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文档简介

总务处办公室规章制度第一章总则第一条为维护公司日常工作秩序，规范总务处办公室日常工作，根据各部门实际需要和公司制度制定本规章制度。第二条规章制度适用于总务处所有工作人员。第二章办公场所第三条总务处办公室内部应保持整洁，秩序井然，设备、设施、杂物应保持规范、有序。第四条工作人员应保证工作台面的整洁，离开办公室时应将文件、书籍、耗材等放回原处，关闭电脑、相关设备。第五条不得在工作台面上随意寄存非工作物品，包括但不限于私人物品、食品、饮料等。第六条不得在办公区域内吸烟、喧哗、交谈影响他人工作，私自摆放家具、装饰、设备等。第七条办公室门应保持关闭状态，如有特殊情况须前往其他办公室时，应及时关闭门窗，保证隐私和安全。第八条工作人员应监督办公室、会议室、出入口等公用场所，对不当行为即时纠正。第三章工作流程第九条工作人员应遵守组织安排，认真执行每日工作任务，正确处理来自上级领导、其他部门的各种文件、信息、业务。第十条工作人员应严格控制来访人员范围，对无关人员进行询问、查证，核实身份后方可进入。第十一条工作人员应认真接听各项业务咨询、建议和意见，并及时做出回应，做到服务周到、及时、准确。第十二条工作人员应注意保护文件信息安全，对机密文件、资料应严格保密并妥善保管。第十三条工作人员应按照相关规定处理与工作无关的信息、告知、商品等，做到处置得当、及时有效。第十四条工作人员应及时反馈自己工作进展，按时完成各项工作任务，做到事事有序、成果有力。第四章财务管理第十五条工作人员应妥善保管公司财务文件、票据，保证财务管理的规范性和安全性。第十六条工作人员应重视财务整理工作，认真采集、审核、录入、分类计算相关数据，并及时上交到财务部门。第十七条工作人员应熟悉现金管理制度，善于处理公司日常财务结算，严格控制财务数据的真实性、准确性。第十八条工作人员应正确填写各种财务凭证，如有任何问题应及时与财务人员沟通交流，及时纠正错误。第十九条工作人员应严格控制预算支出，遵循严谨稳健的经费使用方式，做到节约用钱、吃紧抽严。第五章违纪处罚第二十条工作人员如因工作失误、过失、疏忽等原因导致事故、失误、损失、延误的应当负责赔偿责任。第二十一条工作人员如因工作态度、不合作、协作不当、迟到早退、旷工、私自休假、请假未批准、违反安全规定等原因影响工作、影响事业单位形象的，视情节轻重，对其扣减考评得分，直至拿回或者降低评优表彰资格。第二十二条工作人员如因违反公司规定、违反国家规定、违反社会公约、损害公司利益、危害国家利益、影响社会形象等原因，按各项规定进行处罚。情节严重的，要严肃处理。第六章附则第二十三条本规章制度是总务处办公室的基本工作制度。第二十四条如有规章制度需要修改，需征得其他部门意见，经总务处领导审批后实施。第二十五条本规章制度由总务

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