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文档简介

总务处管理制度1.引言为规范总务处的管理体系，提高工作效率，保障学校正常运行，制定本管理制度。2.总务处的职责总务处是学校的后勤服务部门，主要负责以下职责：设计和管理学校的物资、资产和场地管理；负责学校的安全、卫生等管理工作；安排和管理学校内的宿舍、餐饮、交通等服务设施的运营；负责校园维护、校园卫生、用水、用电等基础设施的管理。3.总务处的组织机构总务处的组织机构包括以下职务：处长副处长科长职员各级职务的职责如下：3.1处长负责总务处的全面工作，制定总务处管理制度；组织实施学校资产管理、场地管理等工作；组织、协调和管理学校的后勤保障；管理总务处各项收支。3.2副处长协助总务处处长领导总务处的全面工作；组织学校的资产管理、场地管理等工作；组织学校各项后勤保障的实施；协理处长管理总务处各项收支。3.3科长负责所在科室的具体工作及管理；组织实施学校资产管理、场地管理等工作；组织、协调和管理学校的后勤保障；执行处级领导的指示，协助处理各项工作。3.4职员执行所在科室的各项任务；记录和报送各项数据；负责所在科室的日常管理；完成领导按时交办的各项任务。4.总务处的工作流程总务处采用任务下发制度，定期向各部门下达任务单，督促各部门完成任务。工作流程包括：日常巡查处理报修新增资产管理学校活动组织4.1日常巡查学校场地的巡查主要由总务处的职员和消防部门的人员负责，主要巡查范围为：公共场所、公共设施、学生宿舍楼等。4.2处理报修学校的保洁、水电等基础设施的管理与维修工作由总务处负责。当收到学生或教职工的维修报修时，总务处职员将判断维修事项的紧急程度，及时分配维修任务，协助保洁、水电等部门迅速解决问题。4.3新增资产管理总务处将对学校新增的固定资产进行记录和管理，明确管理责任和使用细则。总务处还将定期检查固定资产的状况，及时进行维护或更新。4.4学校活动组织这些活动包括学术交流会、开学典礼、运动会、文艺活动等。总务处将参与学校各项活动的组织工作，组织、协调、提供相关设施和服务，确保学校各项活动的安排和进行。5.总务处的保密工作总务处将保障学校现有的各项资源，并做好保密工作。所有的资产和物资信息将采取加密处理，严格控制和管理相关工作人员的权限，确保信息的安全性。6.总结本管理制度为确保总务处日常管理工作的顺利开展、加强对管理制定的规范，实现学校后勤工作的最大效益，提供了具体的制度和管理方式。总务处主要职责是学校后勤服务保障的具体实施

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