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文档简介

有限公司经理办公会议管理制度一、前言经理办公会议是公司内部重要的决策机构，对于公司的顺利运作、发展具有重要意义。本文档旨在建立一套规范有序、高效运行的经理办公会议管理制度，以确保会议能够在既定的时间内有效地完成议程，达成工作目标。二、会议召开1.会议召集公司总经理或副总经理担任经理办公会议的召集人，对于每次会议应进行以下几项准备：编制会议议程：由召集人根据工作需要编制，经领导班子考核通过后方可下发。确认参会人员：由各部门主管确定本部门参会人员名单，并及时通报会议时间、地点及议程，确保各部门全员知晓会议事宜。指定主持人：由召集人在会前指定，负责主持会议，确保会议按照程序进行，最终达成工作目标。设立会议时间：会议时间由召集人根据工作需要安排，在临近会议前务必通知各部门，避免影响工作正常积极性。2.会议参加公司各部门主管应当按时参加会议，如因特殊原因无法参会，需请假并请代理人参加。参会者应当认真准备会议中的各项议程，按时到达会议现场。迟到超过十分钟的参会人员，将无法参与会议。3.会议记录会议记录是会议最为重要的文件资料，应当由专人负责记录。会议记录人员必须熟悉记录程序，并在会议结束后进行整理，确保问题解决方案、结论、任务和责任落实等信息全部清晰准确的记录，以便于后续跟进。三、会议流程1.开场白会议开始前，主持人应该对出席人员进行简单的欢迎致辞，介绍会议目标和议程，再次确认会议时间、地点等信息。2.审议议程按照议程顺序依次进行审议，尽可能避免跳跃式议程，确保议程并行推进。如有紧急议题需要提出但未列入议程，必须在会议开始前汇报并获得大多数人员的认可方可进行讨论决定。3.发言与讨论发言及讨论都应保持遵循基本的礼仪规范，充分发挥自己的主动性和创造力，现场不能出现人声鼎沸、同时发言、打断别人发言等不符合礼仪规范的现象。如有不明确问题，应尽可能听取其他人员的意见，以便更好地进行讨论。4.决策和确认经过充分的讨论，会议提出的每一个议题，都需认真决策和确认。建议主持人对每一项提出的问题进行概括，并通过表决或者手势等方式对参会人员的意见进行确认。5.结束语主持人应该对会议进行总体回顾，肯定工作成果，指明下一步工作重点，鼓励参会人员在下一阶段的工作中，发揮更大积极性和创造力。四、其他事项1.文件管理会议记录应保留至少五年，其他文件应根据具体情况决定保留时间，凡有涉及公司利益的文件均需加盖公章，并注明文件分类、编号、保存时间等详细信息，以便查阅。2.例会时间为避免影响工作的正常进行，每周安排例会时间。如例会时间需要调整，应在会前通知各部门做好调整准备。3.例会内容例会内容包括每周工作安排、进度情况以及可持续改进项目等。各部门需准确报告本周工作进展状况，如出现问题需及时汇报并提出解决方案。五、总结经理办公会议的管理制度，不仅对于会议本身的运行提出了严格的规范，更重要的是在工作决策、工作推进和工作落

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