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文档简介

档案管理规章制度范文一、总则为规范档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、及时，根据《档案法》及相关法律法规，结合本单位特点，制定本规定。二、管理职责1.档案归档责任1.1档案管理员对档案归档的质量和档案存放环境质量负责，确保档案的安全、完整、准确。1.2各部门负责将其本部门生成的全部档案材料送交档案管理室归档，并对其质量进行自查。1.3档案管理员应当按照相关规定对各部门送交的档案进行校核、登记、编目、装订和送存。2.档案利用责任2.1各部门按照国家、省、市规定的档案利用程序通过申请流程向档案管理室借阅档案，并对借出档案的使用情况进行监管。2.2按照规定，档案部门对借阅档案进行审查，保证档案资料不被非法使用或泄露。2.3档案管理室在利用档案时，应当保证档案原件的安全和完整，禁止未经许可私自改动档案原件内容。3.档案保管责任3.1档案部门对全单位的档案材料负责，并按规定进行分类、装订、盘点等工作。3.2非档案管理员不得随意进入档案室，并应当遵照档案管理员要求进行相关操作。3.3档案管理员对档案室的安全负责，严格遵守档案保密制度。三、档案分类规定为便于管理，各部门对其生成的档案进行分类归档，并按照文件形式进行分级。1.按照文件形式分类1.1文件：非重要文件、闲置文件、过期文件等。1.2报表：整理好后归类存放。1.3电子文档：电子文档应当进行分类和备份，确保档案的安全和完整。2.按照文档密级分类2.1机密、绝密文件：必须限制存取并采取相应的安全措施。2.2秘密文件：必须严格限制存取。2.3内部文件：限制归档，对其传递也应当有行文情况汇报。四、档案借阅与利用规定为确保档案的有效使用和防范档案的泄密，本单位采用借阅登记制度。1.借阅范围1.1档案管理室向申请部门提供借阅档案，仅限于本单位公务使用。1.2档案管理室应当记录借阅人、借阅时间、借阅用途以及归还时间等信息，防止档案流失或不良使用。2.利用档案的规定2.1利用档案应当遵守有关规定，严禁私自传播档案内容。2.2利用档案的使用期限不得超过规定期限，如需要延长使用期限，应当向档案管理室提出申请。2.3利用档案时，必须认真、仔细阅读档案内容，并严格遵守国家有关法律法规和档案管理制度规定。五、档案保存与销毁规定档案的保存期限由国家相关规定或本单位特定规定，档案管理室应当根据有关规定对档案进行定期清理销毁。销毁档案时应当制定明确的销毁规定，确保档案的完整和安全。六、附则为适应工作需

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