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文档简介

开拓一队队务会暨工长例会制度背景为了促进职工之间的沟通协作，提高团队效率，加强队伍管理，本部门决定新建开拓一队队务会暨工长例会制度，并梳理具体细节和流程。制度说明会议时间会议将在每周一上午10点至11点举行，每次会议不得超过1.5小时。如有必要，可以酌情进行延长。会议形式会议采取在线会议形式，利用Zoom或其他在线视频会议工具召开。如果情况允许，也可在公司内部会议室进行线下会议。会议主持队长或者代表队长担任会议主持。主持人应当具备独立思考、清晰表达、掌握流程等方面的能力。参会成员每个开拓一队成员和工长必须参加队务会和工长例会。如果因事不能参加，必须提前告知主持人。会议记录每次会议都应有专门的记录员进行会议记录，并及时通知相关人员查看会议记录。会议议程会议议程应当包括以下内容：上次会议的总结和反馈本次会议的主题和目的各成员任务的分配和协调各项工作进度的总结和分析下次会议的计划和安排会议前准备主持人应提前通知所有与会人员参加开会的时间和地点，并在会议开始前检查音视频设备是否正常。所有与会人员应该提前准备好有关主题的报告、材料和信息，并提前与其他与会人员协商，以确保会议顺畅进行。会议后总结会议结束后，主持人应该立即召开会后总结会议，对会议中出现的问题进行反省，并提出改进意见和措施。要求记录员及时将会议记录整理好并上传公司网盘，以备查阅。制度优点制度的实施可以促进团队合作和沟通，并确保所有成员向着同一目标前进。具体优点如下：可以有效地统筹安排各项工作，并及时发现并解决问题。可以加深团队成员之间的交流和合作，从而增强团队凝聚力。可以加强对各项工作的了解和评估，确保开拓一队的工作质量和效率。可以提高团队成员对公司战略的认知和了解，以独到的视角为部门制定出更优秀的发展计划。制度应用制度应该应用于以下几个环节：首先，需要公开制度并广泛推广。达到宣传的目的可以使用邮件、微信群等形式进行宣传。其次，需要对团队成员进行相关培训，帮助他们了解制度，并学会如何在会议中展现自己的优势。第三，要严格执行制度，并不断完善制度，让它适应不同的团队需求。总结本部门通过新建开拓一队队务会暨工长例会制度，有效的提高了团队协作与效

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