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文档简介

公司办公用品管理规定1.管理原则1.1公平原则：公司的办公用品提供给所有员工使用，不得在分配和使用过程中存在任何歧视。1.2合理节约原则：保证公司办公用品的充分利用，并尽量减少浪费和过度使用。1.3质量管理原则：公司办公用品应当符合相关质量标准，保证安全、可靠、环保、经济。2.办公用品种类2.1日常用品：文件夹、笔、笔记本、便签、订书机、胶水、打印纸等。2.2办公设备：电视、音响、电话、复印机、打印机、投影仪等。2.3电脑及其配件：电脑、显示屏、鼠标、键盘、耳麦、U盘等。3.办公用品采购3.1购买原则：依据需要选择合适办公用品，考虑质量、价格、实用性等因素。3.2采购流程：采购需经过相关人员审批，严格执行公司采购流程，确保采购合理、安全、规范。3.3供应商选择：采购需选择合法合规、质量保证、价格公道的供应商。4.办公用品使用4.1使用规范：办公用品的使用应符合公司制度，不得私自挪用、借用、私自占有等行为。4.2借还管理：办公用品需借用时应填写借用单，借用完成后应及时归还原处。4.3维护保养：使用中的办公设备应定期维护保养，确保正常使用，延长使用寿命。5.办公用品台账5.1台账建立：公司应建立完整的办公用品台账管理系统，记录采购、领用、归还、损耗等情况。5.2台账维护：每位员工领用和归还办公用品时，应在台账上签字确认。5.3盘点管理：每年至少一次对公司办公用品进行盘点，并及时更新台账。6.办公用品丢失和损坏6.1丢失和损坏：员工在使用办公用品时如发生丢失或损坏，应及时上报，配合公司解决。6.2赔偿原则：如因员工疏忽或违规使用导致办公用品受损或丢失，员工应根据公司相关规定承担相应赔偿责任。7.其他7.1知识产权保护：公司办公用品中所涉及的文化、艺术、科学等作品的知识产权归原作者所有，员工应尊重知识产权。7.2安全保障：使用公司办公用品时，应注意安全，确保自身和他人的人身和财产安全。7.3违规处理：违反公司办公用品管理规定的员工，公司将依据公司规章制度进行处

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