保密和信息安全管理规定

保密和信息安全管理规定1.规定制定目的本规定的目的是为了保护公司的机密信息资产，防范机密信息泄露、损失或损毁事件的发生，建立相应的管理制度、流程和机制，保障公司经营、服务和利益的安全，同时也体现了公司对员工和客户的责任和承诺。2.适用范围本规定适用于公司全体员工、实习生、外包人员和访客。凡使用公司资产、服务、技术或行使公司职能的人员，都必须遵守本规定。3.保密信息保密信息是指公司属于商业秘密、私人信息或公司内部信息，具有非常重要的保密价值和商业价值，未经授权的泄露、修改或复制可能会导致公司经营、服务和利益的严重损失。包括但不限于以下几类：3.1商业秘密指公司的财务信息、销售策略、客户信息、市场分析、研发计划、技术方案、合作协议等。3.2客户信息指顾客的身份、联系方式、信用历史、购买记录、服务需求等。3.3私人信息指个人身份证件、个人信用卡信息、薪资福利信息、健康状况、家庭成员等。3.4公司内部信息指公司的管理制度、组织结构、人员情况、工作计划、会议纪要、邮件记录、报告材料等。4.信息安全保护制度公司在保护信息安全方面，制订了以下一系列制度：4.1密码规定公司员工在使用公司内部资源时，需使用固定的密码，并不定期进行更新，密码的管理要求如下：密码由字母、数字、符号组成，并至少包含大小写字母；密码长度大于8位；不能使用过于简单的密码，如生日、名字等；严禁将密码告知他人，也不能保存在公共场所的电脑或网络上。4.2网络安全管理制度公司设有网络安全管理制度，其中包括以下要求：员工使用公司计算机进行工作时，需通过个人账号登录，并对使用的软件和网页进行合法性审查；员工在公司内网中进行传输文件时，提供有限速上传和下载功能，并不得通过网盘分享文件；禁止通过公司电脑进行网络游戏、观看含有色情、暴力、恐怖、贩毒等违法内容的网页；对于发送大量邮件、病毒或垃圾信息的行为，公司有权对员工进行处罚；禁止无授权接入公司内部网络。4.3移动设备安全管理公司提供了以下几项移动设备安全管理措施：所有移动设备都需进行注册，并开启密码保护功能；不得将手机、iPad等设备带出公司传输公司机密文档；丢失设备及时上报，并进行远程锁屏。4.4信息备份规定公司拥有关键信息资产进行定期、备份，并储存到离线物理介质中，避免数据丢失或破坏的发生。5.泄露和违规处理措施对于泄露行为和违规处理，公司采取以下措施进行处罚：泄露行为：任何员工涉嫌泄露保密信息应及时上报并备案；上级领导会进行调查及处理，根据情况而定，予以口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等处罚；违规处理：所有涉密工作者必须严格遵守《中国信息安全法》等相关法律法规，任何人员不得在未获得授权的情况下，擅自对信息系统或信息进行修改、删除、篡改、泄露或其他损害的行为，一旦发现违规，视情节轻重予以不同的处分，严重者给予开除公司职务、追究刑事责任的处理。6.结束语保密和信息安全是公司经营和管理的基础和保障。本保密和信息安全管理规定要求全体员工、实习生、外包人员和访客认真遵守，以确保公司内部重要信息和资产不受损害。同