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文档简介

备品备件管理规定1.范围本规定适用于公司拥有和使用的备品备件管理。2.目的为了保障公司备品备件的质量，提高备品备件的利用率和管理效率，规范备品备件的管理行为。3.定义备品备件：指为保证设备正常运转而存储、备用的物品。新备品：指全新未使用过的备品备件。旧备品：指使用过的备品备件。库存量：指备品备件的库存数量。采购合同：指公司签订的采购备品备件的合同。4.备品备件的采购与管理4.1采购管理4.1.1采购方式公司采购备品备件必须通过中心采购部门统一采购，不得自行完成。4.1.2采购范围公司采购备品备件须按照实际需要量申请，不得盲目超标采购，减少库存积压。4.1.3采购流程申请备品备件：各部门申请备品备件，需填写“备品备件申请表格”并报送中心采购部门审批。采购备品备件：中心采购部门将实际需求量的备品备件进行询价比较，并进行综合评估后，选择合适的供应商进行采购。签订采购合同：中心采购部门与供应商签订采购合同，并对采购的备品备件进行验收，确保质量合格。入库管理：经过验收的备品备件，中心采购部门将其送入公司备品备件库，并在“备品备件入库记录”中登记，同时向所在部门发通知。4.2管理要求4.2.1库存量管理公司不得存在大量闲置或积压备品备件现象，必须按实际使用量定期进行库存清点和核对，并及时调整库存余量。4.2.2备品备件质量管理备品备件的质量必须符合相关国家标准和公司要求，接受中心采购部门的严格把关和检验。对于已经损坏或超过使用寿命的备品备件，必须及时报废。4.2.3入库管理备品备件入库时，必须按照规定进行验收，并在“备品备件入库记录”中登记。对于损坏和次品备品备件，必须在备品备件入库记录中进行标识并报告中心采购部门。4.2.4出库管理备品备件出库应按照实际需求和相关规定出具“备品备件领用单”，经所在部门的负责人审批后，方可出库使用。5.监督检查中心采购部门负责备品备件的监督和检查工作。每年定期组织抽查备品备件的存储情况和使用情况，对存储不当、质量不良的备品备件及时予以处理，强化备品备件管理。6.违规处理对于存在过多积存、浪费和管理不善等情况的部门，中心采购部门将提请相关部门负责人处理，情节严重的，将被追究相关法律责任。7.附则本规定自颁布之日起实施，并由公司中心采购部负责解释和执行。对本规定的任何修订和解释，应当报经公司领导的批准。以上为公司备品备件管理规定

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