通道、环岛监控电子围网、横琴新家园等一批项目。公司拥有11家全资子公司，2家控股企业，6家参股企业，形成了城市开发、产业投资、公共资源、高端服务、房地产开发五大业务板块，并逐步开展多元化经营，逐渐成长为区域内举足轻重的“城市综合运营商”。政府省厅级单位或地市级单位主营业务公司承担着横琴新区市政基础设施（BT）项目、横琴新区综合开发项目、横琴口岸及综合交通枢纽项目、横琴大桥二线通道工程、横琴总部大厦项目、粤澳中医药产业园项目、横琴海洋生态修复工程、横琴第三通道、横琴新家园、高级人才公寓、横琴小学及幼儿园等一大批省、市、区重点项目，是横琴新区开发建设的主力军和排头兵。。开发横琴岛是国家战略项目概况-基本信息实际最高并发数：280M1许可数：500公司名称：珠海大横琴投资有限公司所属行业：是否为集团企业：是企业规模：部署协同产品及版本：G6

V1.0SP1购买并发数：300是否购买M1：是是否购买业务生成器：是主要应用：合同管理、考勤管理、档案集成、礼品管理项目启动时间：2013年6月 客户网站：

http://www.zh-实施周期：2个月年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：73600协同使用最多的部门：办公室协同使用最多的流程：办公室项目概况-应用需求管理诉求1、加强集团化管控模式公司承担着政府重要使命，并在创建后短短3年时间内实现了快速发展，拥有多家子公司和参控股企业，并分散横琴岛各地办公。公司希望G6系统的集团化组织架构，能够帮助公司加强公司对下属企业和业务的管理和控制，并协助公司尽快创建和完善集团化管控模式。2、提高公文处理和办事效率当前，公司处于一个快速发展，全体员工会精聚神，全力向前冲的态势，随着机构增多、人员增加，公司希望G6系统帮助公司保持和提高公文处理和办公效率，实现各类行政、业务审批及时、快捷。同时，由于公司承担多项政府重点建设项目，公司领导经常出差或参加会议，公司也希望G6系统能帮助公司领导实现异地和移动办公，提高重点事项、紧急事项、突发性事项的审批效率。项目概况-应用需求管理诉求3、实现管理制度和审批流程落地

公司制定了完善的管理制度和业务审批流程以规范管理，加强风险控制，为了避免制度和流程只停留在纸面和口号上，公司迫切希望将重要的业务流程和办事程序固化在OA系统上，以实现管理制度和审批流程落地。4、实现信息透明，防控廉政风险

公司承担着多项政府重点工程的建设和管理，确保大楼建好、干部不倒，实现廉政防控非常重要。通过在OA系统中固化招投标程序、大额资金支出和审批程序、工程建设管理和签证程序，实现信息透明，从而可帮助公司防控廉政风险。项目概况-背景建设背景借助现代的信息技术手段，实现管理的精细化和现代化，是企业管理的重要手段和发展趋势。

大横琴公司非常重视信息化建设，公司成立初期即上马了办公自动化（OA）系统致远A6。随着公司的不断发展壮大，组织架构不断调整，人员也不断增多，单一组织架构A6系统无法满足需求，并且公司在管理上也面对越来越多的问题，需要借助于智能化系统解决，于是决定将A6升级成集团版OA系统G6。应用介绍应用亮点集团空间中展现大横琴各个方面规章制度，让每个员工更方便、更快捷熟悉公司的规范制度应用亮点之一实现公司制度和业务流程落地应用亮点之二通过过程跟踪，提高办事效率工作的无纸化解决了我们异地办公的困扰，通过状态跟踪、邮件或短信催

办，提供了办事效率。比如，我们大部分的项目资金计划都需要申请，传统的方式，我们一般完成这样一个申请流程需要15天左右的时间，现在我们只需要7天之内就可以完成了。在OA系统中设置重大项目申报审批流程、大额工程款支付审批流程、招投标审批流程等，公司领导和业务负责人或可随时查阅重大事项的进度和过程，确保信息公开透明，并运行规范，从而防控廉政风险。应用亮点之三：廉政风险防控应用亮点之四短信督办，提高办事效率李俊成，您好，车辆购买申请已经批复，请本周内跟进落实购买事宜。短信提醒：在公司里，大家已经习惯了通过OA直接发短信催办，都觉得这样效率更高了。老板已经习惯说：“有什么比较的事，通过OA给我发个短信就可以了。”车辆管理：完成车辆申请、派车、费用统计、维修等管理资产管理：完成资产登记、领用、调拨等管理礼品管理：完成礼品登记、领用、统计等管理合同管理：完成工程、非工程类合同等管理通过G6系业务生成器功能，可以设置员工个人的岗位空间，将本人负责的所有事项集成在空间内，方便查询、统计。应用亮点之五岗位空间，个人的业务处理平台应用亮点之六物品管理，为公司减少费用开支通过物品的

入库、申请

出库、自动

计算库存量。动态的掌握

物品的库存，从而减少不

必要的采购。应用亮点之七合同管理，快捷查询工程类、非工程类合同的统一管理合同快捷查询，快速掌握的合同的履行状态应用亮点之八全文检索输入关

搜键字

索双击G6系统设置了全文检索功能，通过输入关键字，可以检索到系统内的全部相关资讯，全面、方便、快捷。应用亮点之九公共信息发布基地和知识共享平台项目介绍、制度公告、新闻快讯、社会责任等我们设置了集团空间和公共信息，从而打造成大横琴公司重要的内部宣传组平织台学和习公、共知信识息共的享发布基地以及全体员工共享的知识平台。移动端处理、阅览公文了随时随地的解公司重要新闻司运营、报表随时随地了解公成本、费用的方便快捷联系公司的每个人，不用再烦恼记不住公司人的联系方式了应用亮点之十移动办公，提高公文处理效率通过按钮自动转到泰坦档案管理系统通过后台的配置和深化开发，公司实现了G6与泰坦档案管理系统的集成开发，G6中的公文档案中K可一键传送至档案管理系统，操作非常简单。档案系统接收后，可以直接归档，省去了重新上传纸质文件等过程，避免了漏传、误传的风险。应用亮点之十一与档案系统集成通过我们的应用，我们认为G6至少可以在行业中实现以下普适价值：通过设置事项模板和流程，G6可以将公司制度和业务操作程序固化，从而实现公司管理制度的落地，从而解决公司制度只停留在纸上的问题，并避免因未执行制度而出现的一系列管理上的风险。通过深度集成开发，G6将来可以实现与档案系统、人力资源系统、财务系统、工程管理系统的对接，从而将OA系统打造成公司信息化建设的一个基础平台。应用价值更多反馈未来3个月您有什么需要致远帮助？希望与致远探讨和开展G6与人事管理系统、财务管理系统、工程管理软件的等其他公司信息化系统的集成和对接。您对我们有哪些建议？产品