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文档简介

应急资料档案管理制度前言为了确保公司在突发事件中能够及时、有效地进行危机处理和应急救援，保障公司员工和财产安全，制定本《应急资料档案管理制度》。目的和依据本制度的目的在于确保公司重要应急资料档案的有效管理，确保应急资料档案的安全、真实、准确、完整及不受污染。本制度制定依据《国务院办公厅关于加强安全生产工作的通知》（国办发[2019]17号）和《国务院办公厅关于印发《企业应急预案编制指南》的通知》（国办发[2010]79号）。内容应急资料档案的范围应急资料档案的范围指与人员、财产、环境有关的所有应急资料，包括但不限于应急救援预案、应急联系人名单、应急资源清单、应急演练记录、应急处理过程记录等相关资料。应急资料档案的管理应急资料档案应设定专人管理，行政部门负责与相关人员协调，确保应急资料档案的编制、收集、归档、备份等工作的顺利进行。在实施过程中，应急资料档案归责任部门负责，由专人进行保管，禁止私人借用、移动、更改，所有档案均按照相关的规定分类、标识、编号、归档和备份。应急资料档案的管理者应根据实际需要，采取多种形式进行备份，备份的存储设备应定期检测、管理和维护。应急资料档案的安全性要求较高，管理者必须加强管理，对有关的人员进行相关的保密、安全意识的教育和培训，确保应急资料档案不被污染、损坏或丢失。应急资料档案管理应制定明确的工作制度和控制程序，对收集、归档、备份等工作流程要进行详细记录和监督，以便随时根据实际情况改进和完善。应急资料档案的定期更新应急资料档案要根据公司的情况和实际需要进行定期更新，更新频率应根据公司的实际情况和变化进行适当调整。定期更新内容应包括基础设施和人员变化情况、应急救援预案的修订、应急资源清单的更新等。应急资料档案的应用应急资料档案将在突发事件和紧急情况下使用，因此必须确保其准确、完整、可靠。在危险化学品事故、火灾、交通事故等紧急事件中，应急资料档案必须做到完整、详实、及时走遍公司内每一个重要部门。应急资料档案的备份定期对应急资料档案进行备份，并且应急资料档案应设置不同的备份点，以确保在办公室遇到不可抗力情况时，可在其他地方使用备份电脑。同时，应急资料档案备份点应定期进行管理和维护，以确保备份数据的完整性和可读性，并保护存储设备的安全性。结论本制度的实施是公司应对突发事件、化解危机、保障员工和财产安全的重要措施，对于门店应急预案、应急预警、应急方案的制定和实施都有着重要的指导作用，必须认真贯彻本制度的各项规定、严格遵守应急预案的相关要

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