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文档简介
集团公司办公制度一、总则为规范集团公司的行政办公管理行为,提高工作效率,促进公司各项业务的快速发展,特制定本办公制度。二、办公时间1.公司工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00为午休时间。2.在必要的情况下,公司领导可以根据实际需要安排员工加班工作。3.员工加班时应主动与公司领导联系并得到公司领导的同意,不能擅自离岗。三、考勤制度1.公司全员实行打卡制度,上班时间上班打卡下班时间下班打卡,要求严谨准时。2.每人月考勤表在每月月底前提交行政部门核对,如有异常需及时协调解决。3.工作日内请假需提前一天报备部门主管,并在请假前与主管进行沟通协调。如个别特殊情况下不能提前请假,需在第一时间向主管进行通报并得到批准。4.不得未经批准迟到、早退、缺勤。若不可避免,请提前向主管沟通和请假。四、工作场所1.严格按照公司安排工作,所有员工需在公司规定的工作场所履行日常工作任务。2.请勿在工作场所内堆放垃圾、私人物品等杂物,保持办公环境整洁、整齐。3.桌面及办公区域请保持整洁有序,并进行垃圾分类,维护绿色环保。五、办公用品1.公司将为每位员工提供必要的办公用品,包括桌面和电脑等必要设备。2.员工需妥善保管好公司提供的电脑、手机等办公设备,如有遗失或损坏,需及时通知相关部门。3.所有员工不得将公司资产用于个人用途,对公司设备和财物应当爱护和保管,如有损毁或遗失应当及时报告部门主管。4.请善用纸张和办公用品,提倡节约型办公,减少浪费。六、机密保管1.公司所有员工必须认真履行公司机密保密制度,对公司业务、技术秘密和其他涉密信息必须妥善保管,禁止泄露。2.公司设立信息安全管理负责人,负责员工信息安全教育及信息安全管理和保障。员工需要进行相关信息安全培训和考核,不得随意泄露公司信息。3.公司内部的行政资料、档案、决策资料等应定期整理,建立完善的文件管理制度。七、奖励与惩罚1.公司规定重大违纪行为将会受到惩罚,包括批评教育、降职或辞退等措施。2.对于在工作中表现突出、成绩突出的员工,公司会进行奖励,包括表扬、奖金等措施。3.新员工进入公司后,需完成入职培训,评为合格后方能从事相关工作。八、附则1.本制度实行自发布之日起。2.本
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