2025年度国际会议翻译与会务服务合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议翻译与会务服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（翻译与会务服务提供方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________乙方（翻译与会务服务需求方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方具备提供翻译与会务服务的资质和能力，乙方因举办2025年度国际会议，需要甲方提供翻译与会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）同声传译：会议期间，甲方应安排具备相应资质的同声传译人员，为与会代表提供中英互译服务。（2）交替传译：会议期间，甲方应安排具备相应资质的交替传译人员，为与会代表提供中英互译服务。（1）会议场地布置：甲方负责会议场地的布置，包括舞台、背景板、座位等。（2）会议设备租赁：甲方负责会议所需的投影仪、音响、话筒等设备的租赁。（3）会议资料制作：甲方负责会议资料的打印、装订等。（4）会议接待：甲方负责会议期间与会代表的接待工作。二、服务时间2.1翻译服务：自2025年度国际会议召开之日起，至会议结束之日止。2.2会务服务：自2025年度国际会议召开之日起，至会议结束之日止。三、服务费用3.1翻译服务费用：________________________元。3.2会务服务费用：________________________元。3.3甲方在签订本合同后，乙方应向甲方支付合同总金额的50%作为预付款；会议结束后，甲方将提供完整的会议服务清单，乙方应在收到清单后15个工作日内支付剩余50%的款项。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）甲方应按照乙方的需求，提供高质量的翻译与会务服务。（2）甲方应保证翻译与会务服务的顺利进行，确保会议的顺利进行。（3）甲方应遵守国家相关法律法规，不得损害乙方及与会代表的合法权益。4.2乙方权利与义务：（1）乙方应按照本合同约定，按时支付甲方服务费用。（2）乙方应提供必要的会议资料，确保会议的顺利进行。（3）乙方应遵守国家相关法律法规，不得损害甲方及翻译与会务服务人员的合法权益。五、违约责任5.1若甲方未能按照本合同约定提供翻译与会务服务，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。5.2若乙方未能按照本合同约定支付服务费用，应向甲方支付违约金，违约金为逾期未付款项的5%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（翻译与会务服务提供方）签字（盖章）：________________________乙方（翻译与会务服务需求方）签字（盖章）：________________________签订日期：________________________附件一：翻译服务人员资质证明附件二：会务服务设备清单附件三：会议资料清单第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1第三方是指在2025年度国际会议翻译与会务服务合同协议书中，除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、场地提供方等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方在履行本合同过程中，需要第三方提供专业服务或协助。（2）甲方或乙方认为有必要引入第三方，以优化服务或降低成本。（3）根据法律法规或政策要求，需引入第三方进行监管或评估。三、第三方责任限额.3第三方的责任限额如下：（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务质量或安全问题，其责任限额为第三方服务费用总额的50%。（2）第三方在履行本合同过程中，因故意或重大过失导致的服务质量或安全问题，其责任限额为第三方服务费用总额的100%。（3）第三方在履行本合同过程中，因不可抗力导致的服务质量或安全问题，其责任限额为0。四、第三方责任划分.4第三方责任划分如下：（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务质量或安全问题，由第三方承担全部责任。（2）若第三方在履行本合同过程中，因甲方或乙方的指示或配合不当导致的服务质量或安全问题，由甲乙双方共同承担相应责任。（3）若第三方在履行本合同过程中，因不可抗力导致的服务质量或安全问题，由甲乙双方共同承担相应责任。五、第三方权利与义务.5第三方权利与义务如下：（1）第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付服务费用。（2）第三方应按照合同约定，提供高质量的服务。（3）第三方应遵守国家相关法律法规，不得损害甲方、乙方及与会代表的合法权益。（4）第三方应配合甲乙双方，共同确保会议的顺利进行。六、第三方变更与退出.6第三方变更与退出如下：（1）若甲方或乙方认为有必要更换第三方，应提前通知对方，并经双方协商一致后，方可更换。（2）第三方在履行本合同过程中，如因自身原因无法继续履行合同，应提前通知甲乙双方，并经双方协商一致后，方可退出。（3）第三方退出后，甲乙双方应根据实际情况，重新协商并签订补充协议，以明确后续服务安排。七、争议解决.7第三方介入引发的争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他.8本合同附件中涉及第三方的内容，应与本合同及本部分修正条款保持一致。.9本部分修正条款作为2025年度国际会议翻译与会务服务合同协议书的组成部分，具有同等法律效力。.10本部分修正条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：翻译服务人员资质证明说明：此附件用于证明翻译服务人员的资质和能力，确保翻译服务的质量。.2附件二：会务服务设备清单详细要求：列出会议所需的投影仪、音响、话筒等设备的品牌、型号、数量等信息。说明：此附件用于明确会议设备的具体情况，确保会议设备的正常使用。.3附件三：会议资料清单详细要求：列出会议所需的资料名称、数量、规格等信息。说明：此附件用于明确会议资料的具体内容，确保会议资料的准备和分发。.4附件四：第三方资质证明详细要求：提供第三方（如中介方、技术支持方等）的营业执照、资质证书等相关证明文件。说明：此附件用于证明第三方的合法性和资质，确保第三方服务的质量。.5附件五：会议场地租赁合同详细要求：列出会议场地的名称、地址、租赁期限、租金等信息。说明：此附件用于明确会议场地的租赁情况，确保会议场地的正常使用。.6附件六：会议预算及费用明细详细要求：列出会议的各项费用，包括翻译服务费、会务服务费、场地租赁费、设备租赁费等。说明：此附件用于明确会议的总预算和费用分配，确保会议的顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：.7违约行为一：甲方未按时提供翻译服务责任认定标准：甲方未能在约定的时间内提供翻译服务，导致会议无法正常进行。示例说明：若甲方未能在会议开始前两天提供翻译服务，导致会议推迟，甲方应承担违约责任，并支付乙方相应的违约金。.8违约行为二：乙方未按时支付服务费用责任认定标准：乙方未能在约定的时间内支付服务费用，导致甲方无法正常履行合同。示例说明：若乙方未在会议结束后15个工作日内支付剩余50%的款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金。.9违约行为三：第三方未按时提供设备或服务责任认定标准：第三方未能在约定的时间内提供设备或服务，导致会议无法正常进行。示例说明：若第三方未能在会议开始前提供所需的投影仪，导致会议推迟，第三方应承担违约责任，并支付甲方相应的违约金。.10违约行为四：服务质量不符合约定责任认定标准：提供的服务质量不符合合同约定，影响会议的正常进行。示例说明：若翻译服务人员的翻译质量不符合合同约定，导致会议信息传递不准确，甲方有权要求乙方采取措施或赔偿损失。.11违约行为五：违反法律法规责任认定标准：任何一方违反国家相关法律法规，导致合同