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文档简介

房地产分公司印信管理制度1.背景和目的为规范房地产分公司对印信的管理，加强印信使用和保管，防止印信被泄漏、篡改、丢失等情况的发生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于房地产分公司内部的所有印信管理。3.印信种类及领用管理3.1印信种类（1）公司公章：用于重要合同、文件等正式业务的签字或盖章。（2）财务专用章：用于财务凭证、财务控制、会计报表等方面的盖章。（3）法人章：用于公司法定代表人签字、签署合同等的盖章。（4）签字章：用于公司员工签字或批复的盖章。（5）其他章：公司根据需要制作。3.2领用管理（1）各部门领用印信时，必须填写《房地产分公司印信领用申请书》并经分公司领导或正副主管审批签字后，方可领用。（2）各部门领用印信后，应当第一时间将印信专门交由专人保管。（3）印信盘点：对所有印章进行盘点检查，每月定期进行一次盘点，检查印章的齐全性和正确性。如有缺失或损毁，必须及时报告上级领导，并进行备案。4.使用管理4.1使用范围印章的使用范围必须严格限定在公司事务办理上，必须在公司授权或授权的业务范围内使用，禁止私自盖章。4.2盖章要求（1）务必在事先确定好的文件或合同上盖章，并在文件正本与副本上全部盖好印章。如发现误盖或遗漏，必须在后一天及时补盖，并报告领导。（2）盖章必须盖在合适的位置，且保证章面洁净，不能有错位、印花模糊等情况的出现。（3）在盖章前，必须认真核对文件的内容是否与印章盖章事项相符，通过核对后，方可盖章。4.3印信使用记录各部门应当建立印信使用登记薄和领用登记薄，对印信领用、使用等情况进行记录，确保印信使用的安全规范。5.保管管理5.1保管人员的职责（1）负责对印信的管理、监督和保管工作。（2）对印信进行分类、编号、封存，并张贴防伪标志。（3）保管人员应当认真执行保密制度，妥善保管好印信，保证印信的安全性。5.2印信管理安全措施（1）对印信保管室进行门禁管制且实行一人一卡制，保护印信密级。（2）在印信专用保管柜门上设置开锁记录簿，并由发卡人发卡、收卡。（3）在保管室周边区域内设置摄像头并执行24小时不间断录像，保障印信管理安全。（4）定期对印信保管柜和保管室进行安全检查，及时发现问题并进行处理。6.印信废止和回收（1）对于印又盖错、损坏等原因导致无再使用价值的，则立即销毁或者上交给公司领导进行废止并予以封存。（2）在整顿或撤退部门时，所属印信必须全部收缴上交，经领导会签同意后予以废止、注销，并予以封存。7.违规管理制度对于违反公司相关管理制度和规定，泄漏、丢失或者私自散发、定制印信，严重影响公司信誉的行为，公司将依法追究其相应的责任。8

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